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高校工程审计范文

发布时间:2023-09-26 14:44:06

导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇高校工程审计范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!

高校工程审计

篇1

关键词 高校 在建工程 审计 风险防范

一、高校基建工程审计存在的问题

1.对内审工作的重要性认识不足。据调查,随着高校“不经审计,财务部门不得付款”规定的贯彻执行,高校内 部机构改革过程中内审机构多数都有调整,但有些高校对内审工作仍缺乏应有的重视。例如有的高校既没有设置专门的审计机构,也没有配备从事审计工作的专职内审人员;有的高校虽设有专门机构,但缺少专业工程审计人员;甚至有的高校将其职能并入纪检部门或财务部门。

2.工程审计人员数量不足,知识结构不合理。工程审计是一项专业性与综合性都很强的工作,对审计人员的素质要求较高。但目前高校工程审计专业人员普遍匾乏,具备工程审计资质的人员少之又少, 很多在职的审计人员都是财务专业方面的人员,不完全具备工程项目管理方面的专业知识,知识结构的局限直接影响了工程审计工作的效率与质量。

3.审计人员素质参差不齐。随着教育事业的发展,很多高校的基建投资越来越大,而从事工程审计的人员数量少,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校还没有工程审计人员,即使有工程审计人员,也不是学工程专业出身,严重影响了工程审计的效果。所以要搞好高校基建工程审计工作,至少应配备2―3名工程审计人员,并且分专业配备,只有审计力量达到了,才能更好地开展基建审计工作。

4.审计制度不健全,内控制度不完善。许多高校虽然已经开展了基建工程跟踪审计工作,但在实践中尚未形成一套审计操作流程和规范,很多高校内审人员队伍中缺乏专业审计人才,平时忙于应付日常工作,还未从审计理论上加以总结和提升,没有建立健全内部审计制度,基建内控制度不完善。内部控制制度不健全,造成工程审计工作缺乏必要的条件与基础。一般来说,大型基本建设工程管理较为健全,而修缮工程项目由于数量多,范围广,造价低,没有基建工程的政府管理环节,缺少标底审查、政府招投标及施工监理等规范要求,存在内部控制制度不健全,管理不规范的现象。

二、加强我国高校工程审计的对策

1.加强内部审计人员队伍建设,改变审计力量不足现象。随着教育事业的发展, 很多高校的基建投资越来越大,而从事工程审计的人员数量少,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校还没有工程审计人员,即使有工程审计人员,也不是学工程专业出身,严重影响了工程审计的效果。所以要搞好高校基建工程审计工作,至少应配备2-3名工程审计人员,并且分专业配备,只有审计力量达到了,才能更好地开展基建审计工作。

2.深入施工现场,做好工程全过程跟踪审计。长期以来,人们对于基建工程的审计往往是工程竣工结算审计,忽略工程事前、事中的审计监督。这种事后的决算审计无法对基建工程进行全过程监督,致使工程在事前、事中由于监督不利导致事后结算时审计被动的局面。因此,转变审计方法,做好工程全过程跟踪审计,是做好基建工程审计的重要保证。第一,事前审计是指从项目论证起到建设准备完成正式开工时为止整个过程的审计。主要审查项目建议书、可行性研究报告、设计文件、开工前的各项审批手续是否完备、合规合法。对基建工程项目的建设程序、资金来源前期工作进行审计,检查建设程序、建设资金筹集等前期工作的真实性和合法性;对基建工程项目的勘察、设计、施工、监理等单位进行审计,主要审查招投标程序是否合规,手续是否完备、合法,所订立合同或协议条款是否全面、合规;对基建工程项目的概(预)算执行情况进行审计,检查概(预)算审批、执行、调整的真实性和合法性。要在审计中发现问题,进而纠正问题。

3.加强基建工程竣工审计。控制工程总造价基建项目竣工结算,确定基建工程的总造价,是审计的最后一个环节,即事后审计。必须遵循严谨、认真、公平、合理的原则,真正做好审核工程量、审核套用定额、审核材料差价、审核取费标准等工作,加强基建工程竣工审计,控制工程总造价,同时把好质量关。

4.建立健全内部审计规章制度,做到依法开展基建工程审计工作。针对高校基建工程审计中存在的有关问题,必须采取有效措施,加大高校基建审计力度,加强对基建工程的全程监督,实施事先介入全程跟踪。重点加强对工程事前、事中涉及变更、隐蔽项目、工程进度、拨付款等要点进行控制。从完善内部控制机制人手,全方位全过程加强对工程价款、工程质量的跟踪监督。坚持依法审计是提高高校内部审计工作水平的重要保证。所以,高校内部审计机构必须依据国家或地方的审计法律法规建立和完善内部审计规章制度,并按照内部审计规章制度依法开展审计工作,从而使内部审计工作走上法制化、制度化、规范化的道路。

篇2

1.1 高校工程投资项目绩效审计涵义

高校工程投资项目绩效审计是一种经济活动,主要是指审计机构和审计工作人员接到受托对高校需要审查的工程项目进行监督和审核,主要监察的是本工程项目的经济、社会、环境以及办学的绩效,收集和汇总相关的资料信息,对其做出客观的、科学的评价,并有的放失地提出一些相关的建议和意见,敦促工程项目的弥补和完善。

1.2 高校工程投资项目绩效审计特点

首先,高校工程的筹款方式复杂,不仅是国家政府的拨款单一的形式,还有学校自筹、社会捐赠、银行贷款、租赁抵押等不同形式,但就高校工程建设来说,虽然筹款形式多样,但是对于工程项目的回款快,不拖欠。这对项目绩效审计也增加了很多不同的审计工作,对于国家拨款和社会捐赠等需要有不同的方法和程序;其次,高校工程项目配套性高,除了项目本身的必要性和艺术性以外,对于某一个或是某几个工程建设的项目之间功能是相关联的,并不是孤立存在的。这也需要项目绩效审计不能只孤立的审查和审核一个项目,而是要把整体项目做到完整审计;最后,高校工程建设一般时间相对较长,以非营利为目的,主要向学校内部服务,所以工程周期相对较长,质量要求也有所不同。项目绩效审计也不能只关注和重视项目的经济效益审计,而对于其他像社会、办学、环境等效益因素都应该考查在内。

2 高校工程投资项目绩效审计职能

高校工程绩效审计有三大主要职能,即经济监督和评价职能以及经济鉴证职能。这些职能与传统的职能相比,有着很多的优势,传统职能一般侧重于审计造价、核减工程、质量验收、结算预算以及查错查漏等,但是目前这种新的工程投资审计绩效职能,从开始审计的最初以及后期都参与其中。首先是对项目施工合法性的审计以及招投标的真实性进行核查,使整体的审计都起步于最初的真实、客观、科学和可靠性,把好方向,定好目标;其次,为了达到高层经济监督的实际性,从工程项目的效果和效率上进行审查,并提出相关的修改意见和建议。在此期间分析工程的不同的绩效来评价各因素的影响,这阶段体现的就是它的评价职能;最后是投资工程项目绩效审计的鉴证职能,主要体现在对于经济责任体的管理责任的鉴定和证明上,为托方决策提供相关可靠信息,为受托方解决经济责任问题。

3 高校工程投资项目绩效审计内容

高校工程投资项目绩效审计内容是按照先后顺序进行的,也是跟随着工程进度和步骤进行,投资工程项目基本程序主要流程如图1所示。通常来说,高校工程投资项目绩效审计的方法基本也不尽相同,方式相似,都是依据绩效审计的预期目标,依据项目的经济、社会、办学、环境这方面进行审计,主要分为三个阶段,和工程进度与程序相同,即前期阶段、中期阶段和后期阶段。主要三段内容如下:

前期阶段,主要审计的内容为项目立项决策审核、招投标审核,审核的主要内容也关注于立项和决策的程序及资料是否合法、真实、有效。在些阶段绩效审计重点审查项目书审批、可行性研究是否都按照规章进行以及项目书中的相关论证是否全面、是否正确,审批是否按照法定规定和程序进行的,有无越权现象,立项、计划是否具有合法手续。

中期阶段,主要审计的内容为工程资金筹集与各项使用、工程各项费用支出、工程施工的各项管理。在工程资金筹集和使用着重要审计:工程款项是否足额到位,各项开支是否照标准,有无超标支出和挪转项目款项,是否存在资金浪费等审计工作,各项工作是否已配备一些造价计算师、预算师进行相关项目款项的监督和审核,在工程建设中每月对进度和用度进行核查,严格控制预算,减少不必要的浪费和因为审核不到位的资金流失。对工程承包合同审计,主要审查内容在于项目是否列入建设计划中,是否按照国家相关规定进行投资计划的签定,是否所涉及到的相关事项均在其中,像双方的利益、义务和责任是否一致、责权明确;工程质量和要求以及验收的办法是否明文列出,合同中是否注明工程收工和开工的日期以及违约的处理办法;施工方是否有相关资质证书、批准文书和开工许可等相关证明。在对于施工管理上主要审查项目是否有法人责任,在建设施工中工程项目是否有无私自扩大和缩小,工程质量是否按照国家相关部门的要求,并符合国家质量检测部门的规定,相关施工设计是否按照原定计划进行,如需要有部分更改,是否有可靠真实并实际的问题和依据。

后期阶段,主要审计的内容有投资效果审计、工程结算和决算审计以及项目账务收支核算审计。在投资效果的审计中,审计人员应明确高校的投资项目工程虽然也是建设项目,但是它的非营利性质决定审核的重点和方向。高校投资基建工程绩效审查主要并不体现在其经济效益上,而较为注重的是其办学效益和社会效益和环境效益的综合评定上。在工程结算和决算上,审计单位应审核施工方是否按时按要求完结施工项目,施工价款是否也可以按照原定的计划进行支出,工程的用料和用量的标准、材料价款、工程收费等,在此基础上,重点审核工程项目价款,建筑经济用度、工程材料和设施价格变动,设计变更和合同补充等。

4 高校工程投资项目绩效审计目标

高校工程投资项目绩效审计目标,是指按照《世界审计组织效益审计指南》的要求,在一定的政治和经济环境下,在我国审计制度的要求下,相关审计机关和审计工作人员依法依规对指定对象相关审计核查后所期望达到的效果和审定的结果。效益审计的目标一般在法律中已经有所强调或是需要相关的审计机关做出相应的内部规定,通常审计的目标主要有以下三个:

4.1 经济性目标

主要是指高校工程投资项目绩效审计中审核的经济和资金上的使用、节约以及浪费的情况。

4.2 效率性目标

效率性目标有两层含义:一种是宏观层面上;另一种是微观层面上。从宏观上来看,高校工程投资绩效审计的目标主要是在某种政治经济条件下,工程项目的效率就是指工程项目的利用率,也就是说高校的基建工程的利用,换而言之,就是高校所建的工程对于师生和教育的利用率和消耗率,同样的工程资源占用和消耗使用的少,那么效率也就相对高,工程的利用率在这里和效率成反比。从微观上来说,高校工程投资效益是其所占高校经济投资总额的比例,或者说就是一定的教育资源对老师和学生提供的教育功能量。

4.3 效果性目标

这一目标更为侧重于对于工程成果和质量的审查,而高等学校所培养出来的学生成果,不仅仅是考核高校工程的标准,还有毕业生数、就业数量、和科研成果以及课题数量,甚至还有社会的认可程度和基本建设的使用程度以及教学场馆的作用效果等。

5 高校工程投资项目绩效审计评价

高校工程投资项目审计绩效的评价内容主要以下四个方面:

5.1 办学效益审计评价

高校工程投资项目绩效可以说最为首要的就是为高校的师生服务,为教学提供场馆,为课余生活创造最为基本的条件,进而提高整个教育,提高公民素质,提高劳动者的能力,同时也对于高校自身的全面发展修建了良好的平台,优美的校园以及多功能的场地。在评价体系中的办学效益主要是指,高校工程投资项目完工和投入正式使用与运营的同时,它能为教学所具备的辅助教学开展,满足教学要求的服务和价值。这种价值的评价和审计需要经过一定的指标和标准进行运算,并与国家政策和相对的评价指标进行对比,进而对该项工程所带来的办学效益进行评估,以评定其效益是否达到了基本或是预期的要求。

5.2 经济效益审计评价

高校工程投资项目绩效审计评价的经济效益主要是指从事一项活动并使其达到合格质量的条件下耗费资源的最小化,其重点关注的是投入和产出过程中的成本,只有以较低的成本获得同等质量的资源时才能够实现经济性。但是作为委托方的高校基建,其本身的目的也并不是以经济效益为主,而是以教学和科研为主要功能,它本身并不能直接产生相应的经济效益,所以从上述的经济效益来评价,还不能完全去审核高校的基建投资工程,在这部分的审计评价,审计工作人员和部门就需要把重点放在高校工程投资、资金的使用、工程的成本以及费用的支出等方面。

5.3 社会效益审计评价

篇3

1高校工程造价全过程跟踪审计工作的总体认知

1.1工作理解

高校工程中的全过程跟踪审计不同于以往的工程结算设计工作,其是在这一标准工作的基础上开展一定的创新。同时这一过程之所以称为全过程,是因为其中包含了工程开展前期的预防工作、工程进行过程中的有效控制工作及工程结束后的总结工作,工程人员在全过程中开展科学有效的研究和管理工作,并根据行业中遵循的工程理念对工程整体中各个角度的工作进行有效协调,进而推动全过程跟踪审计工作的成功开展,充分发挥工程项目的积极作用,强调高校工程造价标准的提高和工作水平。众所周知,高校工程造价全过程跟踪审计对于工程造价的费用要求相当高,并且高校这一审计的准确性将会对这一造价费用要求产生相当大的影响,且对最后的工程结果会产生直接影响。所以在开展高校工程造价全过程跟踪审计时需及时对整体工作有一个详细完备的统筹计划,科学地开展审计和监督工作,满足工作需求。

1.2主要内容

1)高校工程造价整体工程的审计决策等前期工作的审计内容在高校工程的前期部分需要对建议决策书进行系统性的审核,针对项目可行性进行研究并做分析报告,并严格核查高校项目中的设计概算编制和报批审核等内容是否符合国家提出的工程标准和要求,其中包括一些对于土地征用问题等程序的合法性和完备性。

2)高校工程造价整体工程中的建设项目招投标阶段的审计工作招投标阶段是在整体工作中最容易滋生腐败等问题的阶段,所以在这一阶段中适当地进行一系列的工作审查和核实相当关键。高校跟踪审计单位首先要核查高校中的建设项目是否与上级单位招标的条件相符合;其次是审查招投标的方式和流程是否符合国家招投标政策和地方政策机关所要求的内容;最后是审查工作招投标单位和机构来源是否合法,过程的方式方法是否公正、公平、公开且合理,确保在这一过程中每一方的利益都得到保护。

3)高校工程造价整体工程中关于施工阶段的审计工作施工阶段可以说是整体工程项目中延续时间最长、耗费人力物力资源最大的阶段性任务。主要内容可分为计量和计价2部分,计量是对于工程数量的统计核查,具体任务是工作人员在开展进度价款支付时进行严格的核查工作,检查分部分项工程量清单上的计量单价与合同上的内容是否相符,调查工程项目中是否存在数量多记或重复计量等情况;计价是对于工程款项中价格的调查任务,具体任务是工作人员在开展进度价款等内容的审查时,审查清单计量中的单价与工程项目中原定的标价和合同二者是否存在出入,并及时核查工程项款的内容是否出现恶意拖欠等情况。建设单位往往会因为各种原因对之前一开始的概算开展一定的调整,并将此申报给上级单位请求其获得批准,由此对支付工作进行严谨有效的控制。除计价和计量2部分内容外,还有对于工程建设中其他手续的审核调查,在这一过程中往往会有各项需要开展报销、报建等建设手续的申报和调整,需要工作人员及时与上级领导和相关部门进行各项费用审核具体情况的报备工作和审查工作,进行及时缴纳等信息。在高校工程造价全过程跟踪审计工作中的档案资料管理工作也需进行及时准确的核定,其中包括在立项阶段的档案管理制度、工程开展过程中的资料整理和审查制度,以及在工程整体完成竣工后的决算等档案管理制度等方面,都需要工程管理人员设定安排专门的技术人员进行专项管理和按时的归档制度等内容。

1.3现状及工程中出现的问题

1)审计意识比较落后在我国现代社会中难以避免地存在一些高校领导对于全过程审计跟踪任务存在一定误解,他们简单地将工程造价跟踪审计机构的聘请人员去进行工作的开展理解为单纯的花费资金,并未理解到这一过程背后所蕴含的对于整体高校工作的深层意义;也有部分机构认为跟踪审计机构的过度关注和设置会使原本自由的工作环境加入了行政工程管理部门,导致自己的工作空间变小甚至受到不同程度的监视,因此会在一定程度上对这项工作呈现出抵触的心态,认为这些工程项目的内容会妨碍到自己的正常工作状态,甚至会发生一些其他部门的不配合导致审计工作难以有效开展的结果。

2)制度设计缺失,各部门责权缺乏合理化界定因为高校工程造价全过程跟踪审计在我国开展时间较短,所以在工作开展过程中会发现,固定的工程结构对于不同高校的具体情况会有一定程度的差异,各部门缺乏一套相对成熟稳定的管理机制有效处理一些突发的建设情况。除此之外,还有一部分内容仍然是针对制度规定的问题,制度存在的差异和缺陷导致了一些部门彼此之间的职能分工等内容存在分工不明,彼此之间的内容缺乏合理明确的界定和划分,所以种种来源于制度设计方面的缺失导致高校工程造价全过程跟踪审计工作的进程难以推进开展,很多部门出现了职位空缺和管理越位等问题,严重影响工程开展的有效性。

3)单位执业缺乏独立性,阻力巨大在所有审计任务中尤其强调工作开展过程中的独立性,其是成功开展审计工作的立身之本。因为在实际工作开展中要求工作单位单独设立有效的人员组织进行对于审计造价等工作的审查和意见的收集整理,并及时向上级领导单位进行反映和管理权限。在这本就繁复的工作流程中如果一旦出现上层机关的权限限制导致工程开展时间一再被拖延,就会出现所有任务一拖再拖,管理层方面各部门之间如果发生意见不合的情况,也会在一定程度上造成审计工作的独立性受阻。在我国高校管理中,一般的审计部门往往只能提出自己对于某项工程的建议,而真正推动工程项目时常会缺乏真正的处理权,很少会有某一所高校的审计部门能够类似于国家审计管理机构一样有比较大的职权和全面工作审查权力。

4)工程师能力水平有限,专业性不足在我国高校审计工作中聘请的工程师往往是一些已经获得了执业资格的造价工程师,相比较全科性工程师来讲,其专业方面还是存在范围小、知识面窄等问题,他们除了自己专长的建筑方面内容外的财务管理等跨专业的内容就会力不从心,甚至对于国家规定的建筑政策和法规也存很大程度的知识短板问题。除此以外,在高校工程造价审计工作中的人员有一部分会被上级组织派往其他地区进行实地考察和调研,在这些人群中常常是偏远地区的学校管理层的外部人员,从一定程度上来讲这部分人员的专业化知识比较缺乏;因为高校工程造价全工程跟踪审计属于一种新兴的职业领域,所以专门从事这部分工作的人员往往是一些刚从学校毕业的学生,他们对于工作的实践经验积累比较少,在处理应急事务时常会迷茫,因此为解决人才方面的种种缺陷,国家应该在大力宣扬这一工作的同时,加强所有在职人员的工作培训,真正有效地培养出一批能够胜任这一工作的优秀人才。

2高校工程造价全过程跟踪审计的重点解析及有效性的确保

篇4

关键词:

项目管理;工程审计;内部控制

近年来,随着我国教育事业的不断发展,教育机构投资的力度明显加大,如何利用好建设资金,提高投资效益是摆在高校审计工作者面前的一项具有现实意义的重要课题。工程项目跟踪审计是基本建设项目管理的一种有效手段,对于加强高校工程项目的监督和管理,控制工程造价,提高工程项目的效益,反腐倡廉等方面均具有重要的现实意义。

一、高等院校工程项目管理的现状

(一)法律、法规不健全

尽管我国已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则。同时,有依法不依,执法不严的现象随处可见,随时可闻。有一些工程项目没有实施工程招投标制,有一些却采用议标或假招标,腐败现象极为严重。

(二)不重视工程项目的可行性研究

所谓可行性研究是对拟建工程项目在技术、经济等方面进行研究,其目的是为了工程项目的事前工作打下良好的基础,从而给工程项目提供决策依据,同时为图纸设计、合同签约、银行贷款提供了依据和基础资料。否则,若不重视工程项目的可行性研究,往往会给工程项目造成巨大的经济损失,后患无穷。

(三)缺乏高素质的工程项目管理人才人

才缺乏一直是影响我国开展工程项目管理的主要问题之一,也是我国工程项目管理与国际之间存在较大差别的主要原因。在我国工程项目管理中,就高校而言,具有大型工程项目管理能力和经验的专业人员参差不齐,更谈不上和国际接轨。在工程管理模式、程序及方法上有助于加强,更谈不上高级人才,因此,已满足不了现代化管理的需求。

二、高等院校工程项目内部审计存在的问题

(一)高校领导对工程项目内部审计重视度不够

高校现在普遍存在内审机构不健全,人员不配备不上,不重视审计工作。具体体现在部分高校在机构设置上,将纪检、监察审计合署办公,不但人员合并而且工作职责也并在一起,只配1-2名工作人员。有些高校虽然设有内部审计机构,但懂专业工程审计的人员严重缺失,根本达不到内部审计的目的。这种工程审计人员相对不足与工程审计任务繁重的矛盾日益突出,审计部门将无法保证工程项目的审计质量。

(二)高校工程审计专业人员薄弱,业务素质参差不齐

审计作为高校的内审机构,是一支专业性非常强的队伍。对人员的业务水平要求颇深,是经济、技术、管理等多方面为一体的工作,知识面甚广,必须具有专业知识的储备和相当丰富的实践经验。目前,有些高校在人员配置上没有进行严格把关,一些不具备审计专业或工作经验的人员在审计岗位滥竽充数,致使其业务素质参差不齐。

(三)审计监督不到位,工作滞后

如何做好工程项目的全过程跟踪审计,在高校还存在以往的只注重工程项目竣工后的结算审计工作,而事后结算只反映的是工程造价的最终结果,无法体现工程项目进行全过程的监督,尤其在事前的立项、设计阶段,事中的项目实施阶段监控力度不够,导致工程项目在建设过程中审计不到位,缺失必要的事前预防及事中的控制,致使审计部门的工作被动局面,也给高校造成了无法挽回的经济损失。

(四)高校工程项目内部审计与高校基建部门责任分不清

高校建设部门是工程项目的管理机构,其代表学校行使工程管理的责任和义务,而高校的审计部门是对工程建设部门的工作进行审计监督。实际上,二者工作是相互配合、密不可分,但有些高校恰恰把这两个部门的职责混扰不清,在工作过程中遇到有些问题时互相推脱。因此,内审部门只有在工作中做好工程项目的全过程审计监督,才能督促和指导工程项目管理逐步走向规范化。

三、高等院校跟踪审计控制的关键阶段

一般来说,工程项目审计控制的主要流程划分为工程的准备阶段、项目的实施阶段、完成及后续的审计阶段,具体分事前、事中、事后控制期。如图1所示。

(一)工程项目的立项控制

工程项目立项阶段是项目决策即投资控制的审计阶段。工程项目的投资控制的内容包括工程定额、工程量清单、市场价格信息、工程技术资料等等。从项目的可行报告到投资估算以及到项目评价完成,这一系列的过程都在围绕着工程资金地有效利用做准备。预先对建设工程投资进行计算和确定,是形成投资估算的前提保证。

(二)工程项目的设计控制

工程项目的设计是形成和确定工程造价的主要阶段,设计方案的优选、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。简单地说,项目的设计控制是构成工程造价的主要因素,一半决定工程造价的90%,设计方案和设计图纸应细则详尽,尽可能达到施工图阶段设计。因此,能否达到学校对该项目的建设效果和要求,必须加强设计阶段的造价管理,才能有效地控制设计阶段的工程造价。

(三)工程项目的招投标及合同控制

近年来,我国各地都声明称本地工程招标率已达100%,但实际实现的工程项目中大部分存在招投标严重“失控”。执行工程项目招投标制,一方面,可以节资增效,提高经济效率;另一方面,可以引进市场竞争机制,增加透明度,减少腐败现象的发生。对工程进行了公开、公平、合法、合规性审计的过程,降低了“豆腐渣”工程的几率。同时,在工程实施前期必须做好工程合同的签订工作,根据我国的《合同法》和相关法律法规及高校基建管理的实际情况,需建立健全合同审核管理制度,对合同的内容严格把关,实施内部审核及审批制度,组织合同的相关部门会签制,最后还可依靠专业律师的合同的整体条款严格把关,方可签订正式的工程项目合同。

(四)工程项目质量、进度及造价的控制

工程项目的施工质量、进度控制是工程项目管理的重要内容,如何对项目质量、进度及资金实施内部跟踪审计,就必须保证项目的全过程监督。首先,重点是项目实施阶段即事中的控制,包括是材料及设备的采购、施工工期、隐蔽工程、设计变更、现场签证等环节的审计监督,相关人员逐一签字确认。其次,严把事后工程竣工结算关口,依照招投标文件、施工合同、竣工图纸对工程量、清单报价及综合费率等环节严格审核,以降低工程造价,达到有效地提高资金的使用效率。

四、高等院校内部审计的配套举措

(一)在审计模式上,由重外审、轻内审转为外审与内审并重

对于高等院校工程项目来说,内部审计的监督控制尤为重要。在工程项目方面外委审计有益补充。一要健全领导机制,做到主要负责人直接领导,把基建工程审计作为学校管理的一个主要环节。二要独立设置内部审计机构,保证审计工作的独立开展。在人员配置、业务经费及办公设备配备等方面优先考虑,制定和完善切实可行的基本建设工程审计规章制度和审计程序,保证审计的独立性和权威性。使审计人员有法可依,有章可循,从而有效保证审计原则的落实。三要加强队伍专业建设,提升审计从业人员的专业素养和工作经验。高校内审部门既要保证工程审计人员的数量,又要注重其知识结构和自身素质。只有配备科学合理的人员结构、专业结构和高素质的审计队伍,才能提高审计质量,切实履行好审计职责。

(二)在审计方式上,由事后审计为主,向事前、事中、事后跟踪审计

工程项目的内部审计必须按照全覆盖、全过程的要求执行,尤其针对以下两方面。一要巩固深化工程项目审计,对于重大建设工程项目,从立项、设计、招标、施工、竣工等环节,进行全过程跟踪审计,及时出具审计报告和意见,监督整改落实。二要巩固深化分解工程阶段审计,克服以往的重事后轻事前的传统思想,加大事前、事中的内审力度。可根据工程项目的内容和特点,选择跟踪审计的不同阶段,掌握好审计监督的尺度,有效发挥出内部审计的作用。

(三)在审计程序上,严格履行内部审计建立复核、主审制度

规范审计程序审计复核制和主审人员签字制度是审计部门有效防范审计风险的重要手段,也是审计部门内部规范和约束审计人员审计行为的重要环节。对施工单位提供的工程结算,应建立一套规范化的审计程序。主要运用在工程项目竣工结算阶段,即事后监督审核关口。首先工程项目的基建部门为此项目的初步审核单位,施工单位上报工程结算,基建部门对其上报的工程造价按照相关文件进行审核,这是审核的基础,是由基建部门派人员完成的。谁主审谁签字,谁负责,要求严格把好工程造价的第一关口;其次由建设单位的审计部门再进行复核,严格履行工程合同,特别是在工程量实地测量、材料价格考察至少应两人以上参加,加大审计透明度,防止腐败现象的发生,增强审计人员责任感。最后由审计部门主管领导对审计结果予以签认,方可完成工程结算。

参考文献:

[1]张琳,叶超,于洛.事业单位基建工程审计风险及内部控制.中国内部审计,2015(11)

[2]于江红.突出重点前面推行政府投资审计.中国审计,2014(20)

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二、开标现场的监督

各高校的审计机构负责人一般都是高校内部招标领导小组成员,都在招标现场参与监督工作,但部分高校的审计机构负责人在开标时却担任评标委员。这是不可取的,内审机构的监督性质就决定了自身应当在开标时的监督职能。招投标法实施条例中明确界定:“有关行政监督部门的工作人员不得担任本部门负责监督项目的评标委员会成员”。因此,高校的工程审计负责人是不能担当评标评委的,更不能以担当评委的名义领取劳务费。

三、施⼯过程的监督

工程在招标完成后进入施工阶段,主材认价、隐蔽工程、验收是不可避免的环节和内容。各高校在这些内容的监督做法不尽相同,有的高校工程审计人员作为小组组成人员参与到其中,有的高校由工程施工管理单位自行组织,审计部门不参与,有的高校由施工管理单位组织完成后到审计部门备案审查。高校的工程审计人员应当充分发挥监督职能,由施工、招标管理单位等职能部门共同组织完成后报备审计部门,对于主材认价要及时审查,提出意见,对于隐蔽工程及工程验收要求施工管理单位形成合规的纸质资料及影像资料,形成谁签字谁负责的机制,避免审计风险。这与高校审计部门实施的工程建设项目全过程审计是不矛盾的,全过程审计是将审计关口前移,是基于总结和归纳在工程结算审计中发现的诸多问题而提出来的,是为了更好的实施审计监督,是一种实时监督和事中监督,并不是直接参与具体业务。

四、结算报送审计的流程

工程施工完成后,要进行结算审计。这对于大多数的高校的工程审计来说是目前的主要工作,而且形成了系统的流程及办法。由管理单位进行初核后送交审计部门是最为合理的。从审计监督的角度出发,高校工程审计作为内部审计机构实施内部审计工作,监督的主体是学院内的单位而不是作为校外单位的施工单位及监理单位。即使部分高校施工管理单位专业人员配备不足,没有进行初审的能力,但对工程项目清单项的施工内容及工程量还是可以进行核对的,这也是责任到主体的具体要求。另外,工程审计要制定标准的送审填报文件,将施工单位呈报结算价、监理单位审核价、合同价、工程管理单位初审核价进行明确的记录,并向工程施工管理单位的分管校领导及工程审计分管校领导报告,重大的项目还要向行政负责人报告。

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