发布时间:2023-09-22 18:14:31
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一、企业财会工作“转型”的必要性和迫切性
以市场经济为导向的转换企业经营机制的改革,出现了传统计划经济体制下不可能出现的新情况:企业内部以及企业之间经济关系的复杂化、筹资渠道的市场化等等,必然对企业财会工作提出新的要求和任务。最根本的是社会主义市场经济体制的建立,以及企业建立自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展目标对财会工作的客观要求。
(一)从财会工作的地位和作用来看
改革十多年来,企业已由单纯的生产型转变为生产经营型,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品的生产者和经营者,以讲求经济效益为中心。而企业管理的重点也转移到提高经济效益上来,由此企业对反映经济效益的成本、资金、偿债能力等的核算和管理就更加重视,那么,这在客观上要求与其相适应的财会工作的内容、形式等要更加完善、更有效率。
(二)从目前企业财会工作的现状来看
目前以“核算型”为主的财会工作体制严重滞后于企业改革,与市场经济的要求不相适应,是造成当前财会工作被动的根本原因。
二、新企业财会工作的基本内涵
新企业财会工作的基本要求是:工作的重点是为企业内部管理服务;工作的模式以核算为基础核算为管理服务;工作的指导思想以财务管理为手段,全面提高企业经济效益。
为区别于传统的“核算型”财会工作模式,笔者把“转型”后的财会工作称为“管理型”,因为把“转型”后的财会工作模式称为“管理型”,可以较好地概括市场经济条件下财会工作的基本内容。
三、现代企业财会工作的基本要求
要实现企业财会工作的“转型”,必须着眼于:
(一)企业财会工作的指导思想要有创新
企业财会工作指导思想的转轨的核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。1、树立效益观念。效益是企业在市场经济中生存和发展的基础。与此相适应的财会工作的立足点和归宿点都必须围绕效益这个中心而展开。因此,财会工作的一切财会活动都应建立在效益这个基础上,积极探索提高经济效益的新途径、新方法。2、树立市场观念。企业效益的提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的。因此,财会工作不但要有效益观念,更要有市场观念,要根据市场信息和要求来开展各项理财活动,从而达到提高企业产品竞争能力和企业经济效益的目的。3、树立法制观念。市场经济又是法制经济。因此,财会工作必须牢固地树立法制观念。财会部门不仅要熟悉和掌握财税法规、制度,更要熟悉和运用其它经济法规,从而更好地指导工作,确保企业的各项经营活动在法制的轨道上有序、健康地运行。
(二)企业财会工作的重点要有新的转移
财会工作重点的转移是财会工作“转型”的核心和基本标志。1、从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移。多年的实践证明,经营决策的正确与否,对企业的发展起着决定性的影响。企业财会部门作为企业的经济信息中心和重要综合部门,必须积极全面参与企业的各项决策。一是参与企业的投资决策,从效益角度做好项目的可行性论证;二是参与企业的生产决策,分析各产品的边际贡献,为企业产品结构调整服务;三是参与企业的营销决策,在扩大和提高市场份额和资金回笼率的基础上,制订激励销售的政策措施;四是参与企业的分配决策,正确处理好国家、企业、职工三者利益关系。2、从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移。事前预测,重点是建立市场信息反馈机制,搞好市场预测,包括市场信息的收集、筛选、反馈等;同时根据市场预测情况,利用现代管理方法,做好财务预算的编制工作。事中控制,就是根据财务预算分解下达的目标,对各责任单位的执行情况和影响目标的各种因素进行系统的监测、控制;同时开展财务分析,对各责任单位和责任点做出全面的分析,提出增销、节支、降耗的建议和对策,从而更好地发挥财会部门的参谋助手作用。3、从单纯的会计管理向全面的财务管理转移。传统的理财观念,把财会的职能简单地定位在会计核算上,而这在市场条件下是完全不够的,要利用财会工作渗透力强这个特点,以市场为导向,以财务管理为手段,积极地参与企业的经营活动,从而更好地为企业提高经济效益服务。
(三)企业财会管理的方法和手段要有新的突破
目前,各地各企业对市场经济条件下的财会管理方法进行了积极有益的探索,但基本上没有摆脱传统的计划管理模式。
二、管理型会计与财务管理之间的必然联系
管理会计,顾名思义我们可以把它称之为履行管理职能的会计。所以其主体可以是一个企业,也可以是一个企业内的任何一个责任部门,期间可以灵活多变,计量不必很精确,所提供信息用于企业内部管理,着重依据现在、面向未来。
所谓管理会计,主要是其具备的能力和管理职能与传统的核算型会计不同,并且在会计工作侧重点方面更加侧重于管理。目前来看,管理型会计与财务管理之间的联系主要表现在以下几个方面:
(1)管理型会计是推动财务管理发展的主要力量。随着会计管理手段的发展和升级,管理型会计成为了企业财务管理的必然需求。从工作职能来看,管理型会计是基于核算型会计而产生的,工作职能和管理能力比核算型会计要强。从这一角度来看,管理型会计成为了推动财务管理发展的重要推动力,满足了企业财务管理的实际需要。
(2)管理型会计是财务管理发展到一定阶段的必然产物。从管理型会计的职能和工作能力要求来看,管理型会计与传统的核算型会计存在一定的不同,其差异主要表现在所履行的会计职能和运用的会计手段上。从职能而言,管理型会计往往能够提供贴合业务实际的价值反馈信息,更便于业务人员的理解,效率更高,对企业的指导意义更大;从手段而言,随着信息技术的普及,尤其是ERP等现代管理工具的广泛运用,传统的核算工作越来越前移到业务部门,客观上也不再要求财务人员进行大量核算,而更侧重于数据分析。从这两点来看,管理型会计顺应了财务管理工作的发展趋势,是满足企业财务管理工作的必然要求。因此,管理型会计可以被认为是财务管理发展到一定阶段的必然产物。
(3)管理型会计对提高财务管理质量具有重要作用。管理型会计是促进企业财务管理工作发展的重要手段。具体表现在,从当前管理型会计的职能和作用来看,管理型会计不但在工作能力和水平上要高于传统的核算型会计,同时也能更加适应会计电算化的发展,将成为提高财务管理质量的重要手段。为此,我们不但要对管理型会计引起足够的重视,还要将管理型会计作为财务管理中的重要支撑手段来看待,使管理型会计能够在财务管理工作实际中发挥积极作用,为提高财务管理质量提供有力支撑。在充分满足财务管理需要的前提下,实现会计管理人员水平和能力的全面提升。由此可见,管理型会计对提高财务管理质量具有重要的促进作用,我们要认识到管理型会计的重要性,在企业财务管理中积极发挥管理型会计的作用,推动企业财务管理工作发展。
三、管理型会计所必须具备的素质和能力
管理会计完全冲破了传统会计窠臼的束缚,通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计,是一种实施管理职能的会计,而且是包括事前、事中、事后管理在内的全过程管理的会计。
管理型会计对会计人员的技能水平和道德素质要求更高,结合当前企业财务管理工作以及对管理型会计的现实需要,管理型会计应具备以下素质和能力:
(1)管理会计应具备较强的财务管理专业素质。在当前企业财务管理中,管理会计作为财务管理的主要参与者,只有具备了较强的专业素质和职业道德,才能促进财务管理工作质量的提升。考虑到企业财务管理工作的重要性以及对管理会计的现实要求,管理会计只有在专业素质上满足企业要求,才能胜任财务管理工作。
(2)管理会计应具备较为全面的财务管理能力。相对于传统的核算型会计,管理会计需要掌握的财务管理手段更多,需要具备的财务管理能力更全面,主要包括财务核算各个环节所需要的核算手段、管理手段、政策法规研究,以及财务报告编制等多种能力。因此,管理会计要想满足企业财务管理需要,就要具备多方面的能力。
(3)管理会计应具备熟练使用多种核算工具的能力。随着会计管理手段的发展以及信息化技术的应用,会计核算工具的发展速度飞快,会计电算化、会计管理系统化和网络化成为了会计管理的重要趋势。基于这一现实要求,管理会计需要具备熟练使用多种核算工具的能力。
四、核算型会计向管理型会计转型的必要措施
管理会计的对象应定位于管理成本。管理会计对象大致有资金运动、与企业价值运动有关的成本、利润等,其核心内容是成本。贯穿于管理会计的主要方法就是成本――效益分析方法,即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析。
核算型会计向管理型会计转变,主要应做好以下几个方面工作:
(1)从管理职能入手,更多地介入企业财务管理。鉴于核算型会计与管理型会计在职能上的不同,要想做好向管理型会计的转型,就要从深入了解企业业务开展的情况入手,将业务实质通过财务数据进行表述,一方面增强财务人员对业务的理解认识;另一方面提高会计人员的管理能力,使会计人员能够更多地参与到企业的财务管理中,满足企业管理需要。
(2)掌握必要的信息化技术,提高会计核算质量。由于当前企业会计管理手段和管理技术发展较快,只有掌握必要的信息化手段,努力提高信息技术能力,才能提高会计人员的整体素质,保证核算型会计能够向管理型会计进行有效转变。因此,掌握必要的信息化技术,是核算型会计向管理型会计转变的关键。
二、管理会计的主要职能
而且随着社会的不断发展,我们也必须采用相应的管理手段来对其进行优化,从而使得会计管理工作的系统性、规范性等方面的特性得到很好的提升。
三、核算型会计向管理型会计转化需注意的问题
目前核算性会计向管理型会计转化的过程中,为了使其职能得到进一步的提高,我们就必须要对其相关的主义事项进行了解。其中我们在会计转化的过程中,应该注意的问题主要有以下几个。1.充分认识到管理型会计的主要对象。在现代化企业会计管理的过程中,对会计管理主要是对企业会计财务的成本进行有效的控制管理,从而使其经济效益得到有效的保障。一般来说,我们在对企业会计管理的过程中,主要是从决策成本、控制成本以及责任成本这三个方面来对其进行相应的控制管理。只有这样才能使得会计工作的效率得到很好的保障,使得人们在会计工作中,可以对其进行相应的控制管理,要求保障会计信息的准确性和可靠性,使得企业生产经营会对可以正常的运转,满足了现代化社会主义市场经济发展的相关要求。2.充分认识到管理型会计的主要职能。管理型会计是运用和提供信息的结合体,管理型会计不仅能处理和提供信息,更能利用和管理信息,使大量有效的会计信息服务于企业的生产经营活动。管理型会计为企业提供的信息大多与经营管理决策有关,不仅能够有效控制成本,达到既定目标,提高企业经营管理效率,而且能及时发现并纠正企业生产经营中存在的财务偏差,对财务会计进行科学管理和控制,更能为企业业绩考评提供依据,使企业业绩评价管理制度更加科学化。
四、实现核算型会计向管理型会计转化的有效途径
1.完善企业会计内部控制。为了进一步加强企业的财务管理,对企业的财务会计工作进行预测、计划、控制、监督和分析,必须要严格遵循《企业会计制度》等相关法律法律的规定,制定明确完整的内部务管理制度及考核标准,重点强调财务集中管理的思想理念,突出财务管理及会计监督职能的重要作用,进一步完善企业会计的内部控制制度,规范企业会计行为,充分发挥企业财务会计的监督职能,从而完善企业会计管理机制,促进企业财务管理工作的有序运行。2.强化企业会计预算管理。做好企业会计的预算管理是实现核算型会计向管理型会计转化的重要手段。企业领导者通过利用有价值的会计信息对企业未来的经营活动进行科学规划、控制和管理,并进一步优化资源配置。通过不断强化预算管理,企业能够有效地将传统的事后会计核算模式转变为事前有预算、事中有控制、事后有分析的现代管理型会计模式,从而不断提高企业的经济效益和管理效益。如企业应当采取从下往上的方式进行预算编制工作,要求各部门将每月的财务资金使用计划及经营指标上报财务部,由财务部进行预算报表的审核和管理。3.提高企业会计信息质量。要想对企业会计进行信息化管理,完善企业会计信息的质量,首先加强成本精细化核算管理,重点突出控制成本和责任成本的控制,尤其是对可控成本费用的控制,进一步实行限额管理。其次要加强对会计人员的业务管理,会计人员不仅要会记账、算账、管账,还要根据企业资金流动、资产变动等状况对企业的经济活动进行科学预测、分析和评价,为企业领导者做出科学的经营决策提供准确完整的会计信息。
在经济、科技等各方面高速发展的现代社会,计算机技术已广泛应用于会计工作中。高效、准确的电算化取代了传统的手工操作,在准确地核算、反映信息的同时,也为管理者提供了决策的依据,实现了对会计信息规范化、系统化的管理和控制,具有重要作用。实现核算型会计向管理型会计的转化已成为必然趋势。
一、管理型会计与核算型会计
管理型会计的基础数据来源于会计核算,核算数据的准确性在很大程度上影响着会计管理职能的发挥,但是二者也存在着很多方面的不同。
核算型会计是一种传统的会计模式,即会计人员对相关财务信息进行整理、核对、记录,以实现账务记载的准确、连续的工作过程。它对会计人员的素质没有太高的要求,只要具备基础的会计知识和文化水平,能够完成财务信息的核算、记录过程,就能很好地完成工作。
管理型会计就是一种发挥管理职能的会计,它广泛吸收了现代行为科学、现代数学和管理科学的理论,是一门综合性很强的学科。随着信息技术的不断发展,人们对会计信息的获取逐步突破了空间和时间的限制,传统会计模式的局限性越来越突出,加强对信息管理和利用的研究、改革信息处理方法成为会计行业发展的趋势。电算化技术的应用改变了传统的手工处理模式,提高了工作效率,使财务管理水平上升到一个更高层次。管理型会计就是在会计电算化的大背景下发展起来的,它的出现提高了信息核算、查询的效率,并通过对信息的加工处理,对已经发生、正在发生和即将发生的业务活动进行控制和预测,以帮助管理者及时调整策略,科学有效地进行管理。管理型会计人员应该掌握专业、系统的会计知识,具备分析、管理信息的能力。在进行准确的数据核算的基础上,管理型会计更注重对事前事中事后的反映、监督和预测,以实现综合化、系统化的管理。
二、核算型会计向管理型会计转化应注意的问题
(一)明确管理型会计的对象定位
管理型会计的对象通常是指管理成本,它的成本概念要比财务会计的成本概念丰富得多。财务会计注重成本与相应收入的配比,以确定企业损益情况,因而,它对成本信息的准确性有很高的要求。管理型会计在运用财务会计提供的成本数据的基础上,从不同的角度对成本的概念进行扩充,为企业经营提供更有利的依据。
管理成本大致可以分为三类:决策成本、控制成本和责任成本。决策成本是领导者在做出决策前应考虑的成本。企业在进行生产经营过程中的各项活动时,需要对不同方案进行比较分析,然后选出最合适可行的方案,这就需要财务人员向管理者提供科学有效的财务信息,帮助领导者做出正确决策。控制成本是指管理层为实现企业目标而制定的标准成本和预算指标,通过对这些指标的分配、落实,提高各部门的工作效率。企业活动的结果不能单纯用取得的收入来衡量,也要考虑其花费的成本,这样就需要对各个管理层各项费用的使用情况进行考核,其考核依据即为管理层的责任成本。
(二)充分认识管理型会计的职能
管理型会计是提供信息和运用信息的结合体。首先,管理型会计为企业经营提供了大量的有效信息且关系到企业的决策管理,以实现企业生产经营能力的合理利用。其次,管理会计可以对企业的经营成本进行控制,以提高企业经营管理效率,还能通过预测、反映、分析信息的过程,反映企业资产配置状况和运营情况,及时纠正企业生产中的财务偏差,以促进企业发展。第三,管理型会计所提供的管理成本是对企业管理层业绩进行考核的依据。每项生产经营活动完成时,将各部门的成本指标与实际花费的成本数额进行比较,以了解其业绩情况并做出具体评价。管理型会计促进了企业经营管理效率的提高,对企业实现科学管理具有重要作用。
三、核算型会计向管理型会计转化的主要途径
(一)改革财务机构,完善管理制度
要想实现核算会计向管理会计的转化,充分发挥管理型会计的职能,就必须要加强企业内部的财务管理。企业的财务机构内部应该有明确职能划分,针对不同部门分配相应的财务人员,以便实现信息的整合、分析。制定完善的财务管理制度,充分发挥会计在企业生产经营中的监督作用,规范企业内部生产,建立高效的企业管理机制。
(二)加强预算管理
加企业生产经营的预算管理,可以为企业领导者提供更加准确、有价值的财务信息,以便领导者对企业未来的生产活动进行合理规划和管理,最终实现企业的快速发展。
(三)提高财务人员素质
管理型会计对财务人员的知识水平、运用信息的能力等方面有很高的要求,他们不仅要具备记账、算账的能力,还要能够根据企业资产变动情况对企业经营活动进行合理预测、分析。提高财务人员素质才能保证会计工作的准确、连续,才能为领导者决策提供有价值的信息,促进企业发展。
核算型会计对企业发生的经济活动通过填制会计凭证、记帐和编制会计报告向公司决策层和外界提供会计信息,专注于经济活动事项的事后核算与监督;管理型会计对企业将要发生、正在发生和已经发生的经济活动通过事前预测、事中控制、事后分析控制,向公司决策层和经营层及时提出管理建议,防范风险,对经济活动全过程实施管控。
管理型会计是利用管理会计的技术控制方法和手段,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据,其研究的范围可以是成本管理、绩效管理、预算管理、创新管理、战略管理、流程管理等涉及企业发展的各个方面。
在手工记帐时代,会计人员倾注大量的精力填制凭证、登记帐簿,及时编制会计报告,以满足公司内外会计信息的需求,而无暇跟踪控制经济活动的过程。当会计电算化逐渐代替手工记帐,会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来之时,如果不迅速转变角色,将触角伸向企业管理的方方面面,那么其在企业中的地位也将日益落后,最终还是一个“算帐先生”,笔者认为财务人员从核算型向管理型转变应该从以下几个方面做起:
一、树立成本管理意识,提高责任能力
成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学而合理地对企业的经济活动进行计划、预测、核算、分析,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。成本管理不仅局限于生产耗费活动,还包括产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。所有领域的活动最终都通过财务核算得以反映,参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
二、加强人才队伍建设,培养综合型管理人才
加强企业的财务管理水平,财会人员的基础技能和思想素养是关键,如何培养一支专业性强、原则性强、知识结构合理分配、工作觉悟高、人员流动机制灵活的财会队伍,对企业来说尤为重要。然而,在大多数企业,由于不注重会计人员的继续教育、知识结构的调整、不注重多个知识面的积累和专业知识的精细化追求管理,大多数财会人员仍停留在做凭证、记帐、出报表等根据经济往来而进行基础的会计核算业务处理中,难于向综合型管理会计转变。企业应针对不同的人员制订不同的培训计划,划分不同的培训梯次,建立财会人才的培养机制、评价机制、继续教育机制、轮岗流动机制等,使人才队伍中有专业性强的、综合性强的、知识面广的各种人才,使财务管理的触觉延伸至生产经营、基本建设、企业管理等方方面面,以充分发挥职务管理的职能作用。
三、有效利用管理工具,发挥信息化资源优势
在企业内部,从物资采购到设备管理,从生产经营到人力资源,从工程建设到资金管理,从会计核算到营销管理等各个方面都需要数据支撑,实现资源共享。2008年末,财政部了《企业内部控制规范》,2010年4月,了18项《企业内部控制指引》,从企业环境、采购、销售、业务外包、研究开发、全面预算管理、财务报告等各个方面对企业生产经营的全过程进行内部控制指引。企业内部控制规范及18项指引的,为企业的良性循环和正常发展提供了依据。然而各个企业各有不同和特点,如何在企业内部控制规范的指引下,制订适合本企业实际的内部控制制度,需要财务人员结合实际,切切实实地做出一套适合本企业实际的经营规范内部控制指南,而此则需要财务人员站在生产、供应、销售等各个层面、各个角度去考虑、处理问题,以管理者的视角,通过不同的方面了解各种经济事项的来拢去脉,利用各种信息化资源,使内部控制制度真正能落到实处。
四、夯实会计核算基础,实现管理职能的转变
会计核算是企业经济活动的反映,是保持财务报告真实性和完整性的基础,追踪每一笔经济往来业务的真实、合理,据此进行正确的会计核算,不但需要财会人员具有一定的专业理论知识,而且需要具备极强的责任心、对生产经营活动的了解、具备一定的职业判断能力和审慎性,在处理每一笔经济事项时,多思考为什么、对不对、符不符合制度、有哪些漏洞等,逐渐转变思维,从而将核算的触角向管理转变。但如果会计人员仍仅停留在对外来票据的无条件接受,而不去用管理的思维、制度的执行性等方面认真审核、追踪每一笔业务的合理性、合规性和真实性,会计核算基础脆弱,那么就永远只能停留在核算会计的角色。
五、不断学习管理会计控制方法,探索企业经济效益提高的途径
受经济体制环境、法律环境、企业经营决策、会计电算化等企业内外部环境的影响,管理型会计职能的发挥不同的阶段需要借助不同的方法得以实现,从初期的以成本管理为目的的管控到逐渐要求会计人员利用边际成本、盈亏平衡点测算、净现值、增量现金流量、本量利分析等多种方法去分析企业的经营,借此以指导生产、经营和投资,同时也需要借助投资等决策分析模型以进行更精准的计算和说明。管理型会计已不单单是对会计核算的结果进行分析,而是要借助会计电算化、EXCEL的高级应用、财务管理知识等多种手段,不断更新知识架构,将触角向全面预算、企业战略、科技创新、绩效评价等企业管理的各个方面延伸,从而充分发挥管理职能,为企业生产经营和发展献计献策。(作者单位:河南省煤气(集团)有限责任公司)
参考文献: