发布时间:2023-09-27 15:05:45
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工程管理信息化,主要是借助信息技术进行工程管理工作,可帮助管理人员提高管理效率,但是当前仍存在一些管理人员对信息化的认识不足,导致信息技术在实际的工程管理中无法充分运用,具体表现如下:首先,由于建设工程规模与数量日渐扩大,导致工程管理中的信息量十分庞大,管理人员不能及时的运用信息技术对其进行处理,从而导致大量信息无法科学有效的实现整合,影响工程建设决策的制定。其次,工程建设会涉及较多的单位,只有各单位之间进行有效的沟通,才能实现对工程进展的了解,但根据相关调查,仍存在信息交流不畅的情况,影响工程建设进度。最后,管理人员的信息技术水平较低,相关的管理标准以及管理流程,无法充分发挥其具体作用[1]。
(二)工程管理中信息化软件应用落后
实现工程管理的信息化,应充分运用信息化软件,只有借助信息化管理软件,才能提高工程管理的信息化水平,但是当前信息化软件应用落后,严重阻碍了建设工程管理的信息化建设。当前企业运用的信息化软件,一是通过自行研发,根据企业的实际情况,开发相应的软件产品;二是直接购买相关软件。由于软件研发时间较长,并依据研发单位的不同系统之间存在差异,因此在信息化软件使用过程中会带来较高的运行成本。
二、信息化在建设工程管理中的应用对策
(一)完善信息化建设工程管理流程
能否对工程数据进行有效利用,在很大程度上取决于信息化管理流程是否完善,因此应加强对管理流程规划,以工程数据信息为依据,完善信息化管理流程,实现信息的及时传递。建设工程只有具备科学的管理流程,才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理质量。基于此,应根据工程不同环节,对其管理模块进行规划,比如说分为设计管理、材料管理、质量管理、安全管理等等,并简化其管理流程,能够实现数据信息的及时处理,提高工程管理的实效[2]。
(二)加强信息化的风险管理,避免“黑洞”发生
信息技术的运用虽然带来了很大的成效,但是由于信息软件系统出现某些问题,也会给建设企业带来一定的经济损失,基于此,应加强风险管理,对信息化运用中可能出现的问题加以分析,减少信息黑洞的出现。第一,管理人员应增强信息安全意识,对企业中重要的数据信息进行加密处理,完善相关的信息安全机制,避免数据泄露造成经济损失。第二,在信息管理软件的选择上,应购买信誉良好的大型软件公司的软件,并在购买软件过程中签订相关的维修协议,保证软件今后的升级与维护工作。
(三)提高人才队伍水平
建设工程管理中运用的信息软件,一般是由企业直接向软件公司购置的,一方面,软件具备的各种数据处理功能,在某些环节可能并不能满足工程管理的实际需要;另一方面,管理人员要想很好的掌握软件操作,需要经过长时间的培训,从而具体熟悉软件应用。因此,加强人才队伍建设十分关键,只有具备了高素质的管理人才,才能根据工程管理的实际需求,研发相应的软件系统,并能对发挥其软件的各项功能[3]。
三、信息化在建设工程管理中的应用前景
当前,信息技术虽然在建设工程管理中相对普及,但是随着建设工程数量的不断增加,以及各行业的快速发展,工程管理对信息技术的需求与日俱增,信息化将在建设工程管理中应用越来越广。与此同时,国内很多的建设企业已实现集团化运作,旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平,因此信息化在建设工程管理中具有广阔的应用前景。
Abstract: This article is mainly through the analysis of our country's construction project management present situation, proposed our country construction engineering project management with economic necessity of informatization development, more important is the author in order to realize the informationization, the construction project management is convenient, in the basic research and the analysis, elaborated the the direction I informationization construction project management.
Key words: construction project; project management; informatization; development of science and technology
中图分类号:N945文献标识码:A 文章编号:
前言:21世纪是信息化的世纪,随着我们国家经济的飞速发展,信息科技产业也步入了高度发展的轨道,很多行业都穿插运用了信息运用和网络运用。如果想要在激烈的竞争下生存和发展下去,那么建设工程管理的发展趋势一定要转向信息化和网络化。这是必须的发展前程。怎么样把我国建设工程管理和信息技术合理地、有效地相结合呢。这个就是我们今天所要研究的重要任务。
走信息化的发展方向
在网络信息化的全程运用的时代,计算机技术的日益普及是必然存在的,不同资源信息犹如泉涌,面对多、杂的信息流量,显然传统的工程管理模式和工程管理方法都已经变得黯淡无光。而信息技术把这些都一一解决掉了,不仅让我们寻求到了现代化的管理方式以及管理手段,而且也大大提高了建设工程管理的经济利益,减少了成本支出。计算记的运用是奠定我们工作新创意的里程碑。充分运用现代化的管理手段,即是像国际事业看齐,也是建设工程管理的首要必备条件。纵观全球,我们项目管理越来越以来电脑的存在,行业之间的竞争都依赖于电脑,从某种意义上来讲我们已经从传统战役转化为了信息战役。目前,欧美发达国家对于一些工程管理项目早已
使用了大规模的管理化。另外,许多工程公司都开始大规模的使用信息化工作软件,同时也有很多从事软件开发的项目工作。我国近代的引用,同样也缩短了工作时间、提高工作效率。这是信息化产业时代,所以这一切都表明建设工程管理就必须加入信息技术,走信息化发展的方向。
2.工程管理中穿插信息运用
工程管理项目管理者发展,在现如今的发展社会中仅仅运用传统的广利手段和管理方法是很难把一个大型工程建设好、管理好的。必须利用当代的新科技手段和管理技术。把优化工程管理做为核心竞争力。建设工程项目管理在近几年不断的发展,正在不断的完成自身信息化建设。
建设工程项目管理信息化就是对于建设单位的管理流程通过建设工程管理项目的软件并且借助网络手段加以实施运用,由于包括建筑单位或者委托的工程项目官林立单位、设计、施工、材料供应商一起,把在建设工程管理信息化的共通交流平台建立起来,简历共同的数据库。从而也有效的建设工程项目管理信息的运用。信息化技术的应用,不仅监理在已经知道的施工方法基础智商,也可以通过了解每个项目以及工作的工艺和组织。根据网络计划的特色来缩短工期的完成,因此在管理人员定制科学的办公计划和工程技术人员的精密结合都有利于建筑工程管理的有效完成。
把一个工程项目作为一个整体来考虑的化,按照一定的程序对它进行合理的安排,在施工的同时穿插加入计算机信息的运用,就可以做好自动化的控制技术,在很多方面都可以取得教好的效果。调整和改变施工管理工作才能够使得施工得意权方面的达到优质和告诉的发展。实践证明:大体积混凝土施工质量的控制、高层减租垂直度控制、预伴混凝土上料等都可以运用信息化来达到自动控制,采用同步提升技术进行大规模构件和设备的安装和整体帕什脚手架的提升、幕墙的生产和加工。建筑物沉降观察和测量以及工程测量,减租材料的数据采集都可以运用到信息技术。所以把信息技术化穿插在建设工程管理中就可以保证质量、缩短工期、减低成本。
3.建设工程管理信息化存在的问题
我们国家的建筑工程管理中存在着很多不同的问题,而且加入了信息化技术的运用之后,新的问题会随着很多旧问题的产生,在我们国家的建筑工程管理中运用不算乐观,以下就是存在的2个问题,我们一一做出了解析:
3.1应用面窄
建筑行业的信息化范围目前应用面比较狭窄,主要表现在项目施工中的前期:例如招标投标、工程造价、工程预算、以及工程设计方面。然而在施工过程中,工程进度、工程质量、以及工程的成本安全控制方面运用的也比较少。一方面,是项目施工的管理中仍然是需要人为的管理,这样就可以按照管理员已有的经验和处理能力,按照目前来讲不跟入信息化来管理是很不可以学的。另外一个方面,就是建筑行业应用计算机有非常大的局域性。以应用单机版为主的工程管理居多,单机操作知识大大提升了速度,并没有实质性地在一个网络内的资源共享或者是信息传递功能。第三,目前的建筑企企业运用计算机的提升水平不明显,并没有在网络上实现大的用途,比如无法实现在互联网上完成材料采购、招标投标、项目管理、信息共享以及信息传递的各种功能。所以计算机信息子在建筑工程管理中很难运用起来。第四点,目前的工程信息网络开发少,不管是政府网站还是投标商、招标商,供应商等都没有信息互动。缺乏统筹的计划。
3.2建筑行业的自身控制
第一,工程管理施工中,传统的施工方式的障碍。传统的施工管理是采用人为管理并且很多都是依靠实际经验来完成的。这样的施工方式,施工单位对于设计假话网络计划管理的认识就不足,很多施工人员就会拒绝王扩计划。
第二,工程管理中施工管理的粗放化。在施工现场很多施工管理人员都是在跟踪进度来进行整理、统计、加工、分析。很多转向管理人员就不想使用网络进行分析。
第三,高素质管理人员的缺乏。目前很多建设工程管理项目的负责人都是管理人又是技术人,不仅节约了成本而且也不能掌握不系统的知识,并且不能够依赖计算机,只是依赖横图管理。我们应该继续培养高素质的建筑工程管理人员。
4.工程管理中信息运用的对策
4.1规范建筑管理体制。
通过开发应用和简历网络技术,实现资源信息的共享。让供应商和开发者共通的及时沟通,提高科学性和时效性。不仅可以加强建筑工程的设计管理,同时也可以及时的确定建筑工期。这样通过管理规范的建筑管理体质就有助于促进工程设计以及科学确立工期。就会把那些变化多端的设计给避免掉,把正确的工程管理传递给每个人。
4.2现成监理制度。
完成建筑工程管理的监理制度和以及扩大现场监理制度。把预先设置的施工程序、施工质量、以及施工所需要的安全关键点都装箱摄像头,并把这些现场施工的状况都加送给监理部,计算机监理人员可以根据需要做到及时的储存。在监理工程质量的时候,也要对每一个步骤进行一一监理。保证进度控制和质量的控制以及投资的控制,做到控制的一致性。
在建设工程管理的行业里,计算机的开发运用存在着一定的问题,我们都一一罗列和找出了解决的方案,我们不仅要消化掉当前建筑工程管理中的问题,同时也要笑话掉信息化的实质性差距。建筑工程管理是项目的整个项目的管理主要核心所在。其中包含的不仅有项目设计的全部过程和项目运营的阶段,不仅会提到投资商、开发商、施工放、供应商也会涉及到设计方和运营方的所以参与者。把这几个参与者的生死捆绑在一起。所以,在建设工程管理中运用穿插网络信息技术不仅是一方面或者一个主体的利于,同时也是包括了以全局为中心的概括点,对建筑工程管理全面的开发有利于的发展。
中图分类号:TU71
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2015)04-041-01
一、建筑工程管理信息化现状
经过多年的实践和探索,工程建设领域己逐渐形成一套与国际接轨并符合中国国情的工程管理体系,而工程管理的信息化研究也已经逐渐成为工程项目管理领域研究的热点。
在实际应用方面,计算机、网络系统、项目管理及业务管理等方面的软件已经为广大施工企业、管理单位及行业所应用;在信息公开方面,住房和城乡建设部等许多政府或个人网站提供了关于规划、定额、法律法规等各类信息,方便查找及应用;在学习交流方面,互联网上有数不清的论坛、社区提供工程管理方面的资料下载,并可以就施工现场实际问题进行讨论、寻求解决方法等。与此同时,信息管理系统也已经按照《建设工程施工项目管理规范》要求在工程管理实际中得以应用,规范中关于信息化技术的要求在目前的工程管理中也已经基本得以实现。
二、工程管理中信息化应用的局限性
(一)计算机应用范围受到限制
在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方面,在信息数据的收集整理方面还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。
(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强
在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信息资源共享的目标。
(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强
目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强。
三、建筑工程管理信息化的对策
(一)明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
(三)加强项目管理系统的应用
进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方面的信息传递。
(四)加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。
四、结束语
信息技术在建筑工程管理中的应用,不仅提高了工程管理的技术水平,工作效率和安全水平,提升了企业的市场竞争力。也降低了工程施工的工作强度和生产成本,保证工程施工质量,对我国建筑企业的发展有非常重要的影响。但从我国建筑工程管理信息化建设的情况来看,计算机技术的应用受到限制,信息共享情况较差,影响了我国建筑工程管理的效率和质量。因此,我国建筑行业的发展,应根据建筑企业的实际情况,在政府统筹规划、统一部署下,建立健全建筑工程管理制度,加快信息系统和软件开发,不断深入推进信息化建设的进程,促进建筑企业信息化管理水平的提高,为我国经济建设及社会发展做出应有的贡献。
参考文献:
一、建筑工程进行信息化管理的必要性
在传统的建筑工程管理模式中,项目工程上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成工程管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高。各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
现代化的建筑工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。所以建筑工程项目管理手段必须实现计算机化,或信息化。工程项目管理使用全面质量管理(TQC)方法、网络计划方法和核算方法,要运用计算机就要进行两项建设:一是计算机硬件和软件的建设(以软件建设为重);二是人的文化素质建设。两者缺一不可。必须集中力量,大力开发工程项目管理系统软件,作到资源共享、操作简便、速度快、可优化、效果好。
近年来,我国不断地在中东、东南亚等地区进行建设工程项目的设计、施工、管理。与此同时,国外施工企业也进入中国建筑市场,这种双向的流动促进了建筑市场的国际化。我国的建筑企业与国外承包商的差距将日益明显,主要表现在信息化施工及管理方面,在项目现场施工技术、快速、有效、高质量的施工管理方法和信息决策手段等方面,利用计算机网络技术进行工程管理。国外的先进的设计方法、施工技术、管理手段值得我们学习和借鉴,这是我国的建筑业面对的巨大的外部压力。只有正确面对这种外部冲击和压力,切实采取有效对策,行业才能生存与发展。另一方面,从整个国家内部来看,各行各业都在迅猛发展,同时也要求和促进建筑业必须以高速度、高质量、高效率完成工程。它关系到整个国家和民族的建设发展速度。
二、目前建筑工程管理信息化存在的问题
(一)建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足
企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的,这严重阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。而那些处于观望中的企业,鉴于信息化建设周期长、投入大、见效慢的特点,更是逐步放弃了企业信息化的建设。
(二)缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域,已逐步建立起了较为完善的标准体系,能够有效地引导、规范、整合信息化过程,达到事半功倍的目的。而我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。由于缺乏数据标准,已有的信息不能得到充分应用,譬如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,同一数据“多处输入、多处使用”,而非“一处输入、多处使用”,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。这种孤岛不仅存在于各个企业内部的建设项目管理系统中,也存在于建设项目的管理中。我国建设工程管理的标准化问题已是遏制我国工程项目管理信息化水平提高,遏制网络平台及项目管理效率的主要因素。
(三)信息化的应用范围存在局限性,建设工程项目整体管理未能得到有效重视
在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程。信息技术的运用往往以单机为主,把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上,同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层,有的甚至仅在企业的财务管理中并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起来,也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,而在施工过程中的进度质量、成本控制方面的应用极少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外,目前大多数企业对于电子商务的理解也存在局限,多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页,或者以信息为主,或者是作为企业业绩的展示台,信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此,现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视,其购买的软件功能单一,没有提供多接口,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来,资源共享便如无本之木。
(四)建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。众所周知,建筑工程管理的信息化过程是一个流程再造的过程,需要的是整个行业管理模式的根本性变革,而不仅仅是局部的、细节的改进、优化。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则,许多网络状的信息流通(如:对其他部门信息的查询)不能算作为正式的沟通,只能算非正式的沟通,而这种沟通对项目管理有着非常大的影响,会削弱正式信息沟通方式的效用。这样的状态不但不利于信息化的发展,而且严重阻碍了我国建筑企业及建设工程项目的管理,以及我国在进入WTO后与国际并轨
的步伐。而在一部分进行所谓流程改造的企业中,由于建筑行业多为传统企业,管理人员由于流程再造削弱了自身的权利,往往不能自觉遵守信息管理程序的要求,既想享受信息化管理带来的成果,又不愿改变企业的管理组织、管理模式,企业的业务流程成为虚设,最终成为工程管理信息化进程的桎梏。
三、推进建筑工程信息化管理的对策
(一)建立建筑工程信息分类及信息化系统
1、信息分类
信息分类是指在一个信息系统中,将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。建筑工程信息依据建设工程的目标可划分为:
(1)投资管理信息
投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)质量管理信息
指建设工程项目质量的有关信息,如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准;质量目标体系和质量目标的分解;质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法;质量控制的风险分析;质量抽样检查的数据;各个环节的工作质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量);质量事故记录和处理报告等。
(3)进度管理信息指与进度相关的信息,如施工定额;项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差;网络计划的优化、网络计划的调整情况;进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。
(4)合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
2、信息化系统
系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
(二)建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工中规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。
建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供全新的条件和可能。
信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:一是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;二是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;三是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
四、结语
总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题更重要的是一场管理革命,是深层次的企业内部变革,建筑企业信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。信息化失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程的改变而变革,因此,我们在推进企业信息化建设的同时,需要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接。
参考文献:
[1]王红兵,车春鹂. 建筑施工企业管理信息系统[M]. 北京:电子工业出版社,2006.
[2]仲景冰,王红兵. 工程项目管理[M]. 北京:北京大学出版社,2006。
随着国民经济的不断发展,工程造价行业的业务规模日渐扩大,数据处理量越来越多,这一改变给工程造价管理人员增加了太大的工作负担。而工程造价管理信息化主要就是以现代信息技术为手段改造传统的造价管理模式,为管理人员提供更多的帮助,以便创造出新的造价管理模式和管理体制,为提高工程造价管理水平奠定坚实的基础。
一、工程造价管理信息化的概念及必要性
工程造价管理是指运用科学、技术原理和方法,在统一目标,各负其责的原则下进行的全过程、全方位的符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。而在建筑行业的快速发展中,工程造价管化行业也出现在人们的视野中,当然随之而来的也是工程造价管理信息化,其主要就是把工程造价管理工作中所突出的的信息技术和信息资源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造价管理效率,保证建筑工程质量。可以说,工程造价管理信息化可以直接影响整个建筑工程造价管理效益,是一项关系到工程造价管理工作发展的工作。
二、工程造价管理信息化存在的问题分析
虽然,我国在工程造价管理信息方面已经非常成熟了,但就目前的发展趋势来看,我国的工程造价管理信息化建设工作还是有弊端。首先,管理手段老旧,没有与时俱进,尤其是部分工程管理人员并没有根据工程现状,健全并完善工程造价管理机制。其次,工程建设设施相对比较落后,大部分企业都过于重视生产、设计环节的信息化建设,并没有根据工程的实际需要采购,如数据库、通讯网络等一切硬件设备,从而导致工程造价数据与实际工程数据不符目,尤其是不能实现资源共享,让各个区域的工程造价管理人员进行相互交流与互动,容易降低管理人员的专业素质。最后,工程造价管理人员的业务素质较差,如技术、信息资源的采集、加工和处理方法相对比较落后,导致在处理的过程中无法按照国家规定进行管理,也无法正常反映出信息造假的真实动态。
三、工程造价管理信息化存在问题的解决对策
众所周知,工程造价管理信息化建设对保证建筑工程质量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影响工期。鉴于此,工程造价管理人员应该学会统筹全局,并根据工程实况采取丰富多样的方法进行管理,其主要可以从以下几个方面入手:
(一)健全并完善造价管理信息化机制
一般来说,工程造价管理信息化涉及的范围非常广,主要包括投资估算、概算、预算、竣工军算、施工技术以及材料供应等内容。所以,在进行工程造价管理的过程中,相关部门应实地考察制定出符合工程发展的规划方案,然后,再通过多种渠道健全并完善造价管理信息化机制,并在明确工程相关利益的同时出台相应的信息化咨询机制,只有这样才可以保证管理数据的完整性,也才能更好地推进信息资源的共同发展。
(二)增强工程造价管理人员的信息意识
工程造价管理人员既是建筑工程中最重要的组成部分,也是建设工程造价管理信息化的前提,只有让工程造价管理AN具备较强的信息意识,方能使工程信息化工作有序的开展下去。所以,造价管理部门的首要任务就是增强工程造价管理人员的信息意识,并建立相应的机制,采取多种有效形式,为企业培养素质较高,专业素质较强的人才,并对现有的工程造价管理人员进行培训,如提高管理水平的活动、增强专业技能的活动,以便为企业培养出高素质的人才。除此之外,培训部门也应该引进一些短时间内难以培养的高级人才,以便更好的满足工程造价管理信息化建设的需求。
(三)建设工程造价管理信息系统
所谓的工程造价管理信息系统作为工程造价管理的关键因素,主要可以分为五个方面依次是:工程造价数据方面、工程造价数据指标方面、工程造价数据清单、电子评标系统方面以及工程造价估算编制方面。一般来说,过程造价数据方面是由多个方面组合而来的,一是已经完成的工程造价数据,二是企业清单数据分析,三是工程造价指标,其优点在于存储量大、实用性强,而估算编制是工程造价最重要的一个工作,其主要依据于历史工程造价指标和已完成的造价数据进行估算,其后续的造价工作具有非常重要的作用,可以直接影响数据的完整性和准确性。而电子评标系统是工程造价管理中最重要的工作内容,其主要就是杜绝投标企业或者单位弄虚作假,帮助企业管理人员解决工程人员在施工中存在的问题。清单编制系统作为应用最为广泛的工程造价管理系统,其主要包括:投标报价、索赔管理以及竣工结算等等。由此可见,管理系统作为工程造价管理中最重要的内容,只有将各系y模块放在工程造价管理工作中,管理人员根据系统中所反映出的数据来开展工程管理工作,以确保管理工作的每个环节都是符合国家相关规定的,从而促使建筑工程工作有序的开展下去。
(四)创新工程造价管理信息标准体系