发布时间:2023-09-27 15:05:46
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇简述企业财务关系范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
一、前言
近几十年来,由于我国社会主义市场的飞速发展,不仅使得企业内部的财务活动也出现了巨大改变,而且又使企业的财务管理内容更加完善。那么,怎样才能在激烈的市场竞争中,使企业获得持续、稳定的发展,这是在企业财务管理中解决的首要问题。现如今,人们充分认识到信息技术对企业财务管理产生的积极性。所以,企业必须科学、合理的把信息技术应用到企业的财务管理当中。只有这样,才能全面提升企业整体财务管理水平。
二、信息技术对企业财务管理所产生的诸多影响分析
(一)对财务管理基础理论所带来的影响
1、对财务管理目标产生的影响
现如今,处在信息化大环境当中,实现企业价值最大化才是企业财务管理的一根本目标。这主要是由于企业才是和诸多利益相关连的一关系总和。因此,在信息技术高速发展的情况下,各方利益关系体联系变得更加紧密,而且电子商务应用十分普遍,而只是追求个体利益最大化,那么不会讲价值链价值予以全面提高,甚至还有可能影响到企业在激烈的市场中稳步发展。所以,在将企业价值最大化财务管理目标予以确定之后,才能使各个相关利益者达到共赢的目的。
2、对财务管理对象产生的影响
在现今时代,由于受到信息技术的影响,并没有使企业的财务管理对象发生巨大的改变,但是,却进一步将企业的财务管理对象范围予以扩大化。因此,信息技术对企业财务管理对象所带来的影响主要体现在以下两方面:一方面,扩展了现金概念。由于受信息技术的影响,从而出现了电子货币,这样一来,使得原有现金概念被扩大化了。除此之外,又出现了无形资产以及虚拟资产,所以,现金转化方式也被扩大化了;另一方面,现金流转的速度较快。在当前网络环境下,现金和资产流转速度非常快,所以,加剧了风险了出现,因此,这就必须要求企业建立一套相对完善的控制体系,从而确保企业资产进行科学、合理的分配。
(二)对财务管理中方法学所产生的影响
1、由传统的定性分析朝着定量与定性相结合方向转变
在企业发展中,传统的财务管理大多数都采用定量分析法,然而,此种方法应用并没有得到普及。其是由以下两方面原因造成的:一方面,计算工具相对滞后,而且不能顺利完成复杂数学计算,再加上,又不具备软件支持,所以,很难把握好整个计算过程;另一方面,不具备与之对应的数据库管理系统的支持,造成进行定量分析的数据相对缺乏,这样一来,所得到的结果会存在一定的误差。但是,在信息技术飞速发展的情况下,企业内部都已经建立了完善的信息处理系统,者予以来,能够为企业财务管理进行定量分析提供更多可靠的数据信息。除此之外,借助软件也可以由非专业人员更好的完成各种统计、计算、定量分析工作。
2、决策模型建立由简单化开始转向复杂化
在企业传统财务管理过程中,其财务预测、决策、分析等诸多方法都有可能会受到手工计算影响与限制,所以,人们通常都是选用相对简单的计算方法。特别是在信息化发展的情形下,大量先进方法被引入到财务管理当中。例如:统计学方法、计量学方法等。
(三)对财务管理工具使用所带来的影响
在企业传统财务管理过程中,其财务管理工作都是由手工来完成的,因此,企业的整体财务管理水平相对偏低。然而,由于信息技术的飞速发展,从而引入了大量财务管理方法。而由于信息技术的广泛应用,从而进一步提升企业财务管理水平。此种影响主要体现在以下几个方面:
1、计算机性能得到全面提升
由于计算机技术的引入,从而将企业财务管理中的数据处理能力全面提升。借助计算机便能够顺利完成十分复杂的计算,同时又可以在短时间内完成大量数据信息处理。所以,各种软件工具出现,能够轻松的帮助用户完成财务数据分析、处理以及决策等各项任务。
2、网络技术发展
网络技术的不断发展,极大的丰富了财务管理内容,同时又为财务管理提供更多先进的处理手段。例如:借助网络技术能够实现集中控制与实时控制。此外,又广泛引入了分布式计算技术,从而为企业决策者进行财务决策提供更多有效的解决方案。
三、结束语
总体来说,当前,人们对于信息技术对企业财务管理产生影响的关注程度不够。但是,由于信息化环境发展逐渐趋于成熟化,因此,信息技术必然会对企业财务管理带来一定的冲击影响,所以,今后企业财务管理发展的主要方向是建立更系统化的、具有较强控制职能的财务管理信息系统。另外,企业也要学会如何才能把信息技术更好的应用到企业财务管理当中,从而为企业财务人员以及决策人员提供更多可靠的数据信息,进而将财务管理水平提高到另一个新层次。除此之外,还要建设一支高素质的信息技术财会队伍,要求他们不仅熟练掌握更多的计算机基础知识,而且又能够快速解决企业发展中遇到的各种问题。可以说,信息技术的财务管理有着广泛的发展前景。
参考文献:
[1]张鑫昶.信息技术对施工企业财务管控的影响及对策[J].交通财会,2010(9)
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)016-000-02
交通运输企业的经营受油价、政策等因素的影响大,当客流量、运营成本等因素发生变化时,企业的财务管理也要随之动态调整,因此,交通运输企业财务的精细化管理控制难度加大,有可能给交通运输企业经济目标的达成带来困难,降低交通运输企业的科学管理效果,最终出现财务问题,造成利润的下降和偿债能力的弱化。因此,充分认识和了解交通运输企业财务管理现状,立足精细化管理要求,才能提升财务管理效果。
一、当前交通运输企业开展财务精细化管理中存在的问题
(一)交通运输企业投融资精细化管理管控存在盲区
部分交通运输企业开办的初期,由于购买车辆等投入较多但是运输的货源或者客源相对较小,因此财务帐目的实收资本不多,就已经构成了负债经营。在调查中发现,很多交通运输企业在资金没有足额到位时便仓促上马,用银行的融资来进行资金的使用和调配,还未赚钱先背上了偿还利息的包袱,埋下了财务精细化管理发生的隐患。尤其是一些民营交通运输企业,采取的是分光吃光的政策,缺乏资金的科学管理,自流资金勉强能够维持运转,一旦出现问题束手无策,导致财务管理内容冲突、目标不明、方向不清、规则不严,财务精细化管理难以落到实处
(二)交通运输企业财务管控规范化程度不高
交通运输企业财务精细化管理控制主要是财务人员精细化管理意识相对不足,不能根据交通运输企业发展的现状,依据相关财务管理规范,对括车辆维修、油费调涨等项目进行详细记录,没有对汽车运输中存在的财务风险予以明确记录,财务管理相对粗疏。而且部分财务人员认为财务精细化管理这是形式上要求,对于精细化管理概念的理解过于片面,没有站在市场的高度来审视交通运输企业的财务精细化管理控制。同时,在交通运输企业内,缺乏针对财管及其他工作人员关于财务精细化管理的执行、考核与督导机制,使精细化管理难以“落地”。
(三)交通运输企业市场经营整体水平有待提升
为了提升交通运输市场的份额,抢占更多的货源与客源,很多交通运输企业只是一味地追求高额利润,而不顾财务结构的畸形配置,盲目进行融资,降低偿还债务的能力,然而交通运输企业外部的市场环境不是通过其能够控制的,交通运输宏观政策的变化调整,运输市场的竞争程度,以及交通安全等大量的不可预测的因素,都会对企业的财务管理产生冲击。一旦遇到意外情况,当周转资金枯竭时,企业运输被迫减少甚至停止,便会导致大量的不良债务产生,财务管理的呆账、坏账份额急剧提升,财务精细化管理成为一句空话。
二、当前交通运输企业精细化管理的改进对策
交通运输企业精细化管理需要经过几个步骤,通过相应的财务精细化管理识别、预估、测量和分析,有针对性地采取防范对策,推进财务精细化管理,其目的就是把影响精细化管理的可能将到最低,把阻碍精细化管理因素化解或者消除。
(一)强化金融精细化管理控制,提升投融资科学化水平
在交通运输企业财务决策中,为了保证资金的安全,只有在资金周转良好,并且有一定的结余时才能考虑扩展运输份额。在开辟新的运输路线等项目时,尤其要做好可行性调研工作,在强化精细化管理意识的前提下,获取较高的经济效益。如果是项目拓展时,对交通运输企业的财务状况产生巨大冲击,影响整体财务管理效能,即使能够获得可观的收益,也要谨慎。在项目拓展前要做大量的精细化管理预设工作,深入地分析将来影响财务精细化管理的源头,严谨地核算出财务成果与预期收益的误差。要全面分析交通运输企业面临的市场经济环境,结合交通运输企业内部财务状况进行科学财务管理。加强财务精细化管理控制,在交通运输企业利润的分配上、应收账款的帐龄分析上要科学合理,采取进一步缩短应收账款的帐期,缩减坏账准备等措施。并依据交通运输企业目前资金使用的期限以及预期现金流量情况对借款进行期限限制,从而采取最为适合的融资手段,使资金结构更为合理,然后对项目拓展活动是否合理进行有效科学的验证。
一个交通运输企业的精细化管理是否落到实处,标志着它的财务运行是否稳定,尤其是表现在融资上,最佳的资本结构是交通运输企业财务追寻的目标。所以,在交通运输企业筹措资金时,要把社会上发行的各种证券、股票、银行贷款等金融产品做一个全面的分析和评价,选择最适合交通运输企业现实的投资方式。根据交通运输企业生产经营的现状,对各种金融产品的投资进行必要的精细化管理评估和收益评估,宏观预测与精细分析相结合,优化资本结构,使之成为交通运输企业一个作为活跃和安全的经济增长点。在交通运输企业的资金分配上,在保证各个股东正常的收益和分红下,给来年的生产经营留足必要的流动资金,更好的扩大生产规模,提高投资水平,提升财务精细化管理水平,优化交通运输企业财务结构。可以通过购买保险的形式,将交通运输企业不可预测的风险管理分散开来,一旦发生重大资金使用管理时由保险公司承担,从而做到财务管理的未雨绸缪,将财务管理的工作落到实处。
(二)推进管理机制建设,强化财务管理体系建设
1.发挥财务团队的主导作用,建立功能完善的财务管理运行机制。用制度的形式确保财务精细化管理控制体系的完备和有效,构建交通运输企业各级财务管理机构,配齐财务管理人员,构建高效的财务管理系统,责任落实到人。建立健全交通运输企业内部控制制度,落实交通运输企业财务精细化管理跟踪监督措施,具体地监督资金运转过程中的每一个环节,每一项筹资、投资以及现金流动情况都要有据可查,发现问题及时纠正,坚决避免重大财务问题发生。
2.建立和完善交通运输企业的财务预警系统。在有些交通运输企业财务预警系统是缺失的,有的只是依附与财务管理的系统之中,所能起到的作用有限,所以,交通运输企业的财务预警系统必须独立,不受交通运输企业组织的支配和管理,它的构成成分应该包括交通运输企业的高级财务管理人员和第三方的财务专家,避免交通运输企业高管对这一机构进行权力控制。要定期召开会议,对交通运输企业的财务状况进行审查和监督,对发现的重大管理隐患及时预警。在精细化缺失较小属于可控范围之内的要制定措施,及时排除和化解。对于发现的重大财务管理隐患要重点研究,对问题的产生要追根寻源,然后有针对性地提出应对措施,及时进行干预,防止精细化管理损失的扩大,杜绝类似管理事故的发生,把损失降低到最低限度。
(三)提升整体经营水平,优化交通运输企业整体资本结构
1.优化权利,规范财务控制。对于既有财务精细化管理,要采取多种促使及时强化和完善,保护交通运输企业利益不受损害,充分调动各部门积极性,主动参与财务管理工作,从而实现责权利的有机统一,构建起清晰、规范的交通运输企业财务关系,促使交通运输企业构建起精细化的财会管理体系。进一步强化对内部审计的监管力度,规范会计部门监督管理,促进财务部门管理全面优化,保证会计工作的规范性和独立性。切实避免财务失误为交通运输企业造成的损失,尤其是在决策制定方面造成的不利影响,从而使交通运输企业有效强化财务精细化管理,将损失降到最低。
2.优化经营,提升资金运营效率。如果交通运输企业正面临财务粗放管理,尤其是财务粗放管理已经对交通运输企业发展造成不利影响,交通运输企业更要在这样的环境下严格自我约束,在机制、规范、监督上下功夫,在运输服务质量上不断完善,从而重塑交通运输企业的市场口碑。只有这样,才能使交通运输企业在危机中创造生机,获得社会公众的支持,这一点对于交通运输企业发展尤为重要。在此基础上,交通运输企业要对财务管理进行重新定位和梳理,对于交通运输企业的融资结构进行调整,首先核算交通运输企业现阶段的资金最佳配置,并与之前的资金机构进行对比,探索更合理、更有效的筹资机构,实现资本结构的优化变化。除必要的融资途径外,交通运输企业还需要增大销售额度,实现现金流的及时补充,从而使资金机构更加科学。
三、结束语
总之,市场经济的深入发展,为交通运输企业带来更多机遇的同时,也令交通运输企业竞争更为激烈。这就促使财务管理更为重要,尤其是针对粗放管理防范。多数交通运输企业的财务管理,尤其是在财务精细化管理管理方面缺乏实践经验。只有立足现状,提出相应的防范措施,促进交通运输企业管理者建立更为完善的财务精细化管理理念,才能逐渐形成具有指导性和前瞻新的财务精细化管理意识,有效促进财务精细化管理,助力交通运输企业实现高效化、规范化发展。
2 中小型企业财务管理现状
企业财务管理是为了保证企业形成稳定、连续的资金链,贯穿于企业经营的每个环节,通过对资金的预算、分析、安排、控制等全面管理,提高企业效益。目前,广大中小型企业开始建立自己的财务管理体系,但由于中小型企业人力、物力有限,财务管理体系还处于不断完善之中。首先,中小型企业财务管理趋于经济化,在财务管理过程中,采用的一些财务分析方法简单化,优先考虑生产成本的节约。其次,中小企业财务关系太过简单化,由于中小型企业除了通过税收等形式与政府产生财务关系,基本上都是通过市场交易产生财务关系,形式较为简单。此外,财务管理制度不清晰也是中小型企业存在的一种现象,这主要是因为中小型企业财务管理比较简单,且多为个人经营,资金的周转更多倾向于管理者的规划,导致管理职责不清晰,无法形成专业的、统一的管理体系。
综上所述,与大企业相比,中小型企业财务管理方案涉及范围比较局限于成本的节约,财务管理决策权集中以及财务管理模式单一化等现象。这是目前中小型企业财务管理的现状。
3 中小型企业财务管理存在的问题
3.1 管理制度不完善
随着社会的快速发展,多数中小型企业财务管理者不能紧跟时代的步伐,缺乏对新事物的认识和接受能力,对于一些企业还存在个人主义,缺乏先进的管理经验。这主要表现为管理意识淡薄,从而制约了企业的发展。此外,中小型企业一般规模较小、资金结构单一,往往会淡化对企业财务方面的管理,没有形成配套、完整的管理制度。这主要表现在企业管理制度混乱,从而引起一些财务问题。例如,一些小型企业,为节省人员开支,往往会安排一个并非专门从事财务管理的人兼职公司财务。这样就会缺乏规范的管理措施,甚至导致企业出现财务问题。
3.2 控制能力薄弱
对于中小型企业,财务岗位人员安排不合理、管理者水平较低以及财务审计监督不到位等现象屡见不鲜,导致对财务的控制力较差。通过对186 家中小型企业进行的调查表明,仅有21 家企业对于财务预算编制、控制等管理工作做得符合要求,约占企业总数的12%。对资金控制力较差,会产生以下问题:一是造成资金不足或资金闲置的现象;二是资金周转周期比较长,回收困难;三是货源控制能力差,导致资金呆滞。
3.3 融资困难
对于中小型企业,其资金来源一般是通过个人渠道筹集,拥有的固定资产相对较少,融资成本较高,信用较差,这就导致企业向银行借贷时存在困难。此外,中小型企业财务报表一般是内部流通,信息对外不公开,从而难以取信于借贷公司和银行。国家对于中小型企业发展的重视程度不够,针对中小型企业出现资金不足的问题,没有提出相应的措施,导致中小型企业的发展经不起风险,长期处于不利位置。中小型企业一般多为非国有制企业,对于银行和中介公司从个人利益出发,对中小型企业贷款不够积极。上述一些现象导致了中小型企业出现融资困难,资金不足的问题,限制了企业的发展。
4 完善中小企业的财务管理体系的措施
为促进中小型企业资金正常运转,提高财务管理水平,合理进行资金分配,从影响中小型企业资金健康运转的各个方面,设计并完善财务管理体系,是当前急需解决的事情。
4.1 完善财务管理制度
完善的财务管理制度是保证中小型企业健康发展的重要保证。对于中小型企业可以根据自身特点,建立符合企业实际运行的财务管理制度,加强资金管理手段,规范企业资金的运转,明确财务关系,规范企业日常资金流动等行为,避免中小企业内部采用人性化的模式进行管理。具体应从以下几个方面展开:
一是根据国家相关规定,结合企业实际运行情况,制定内部控制制度;
二是建立企业内部财务分工管理制度,并制定相应岗位的工作规范;
三是财务部门以利益为目标,建立企业财务责任制度,做到分工明确、责任到人,杜绝财务管理独断的形式出现,做到企业资金流动按照企业制度规定的方式进行,做到合情、合理、合法。
4.2 构建信用评级体系
信用是一个企业发展不可缺少的重要保障,一个信用较差的企业是不可能取得伟大的成就的,一个企业的信用,对财务制度的正常运营十分重要。任何一个企业的成长都不会是一帆风顺的,其中资金缺乏作为一种最为常见的问题,在一定程度上限制了部分企业的发展,甚至造成企业的停产。银行贷款作为中小型企业融资的一个最主要手段,就需要企业具有较高的信用等级。目前,中小型企业信用评级体系还不完善,这就导致企业信用得不到银行或相关机构的认可。这样就会出现企业贷款困难,融资能力较差等问题。中小型企业作为推动经济发展的一支重要力量,政府应构建并完善企业信用评级体系,设置中小型企业信用借贷平台。加强企业信用评级体系建设,优化企业银行贷款制度。这是确保企业资金运转正常,财务管理模式健全的重要方面。
4.3 建立财务分析和预测体制
资金的作用主要是维持企业的正常运转,如何准确地分析资金活动高效性,是提高企业效益不可或缺的重要环节。建立企业财务分析、预测制度,并对企业财务运作进行严格的分析,对企业投资项目风险进行预测,是确保中小型企业正常运行的前提。财务分析、预测体制的建立不仅提高了中小型企业在项目投资、资金运行等方面带来的风险,还能确保中小型企业的有限资金得到更高效的利用。做好财务预测、分析体制,可以根据企业经营情况,更好地指导中小型企业的生产、销售、投资甚至企业扩建等方案的实施。正所谓好钢用到刀刃上,建立财务分析、预测体制,通过对财务活动相关指标的分析,对财务报表进行分析以及对财务运行绩效的分析,进一步加强中小型企业对财务活动的分析和判断,降低财务风险,提高中小型企业发展能力和抵御经济风险的能力。
4.4 引进财务管理专业人才
( 一) 设立的财务系统不适合企业
集团企业在经过多年的发展,已经在多个方面的领域都有了新的设定,经营的模式已从单一型变为复合型运营模式,会计核算方式和范围扩大,部门设定等都或多或少有改变,所以导致了不能再适应单一的系统管理。与此同时,司旗下的子公司与总公司的经营项目,办公地点和业务管理不是同步的,总公司对子公司业务水平和资金信息掌控不全,也造成了集团公司财务统一信息化管理的难度。所以,原有的财务系统漏点重重,不适应集团企业现在的发展水平,造成总公司无法下达有效的指令,阻碍子公司与总公司的信息交流,无法使集团公司能够完整的管理各个子公司的运营状态,不及时解决,长此以往,对公司发展是很大的阻碍。
( 二) 数据量大,财务系统无法及时辨别有用的信息
在财务管理信息化建设过程里,系统的建立不完备,承载不住巨大的财务信息,也无法反馈出有价值的信息,常有信息爆炸的事件发生。使企业损失巨大。最近几年,在行业内推行的几种应用较广泛的财务系统虽然扩大的信息的储存量,但是信息的交流却很局限,是在内部进行管理,对信息不能进行筛选,因此无法为高层提供有用信息的能力,导致难以辨别出关键的信息,并没有为高层的决策做出帮助,发挥不了应有的职能。
( 三) 财务管理系统与管理模式不匹配
总的来说,设定财务信息管理的主要目的是为了分析公司的财务风险,减小财务管理的资本,配合公司的运营情况,使资金资源的合理分配。但在实际的操作过程中,公司将侧重点放在了资金的核算管理上,这样做虽然是一方面有利于对资金的实时掌控,并且有利于资金的分配,但产生的不足之处是将资金的合理应用没有注重到位,同时忽略了资金流转这一重要部分,对于企业的投资风险,投资的方向,以及对资金产生效益的利用率不高,所以对整体的把控就不能合适的操控起来。造成了企业对资金的监管不利,所以还可能会造成企业处于被动的危险之中。
( 四) 财务信息化的风险
信息技术的应用在推动企业信息化管理的同时也造成可网络安全隐患。企业的信息是企业发展的保障,在黑客,病毒,木马横行的网络世界,稍不细心,就会被病毒侵入,导致信息泄露。如果相关人员不专业的操作方式下,泄露主要信息,或是信息丢失,可能会造成企业信息的盗取,重要的信息流失等危险,甚至可能会报告处错误的信息,造成决策者的错误判断,从而造成重大损失,阻碍企业的正常运转。
二、如何建立完善的财务信息化管理
( 一) 创建适合企业的财务管理系统
有一个适合于企业发展的财务管理系统是建立正常财务管理的前提条件,无论在任何一个公司,在混乱的系统下工作一定无法维持稳定的财务环境,所以要想进一步发展新的平台,就要建立一个合适的网络系统。那么,什么样的财务管理系统是适合公司本身的呢? 笔者认为考虑到公司发展的未来情况和目前的经营状态,也能支撑大量的数据信息,同时兼顾着分析数据的功能,可以配合好公司发展的需要提供相应的资金投资风险的预测。这样一来。企业就能掌握信息、资金、产品三方面动态信息,使运作更加完整。系统获取财务信息后,自动调取相关信息,生成表格或账本。让信息快速生成,使决策者第一时间得到完整的信息,分门别类,有序有效。提升企业对财务数据的掌控,以及预测的准确性。
( 二) 使智能渗入企业
财务信息化管理现在还处于低水平状态,即信息的处理只停留在管理总体的数据上,数据的量很多,但是无法生成筛选出有用的信息,导致管理者不能合理的运用信息。在未来的信息利用上,应该使用多种渠道,展示信息的高效性,例如使用智能化的网络技术来展示数据,让数据可供交流和清晰明了的供决策者判断,用曲线图形,保证将信息变为可以更简单可靠的图形,提高决策者使用其正真使用它做一些参考数据。为决策者提供一个实用性与高效性结合的智能网络财务管理系统。
( 三) 设定符合企业管理程序的资金管理信息化系统
现在企业的资金管理系统常常出现与企业管理程序配合度不高的问题,笔者的想法是设定的资金管理系统是可以配合公司的整体管理为基础而实现的,也就是说,符合企业管理的流程的资金系统,既可以提供给决策者有效的信息,推动决策的准确度,又可以管理好企业基本的财务管理,像资金的流动方向,资金投资预测,投资计划,网上银行与企业的资金交易等的业务的详细信息的掌控,便于这些项目顺利运行。这样一来,企业得到六个方面的好处。第一,以母公司为中心集团,实现对自身资金流动的管理。第二,通过与网络银行的交易,实时掌控资金的状态,发挥资金的应有的效益,增加公司收入。同时,在资金不足时,及时性银行贷款,及时补充企业运转资金。第三,细致入微的洞察力,及时为企业投资和决策作为风向标,预测风险为企业的危险系数降到最低,对业务信息分析,搜寻有效的信息。第四,减少财务消耗,为企业的利益出发,明确票据的发放,严格管理财务权利,加强监督。第五,以公司资金预算,调整投资方向和数目,帮助预算管理的落实进行。第六,作为企业管理与资金管理的桥梁,资金管理同时要对两个方面都有所支持,通过对财务管理的信息掌控为企业管理的决策提供数据支持,在同时,掌控着企业整体的资金情况,为企业资金的运营和调控有所依据,完善了企业资金的合理分配,在反方向上,通过企业管理的程序,适当调整信息的搜寻范围和关键点,分析所需求的真正的信息。及时消除企业潜在的风险,营造出稳定的信息化氛围。是企业努力的目标。
( 四) 设立安全的网络财务管理系统
网络安全是每个企业网络管理需要加强防范的重点,在新的时展背景下,网络的安全性存在很大的隐患,公司的信息是公司运营的武器,如果信息丢失,将造成不可挽回的损失,所以,提高网络系统防范性是企业应该重视的。对此,笔者有以下的建议。第一,注重硬件的配置。联合多种防火墙,网络安全检查,系统检查等技术,安全使用网络系统。第二,加强操作人员的技能,制定相关的制度,要求相关人员的操作应当规范,公司也要定期对相关人员进行培训,加强技能的掌握,在网络科技快速发展的时代,网络技术时刻在更新,所以不断学习新的知识,才能跟上网络的发展。这样才能保证公司财务管理系统的安全运行。
传统的财务管理模式主要是通过企业财务人员对内部财务信息进行记录、统计、汇总、分析。由于计算机技术在人们生活中的普及程度越来越高,企业财务管理也逐步实现信息化。企业财务管理信息化可以大大提升企业内部财务信息的精确度和真实度。现代化的财务管理极大地提高了财务工作人员的工作质量和工作效率。但企业财务管理信息化还处于萌芽阶段,其中存在诸多问题需要改善。本文就财务管理模式中存在的问题、企业财务管理的必要性、完善企业管理的必要措施等方面展开探析。
一、传统的财务管理模式面临的问题
(一)各业务单位比较分散,对重复性高的作业不便于做到标准统一
由于集团内部各业务单位较多且地理位置较为分散,极易出现各单位财务管理标准执行不统一、对相同或者类似的作业要求不同的情况。传统的财务管理模式虽然通过建章立制对财务管理要求进行规范和要求,但是难免出现制度理解上的差异。由于企业工作性质的复杂性、财务人员水平的参差不齐导致集团无法精确统一每个业务单位、每项具体工作的标准。例如,对集团内部财务信息进行采集分析,由于各业务单位对制度的理解不同、核算口径和管理要求不同,就会导致集团统计出来的历史数据没有可比性,从而无法实现加强成本管控、确保效益目标,也就失去了对公司未来经营战略的指导意义。集团各下属单位业务的繁琐性决定了企业工作开展的复杂性。由于企业内部管理不能细致到方方面面,导致其业务范围工作的开展较为分散;由于其工作标准不能及时获得统一,导致财务无法在公司战略执行和资源配置中起到应有的作用。
(二)财务数据不便于收集、存储、分析应用
传统的企业财务管理模式下,是通过人工进行填制、统计、计算和分析财务历史数据工作的。但对于较大规模的企业来说,多业务类别的财务数据不利于财务人员进行收集,人们往往都是通过纸质档案记录的方式对企业财务信息进行存储,通过人工计算或经验分析的方式对企业内部财务状况进行分析,这都需要消耗极大的人力、物力,并且信息整合的精确度也不高。
(1)对于传统的财务数据收集,主要是通过财务工作人员对企业各业务单位、各部门信息进行逐一采集,将收集到的信息按照统一标准和口径进行归集,按照公司管理要求和战略需要汇总成可使用的有效数据。在现实中经常出现“数”到用时方恨少的感叹,现有数据跟不上即时管理决策需要。而临时抱佛脚地突击统计数据,不仅耗时耗力,也使得管理决策的效率、质量大打折扣。
(2)对于传统的企业财务信息存储,主要是通过财务人员对收集到的信息进行人工记录,将所有财务信息按照财务管理要求和会计准则进行处理后,以纸质档案的形式进行保存。在信息技术的快速推动下,我们已进入大数据时代,未来数据资源将成为企业的一项核心资产。因此,企业需要通过软件和硬件的更新构建良好的数据库,在数据要素分类、组织结构层级、数据时间等维度体现精细化、标准化、可扩展的特性,为高效、高质量地开展数据检索、整合、挖掘、分析工作提供条件。
(3)对于传统的企业财务分析应用,财务人员的传统观念是财务数据及相关业务数据只是企业经济业务活动的记录符号,或者是受客观条件的限制只能在现有数据和历史数据间进行简单对比。新的时代对财务数据分析提出了新的要求。虽然财务数据分析作为记录企业经济业务活动的数据,不能为企业创造直接的经济价值,但是它却成了企业发展成长的催化剂,辅助经营管理决策,间接推动企业业绩增长。
数据是各项工作的基础,也是财务部门拥有的其他部门无可比拟的优势。进入大数据时代,传统的财务管理模式已不能满足日常经营、管理、决策的需要,我们不仅要收集财务数据资源,还需要利用这些数据资源构建功能强大的数据分析和决策支持系统,充分挖掘这些数据资源中所蕴藏的价值,为企业管理提供有价值的信息服务,实现信息化。
(三)企业财务管理者的信息化建设意识不足,没有完善的信息化制度
传统的财务管理模式通常是购置几台计算机、运用单一的财务软件对企业财务信息进行采集、归纳、整理,企业财务管理者对企业内部信息化管理建设的相关意识不足,在企业内部未形成财务管理前后业务链一体化的管理制度。由于多数管理者认为会计核算电算化与财务管理信息化是等同的,因此他们对企业财务管理信息化的认知是不全面的,进而导致其忽视了信息化管理的重要性。企业财务管理、业务管理和外部环境管理三方面的整合是构成财务管理信息化的主要内容。由于企业财务信息化管理制度仅限于单一功能的初始阶段,并且企业管理人员观念滞后,没有完整的信息化管理意识,导致企业内部未形成完整的财务信息化管理系统。21世纪是信息化的时代,在生活中的方方面面都有信息化工程的体现。但由于部分企业内部制度改革较为落后,导致其不能及时对内部制度进行调整。信息化建设需要专业人员根据企业实际情况进行规划。高层管理人员对现代化建设不敏感,导致错失引进信息化财务建设的最佳时机。企业管理人员是企业信息化建设的指导者,只有其对信息化建设有充分的意识,才能使企业财务制度的信息化建设得到更加强有力的发展。
(四)缺乏信息化管理综合性人才
财务管理信息化建设在我国的应用时间较短,其未形成系统的管理体系,并且企业内部通常缺乏熟悉公司各项业务管理、部门间业务关系并且熟练掌握计算机技术的综合型人才。在信息化的时代,企业财务部门需要具有信息化管理能力的人才,但这种人才在经济市场中较为少见。企业现有的部分财务管理人员已不能满足现代化企业财务管理的发展要求。还有部分管理人员不能适应新形势下信息化管理要求,不能将自身长处充分展现出来,知识结构与技能掌握的老化不能满足新形势的要求,从而使部分专业人员产生畏惧心理,进而使其不愿打破现有的财务管理模式,一直处于徘徊守旧的状态,导致企业很难找出一批具有现代化管理技术的数据管理人才团队。企业财务信息化管理的综合性人才可以为企业的发展提供动力,为企业挖掘数据资源价值提供人才保障。
二、企业财务信息化管理的必要性
企业财务管理信息化是社会经济发展的必然结果。其必要性可以从两方面进行分析。一是企业财务管理信息化可以强化企业竞争的综合实力,对企业未来的发展方向也具有非常重要的意义。财务管理信息化是企业信息实践、信息共享、信息整合的前提,并且完善的信息化管理制度是强化企业财务管理的有效途径。它可以为高层管理人员提供完整的企业信息,使其及时了解企业的运营状态,从而实现对企业发展的更好规划与决策。企业财务信息化管理可以帮助监督企业内外部制度,使事中控制、事后监督变得简单。二是企业财务信息化管理可以强化企业财务管理水平,是优化企业财务管理的必要方式之一。企业财务管理信息化充分体现了现代化的管理方式,是信息审核全面化的必要要求。并且财务信息化可以提升数据的精确性。为了优化企业信息资源配置,企业必须要将财务制度和财务管理进行规范,只有将资源配置统一起来,才能使企业的决策与考核变得完善。企业利润目标、成本控制、都需要详细的相关信息作为依据。企业财务信息化管理是企业实现现代化发展的必然结果。企业财务信息的归纳存在较大的困难,而计算机技术可以为企业财务信息管理提供便利。由此可见,企业财务信息化管理是十分必要的。
三、实施财务管理信息化策略
(一)转变管理者的信息化观念,完善企业财务制度
财务管理信息化的规范发展是企业平稳发展的前提,是增强企业经济效益的基础。通过企业基础数据、基本业务流程、事物处理信息的信息化,可以实现企业内部制度整体信息化。转变高层管理者信息化建设的观念,可以使企业业务不断完善,从而使企业规模不断扩大。企业管理者应建立以信息化管理为核心,正确运用信息化技术,从而真正理解、正确掌握信息管理服务、信息经营服务等概念。管理者管理观念的转变可以使其形成科学的办事决策,从而使企业内部财务制度得到完善,推动财务管理创新。信息化制度的改进实质上是一个观念创新、体制创新的转变。通过企业信息化建设可以强化企业的运行效率,从而获得巨大的收益。企业管理人员应借鉴国外先进经验,积极引进综合素质较强的人才,重视财务人员跨专业的知识整合,使企业财务管理信息化。如果企业管理者一味存在守旧思想,那么企业管理制度就不能随着信息化的普及而深入到整个企业制度改革中。因此,转变管理者的观念,积极对制度进行信息化改革是非常重要的。
(二)企业做好定位,组建适合自己的财务信息化管理模式
企业财务信息化的应用要与企业实际相结合。企业经营管理的实际情况是企业信息化管理的基础。企业信息化管理要将软件开发与使用作为基础点和发展点。企业的需求是其软件开发的基本方向,企业正确的定位是软件开发的依据。信息技术与财务管理是企业信息化发展的两个针对性改善目标。通过先进信息技术可以不断强化企业内部管理水平,从而将财务与业务实现一体化。企业的定位是其信息化发展的风向标。根据企业的实际运营情况,构建适合自己的信息化管理模式是企业信息化的发展方向。由于企业的性质、类型都不尽相同,企业应依据自身经验对自身企业做好定位。只有对自身企业做出正确的定位,才能使信息化改革更加适应自身企业,从而实现企业信息化管理的长足发展。首先,应通过企业注册信息与企业经营模式判断企业的类型,对自身企业做出较为精确的定位。其次,通过对自身企业实际情况的分析,构建符合自身发展的信息化经营模式。最后,通过信息化制度具体的运行过程,对信息化制度进行不断完善,进而得出最佳的信息化管理模式。正确的企业定位是企业平稳快速发展的前提。通过对企业内部性质定位,可以更深入地完善企业内部信息化管理模式,从而促进企业经济长远发展。
(三)强化对高素质综合型人才的培养
企业财务管理信息化在某种程度上也可以称之为经营管理模式的改变。一般情况下,它将信息技术和财务管理相融合,通过先进的信息技术不断提升自身管理水平,从而实现财务与业务的共同发展。但这对财务人员的工作水平也提出了更高的要求。现代化的企业要求财务管理人员不仅要对财务方面有充分的了解,在业务方面也要有自己独特的见解。财务信息化管理的特征要求企业财务人员要广泛精通经济学、财会学、统计学等理论,具备良好的职业素养及全方位的业务能力。财务人员应不断强化自身财务管理信息化、知识化的能力,这样才能在激烈的竞争中,凸显出自身重要性。企业可以通过构建企业信息化培训体系,有针对性地对财务人员进行培训,并且在培训完成后,要定期后续进行培训,使企业财物人员的学习能力不断提升,从而强化财务人员的专业技能。在培训初期,要建立科学合理的培训制度,增强员工的自觉性。通过计算机知识的培训,可以强化财务人员对计算机的控制能力;通过对业务案例的分析,可以使财务人员的业务经验更加丰富
四、小结
本文主要简述了关于企业财务管理信息化存在的问题及其对策的分析。首先,说明了企业财务管理中常见的问题。通过对企业内部财务管理制度、人才质量、管理者信息化管理意识的分析,阐述了企业财务状况中存在的问题。其次,说明了企业财务管理信息化的必要性。通过财务管理信息化对企业经济可持续发展的分析,充分简述了信息化管理的重要性。最后,说明了如何完善企业内部财务信息化管理。通过综合型人才的培训、管理者信息化意识的增强、企业内部制度的完善等方面,简述了企业财务管理信息化的具体方式。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者多多提出自己的宝贵建议。
(作者单位为中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司)
参考文献
[1] 王萍,张越.企业财务内部制度中存在的问题及其对策[J].时代教育,2014 (12):34.