企业信息化建设案例范文

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【中图分类号】TU714 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0255-02

0.引言

随着信息技术的不断发展以及市场竞争的不断激烈，企业信息安全建设已经成为提高企业竞争力的重要途径，杜绝信息泄露可以避免巨大的经济损失。虽然大多数企业在信息安全管理方面采取了较多的措施，但是信息安全问题仍然频发，对于企业的经营活动带来巨大的损失。加强企业内部的计算机管理，提高对于信息安全的认识程度，保证信息数据库的安全，避免信息泄露的发生已经成为现阶段企业信息化建设亟待解决的管理问题。

1.企业信息化建设信息安全影响因素分析

（1）信息系统实体安全。信息实体主要包括用于企业信息化建设的计算机、网络连接、服务器等媒介硬件设施，对于信息实体安全影响因素主要包括火灾、水灾、失窃或者是其他事故造成设备硬件的损坏，从而造成企业信息库数据安全出现问题。

（2）信息系统运行安全。信息系统的安全是指为了保证企业信息数据库的安全，采取各种措施对系统运行进行安全保护。由于信息数据库有可能受到非授权的访问、泄露、数据纂改或者是被其他非法程序控制的威胁，因此确保信息系统运行安全主要是保证信息数据库的完整、保密以及时时可用性。

（3）信息系统管理人员安全责任意识。管理人员在日常工作中的安全管理意识、专业操作水平以及法律意识等均会对企业信息数据的安全产生影响。信息安全管理人员的日常管理工作责任心以及工作方式方法，对于保证信息数据库的安全十分重要。

2.企业信息安全管理问题分析

目前由于管理制度以及软硬件设施等一系列的问题，企业数据库破坏以及重要数据信息泄漏的现象时有发生，严重影响了企业的正常生产经营活动，通过分析发现影响企业信息化建设信息安全的问题主要由以下几方面：

（1）企业内部移动存储设备管理疏松，缺乏安全保密管理制度。由于许多企业在日常管理过程中，移动存储设备使用较多，员工可以随意对企业内部的各种信息资料进行备份，企业用于经营活动的客户信息、产品设计、财务管理等各项信息极易造成泄漏，带来巨大的信息安全损失。部分企业由于对于信息安全管理认识程度不足，企业内部信息安全管理缺乏必要的规章制度，安全管理职责权限不清，信息安全漏洞较多。

（2）对于内部信息共享控制不严格，信息安全管理权限混乱。由于企业在生产经营过程中为了提高生产经营效率以及加强企业内部各部门之间的沟通联系，对于一些设计企业销售计划、客户信息以及生产计划等文件采取共享的措施，因此企业员工的流动或者其他管理不当均会造成企业信息的泄露。

（3）信息权限管理混乱，企业的中介服务体系稳定性较差。对于加密的授权访问，权限管理则成为保护企业信息安全的重要因素。但是由于企业在信息安全管理过程中体系混乱，操作权限不清晰导致经常出现影响信息安全的非授权访问。而且对于部分中小企业由于信息化建设采取对外委托的方式，而中介第三方由于稳定性难以保证，随时更换或者退出的第三方极易造成企业有价值信息的泄漏，影响企业信息安全建设。

（4）信息管理安全防范体系不健全，缺乏针对信息安全管理的专业技术人才。虽然部分企业已经认识到信息化管理的重要性，并在企业网络内设置了必要的安全设备。但是缺乏一系列的安全管理机制，在信息安全管理方面缺乏行之有效的整体规划与具体落实措施。此外，由于大部分企业在信息安全管理工作中将重点放在软硬件设施上，而忽略了对于信息安全技术人员的培养，而且为了减少人力资源支出成本，信息安全管理人员少工作任务重，管理权限集中化程度高，影响了信息化建设的安全管理。

3.企业信息建设信息安全管理措施

（1）加强对于信息库硬件设备的保护管理。首先应保证计算机等硬件设备具有安全的工作环境，做好计算机设备的防火、防潮、防盗措施，并避免强磁环境对信息数据可能造成的损坏。其次，在对各种硬件设备进行检修时，硬组织企业内部相关技术人员进行监督管理，对于需要外送检修的设备，则应提前进行数据加密处理。

（2）提高企业内部的信息安全管理意识。企业信息安全管理对于提高企业竞争力，避免企业经济损失具有重要的意义。在企业的正常管理过程中，加强信息安全宣传工作，使员工充分认识到企业信息安全管理的重要性，并熟悉企业相关信息数据保密的规则制度，提高企业的整体信息安全防范水平。

（3）加强信息安全操作管理人员的管理。在企业信息日常管理过程中，应加强对于业务操作以及数据存取控制代码的管理。系统管理操作代码的获得应经过企业管理者授权，系统管理人员在进行企业相关信息数据库的整理以及维护过程中，必须通过授权进行。系统管理人员离开工作岗位后，相关责任人应及时更换管理员操作代码。

（4）加强企业信息数据库的密码与权限管理。对于涉及到企业信息数据库安全的密码，应分别设置用户密码以及操作密码，并提高密码的安全程度，及时定期更换登陆操作密码。对于组成企业内部局域网络的服务器、路由器等设施的设置管理工作，应严格按照相关管理规定进行设置。

（5）明确企业信息数据库管理制度。对于企业重要的数据应存放备份数据，并采取异地存放的方式对备份数据库进行管理。对于废弃或者需要销毁的数据信息，应严格依照程序采取逐级审批的方式，避免数据信息的泄露。需要进行数据恢复工作时，应严格按照相关技术手册，并对恢复的数据进行验证确认数据的完整可用。

（6）加强企业信息数据机房的管理。相关人员出入信息数据库机房进行数据查阅以及提取工作时，应经由相关主管人员的授权，并登记进入。在日常管理过程中，定期对硬件设备进行保养，同时研究违章操作在信息数据机房安装外部其他软件。

参考文献

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企业档案信息化管理是指以档案为基础，利用信息技术将企业内各相关部门业务流程打通，利用计算机网络技术实现档案信息共享，从而有效提高档案存储及查询利用效率，以此提升档案管理工作水平。企业档案管理信息化建设的实质就是在企业提升档案管理工作水平的过程中，运用的信息技术及解决方案的总和。例如：使用计算机系统完成档案归集、整理以及借阅利用，建立数据库编制数字化索引目录等，通过上述方法打通企业内部档案信息交流途径，提高档案利用效率。

二、民营企业档案管理现状

民营企业在法律允许的范围内拥有完全的经营自，相比较于国有企业，民营企业与政府机关不存在管理与被管理关系。民营企业自负盈亏，对自身资产具有完全的处置权。在档案管理方面，民营企业同样拥有完全自。民营企业可以根据自身实际情况自主选择适合的档案管理方法。

1.民营企业更注重档案的应用价值及开发价值

民营企业生产经营活动在法律框架下具有完全自，企业所有资产包括企业档案均为企业私有，在档案管理方面企业将更多的注意力集中在具有应用价值及开发价值的档案上面，如企业专利、注册商标等。民营企业在产品研发、生产过程中形成的技术资料，如有需要民营企业甚至于可以出借其使用权乃至出售其所有权。如江西景德镇市“景德镇华御瓷业有限公司”建立的基础就是一份估价为800万元的“珐琅彩瓷器生产工艺”档案。

2.民营企业对于档案管理重视程度有待提高

民营企业的生产经营活动是以追求利益最大化为目的，这就决定了民营企业对于各部门在岗位设置、人员安排上更多考虑投入产出比。对于直接创造利润的部门尽可能多的配置资源，而对于诸如档案管理之类的不能直接创造效益的部门，往往不受决策者的重视，许多企业尤其是规模较小的民营企业甚至不设专门档案管理机构，而将企业档案交由其他部门代为保管。以民营经济比较发达的浙江省为例，2009年浙江省调查统计，年销售收入500万元以上民营企业开展档案工作的仅占总数的50%，而对于1074家规模以上民营企业的调查数据显示，已开展档案工作的占81.2%，建立了档案管理制度的占72.8%。

三、民营企业档案管理信息化建设目标

民营企业档案管理信息化建设是一个系统性工程，在推进的过程中不仅要考虑如何提高档案管理部门运行效率，还要兼顾与企业内其他信息系统的兼容合作，更要顾及到档案利用部门的实际需要，共同提升企业的管理水平从而提高企业的竞争力。作为档案管理部门，应当主动参与企业运作流程的塑造，通过及时改变档案管理模式、管理制度来适应企业需要。针对民营企业档案管理现状及信息化条件下档案管理实际需要，民营企业档案管理信息化建设应达到如下目标：①档案信息化建设应与本企业信息系统建设同步，档案信息化管理系统必须与其他信息化办公系统兼容；②制定统一的档案信息化标准，实现各门类档案信息化管理制度统一规范；③实现档案资源的数字化存储，实现诸如纸质档案、音像资料等实物档案的数字化转换，进而将新生成的具有统一格式的数字化档案统一存储于专用服务器内；④实现档案信息系统网络化，在企业内部形成共享的知识库，挖掘潜在的集体知识，提高检索利用效率；⑤实现档案资源开发智能化、利用普及化，打破门类限制，在整个企业范围内形成统一的档案信息数据库，强化知识的积累；⑥提高管理自动化程度，节约资源并提升安全管理水平。

四、民营企业档案信息化管理的实现途径

1.在信息化背景下理顺档案业务流程

在网络信息技术高度发达的背景下，传统的档案管理流程已不能适应当前民营企业提高管理效率的需求，企业应对原流程进行全面分析，融合信息网络技术，对流程中不合理的部分进行改造，设置新的流程并配置适当的组织架构、人力资源并制定管理规范。档案工作业务流程主要指移交部门与档案管理部门之间的交接、档案管理部门内部对于档案的处理以及档案管理部门与档案利用部门之间的衔接。为了理顺档案业务流程，应从以下几方面着手：①明确各相关业务部门工作内容、工作流程及业务分工；②根据信息化管理的需要，约定档案交接工作的技术规格，如档案格式、归档标准及归档时间等；③根据本企业实际情况确定档案的数字化保存形式及利用机制；④根据实际需要，确定档案开发利用的范围、形式，并建立安全规范。

2.实现各门类档案信息资源整合

传统以纸质档案为主的档案管理模式，由于缺乏信息化手段，造成了档案库房内大量档案信息“沉睡”，利用效率较低，同时由于缺乏交流也造成了档案工作重复建设。在档案信息化改造过程中，为了实现档案信息资源有效整合，应将企业档案信息化建设纳入民营企业经营管理信息化体系内，使档案信息系统建设与企业其他业务信息化建设同步推进、实现无缝对接，从而实现信息资源有效整合。

3.拓展档案服务能力

民营企业自诞生之日起，就面临着激烈的市场竞争，企业想要发展壮大不被市场抛弃，就必须要有自己的核心竞争力。对于企业内部各个部门也有相同的要求，想要在民营企业内存在进而发展壮大，就必须服务于企业的中心工作，能够促进企业提升核心竞争力。就档案部门来说，想要在民营企业内得到重视，就必须要为企业积累更多的有形或无形的知识储备，并提高知识储备转化为实际生产力的效率，这就要档案管理部门主动拓展档案服务能力，主要体现在以下两个方面：①拓展服务内容，数字化信息时代要求信息提供者能够根据客户的需要提供个性化定制服务，就档案服务来说必须改变传统的被动服务模式，改变等档案利用部门上门来查阅档案的服务模式，主动根据企业发展需要整合数据，针对具体用户的具体需要提供经过加工整理的信息资源，实现精准服务。②拓展服务方式，传统的档案服务方式一般包括提供档案阅览、档案借出、档案复印及开具档案证明等，往往需要投入较多的固定资产，且比较耗时而效率较低。民营企业对于档案工作的重视程度一般不够，上述工作往往不能有效展开。在数字化信息化时代，档案管理部门应当依托信息化优势，主动拓展服务模式，向相关部门主动宣传新的高效档案利用方式，并根据实际情况开展相关操作培训，使各部门充分掌握信息化档案利用方式，从而提高档案信息利用效率。

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1.前言

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。

2.我国企业档案管理信息化建设的现状

2.1档案管理信息化建设的发展概况

20 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化（OA）系统、ERP 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。

2.2档案管理信息化模式实效不高

一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。

2.3档案管理信息化标准、规范工作不足

早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。

2.4档案信息管理人员的素质有待提高

档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。

2.5企业归档方式的现状

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。

3.加强企业档案管理的信息化建设

3.1加强企业档案管理信息化的益处

1．大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。

2．档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。

3．档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。

4．档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。

5．档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。

3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设

针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。

3.3实现传统档案的电子化和信息化

企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。

3.4实现企业信息档案的网络化

企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

3.5要树立文档一体化意识

我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。

4. 加强档案管理体制的创新

4.1档案管理机制创新主要在于精简

任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。

4.2档案管理的机制创新的关键是高效

企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。

5.结语

总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求,各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到公司信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中，为公司档案信息管理工作全面实现自动化、数字化、网络化开辟了更加广阔的道路和美好的前景。■

参考文献

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现阶段，企业安全文化由于其本身具备有优良的安全管理手段的特点，已经受到众多企业广泛的关注。因此，怎样有效地构建安全文化是当前电力行业及通信企业共同探讨的话题。电力通信企业生产的主要目的在于如何有效地利用通信为电力企业搭建一个基础平台，能够准确地控制各项生产、营销、办公自动化的消息的全面传送，能够给电网的安全生产及经营管理提供安全、可靠的通信保障及优质的服务。它不仅具备维护量大、点多面广线长的特点，而且其技术更新过程很快，需要不断学习才能够具备驾驭能力。另外，其安全责任性相对较大，特别是针对电网安全运行，需要更新传统的通信安全观念，树立与电网安全生产要求相适应的安全管理理念。因此，电力通信企业的安全文化管理是一个繁杂的系统性工程，由于其涉及众多因素，必须长期坚持开展工作，而领导班子齐心协力是建设企业安全文化的重要基础。

1 安全文化建设的内涵及意义

电力通信企业的安全文化指的是在从事电力通信生产的实际过程中，为了能够保证生产能够正常进行，保护职工不受到伤害，通过长时间不断地积淀和总结，并结合当前形式下的市场积极制度所形成的一种思想及理论。其不仅是全体职工对安全工作形成阶段的一种共识，而且还是电力通信企业安全工作的基础与平台，更是实现电力通信企业安全生产长治久安的坚强后盾。因此，安全文化在电力通信安全管理阶段中具备非常重要的意义。

1.1 企业安全文化建设的步骤

1.1.1 建立机构

企业安全文化组织的保证来源于建立领导机构。委员会负责对领导的组织工作，日常工作开展主要依靠下设办公室完善，各项二级单位需要成立专门的领导小组。安全文化建设领导机构能够有效建立及正常运转都少不了高层领导的高度重视。各级领导需要充分意识到建设企业文化对企业发展的重要性，积极组织好安全文化小组，完成各项任务，要保证其在任务阶段能够获取有效成绩，推进企业安全文化建设步伐，以此带动企业安全生产管理水平的提升。

1.1.2 制订规划

在进行电力通信企业安全文化的建设过程中，需要有总体规划方案，即行动有计划，并且要定时定期地检查计划与规划的执行状况。在制定规划的过程中，需要调查分析安全文化所涉及的内容，并且要根据电力企业安全生产及经营管理对通信专业的基本要求，对企业的安全文化理念做定格的设定。要及时地制定科学的时间表，在实施计划过程需要讲究效率及效果，而且要定期检查实施情况。值得特别注意的是，企业必须与时俱进，要按照电力企业对通信企业提出的各项要求，进行创新文化的理念革新，及时修订安全文化的建设规划，使其能够适应时展。

1.1.3 训练骨干

在安全文化建设的过程中，只有训练出一批对安全文化建设有正确认识及深刻体验的骨干人才，才能够在一定基础上有效地带动群众队伍，从而齐心地建设和完善企业安全文化。这一过程的训练内容基本包括理论分析、实例分析及经验详谈和单位的实施方法等。企业骨干培训越多，企业安全文化建设的推动就越有利。所以，对于企业领导、班级领导，首先要让自己成为企业中的骨干，只有这样才能起到带头作用，才能更好地影响群众。

1.1.4 宣传教育

安全文化建设的手段主要通过宣传、激励、教育、感化的形式进行。通过采取各种文化模式，例如宣传激励、科技创新、文学艺术、教育培训等协助安全文化建设的推进工作。在此有几方面的内容需要强调，具体如下；

（1）要传递上级主管部门在各个环节的重要指示精神，特别是针对通信专业的具体要求，需要领悟其深刻思想，要在一定程度上加强安全生产的责任感。

（2）要积极、有效地运用“安全月”“安全隐患排查”的活动，及时做好安全文化建设的宣传工作，营造文化气氛。

（3）要抓住重大事故的案例进行对比，按照四不放过的原则进行严格管控，通过举一反三的形式对员工进行安全意识培养。

1.1.5 努力实践

在建设企业安全文化的阶段中，不仅需要做到雷厉风行，而且还要完善实际效果。安全建设文化实践的要点主要包括以下方面：

（1）高层领导需要起到表率的作用，要不断深入群众体系，聆听大众建议。

（2）管理人员在管理过程必须有创新精神，而且这个阶段需要培养新的工作作风。

（3）需要建立完善的机制，需要表彰奖励先进，对正确的行为方式给予鼓励。

2 企业安全文化建设的内容及方法

当前，在电网的安全管理及经营管理都依赖于通信的形势下，电力通信安全生产的重要性，在很大程度上决定了企业安全文化建设的必然性。其中，通信企业安全文化建设的内容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全机制，提升安全意识。

（2）通过对事故心理的研究，塑造优良的心理状态。

（3）加大教育力度，增强教育效果。

（4）不断完善安全立法，规范行为作业。

3 电力企业安全文化建设的途径

只有将“以人为本”的概念放在文化建设的首位，才能够有效地将企业文化塑造成具有可操作性的企业安全文化，并且以此为基础，形成相对的安全意识及安全价值观。当前，在电力体系不断改革的基础下，电力企业安全文化建设也在不断向人性化、统一化转变，由面向设备慢慢向面向人转变，由面向技术逐渐转变为面向规范化。

3.1 科学地树立安全价值观

在安全生产的实际阶段中，电力企业需要根据自身特点，培训员工普遍认同的科学的安全价值观及安全生产理念，运用简练的语言进行表述，以此激发员工的积极性以及提高员工的工作热情，从而提升安全生产责任感。采用正确的价值观去面对事故发生的瞬间，积极地调整和约束自己的行为，做出保护生命财产及减少损失的正确选择。以上这些行为措施，都对提高全体员工的安全素质有一定的意义，对其实现安全生产目标有推动性作用。

3.2 建立以人为本的文化概念

国外杜邦公司经过研究认为，96%的安全因素来源于人体行为。几年来，通过多起事故的实际调查分析，也充分证明了这一点。所以要想做好安全生产就需要对“人”进行有效管控，要从“人”这个管理要素入手，培养适合本企业的安全生产文化，并且这个阶段如何被广大职工接受，让其在内心深处留下积极印象，从而在安全生产中发挥重要作用，这应该是当前电力通信企业安全文化建设的首要任务。

3.3 建立分成负责的安全管理网络

在这一过程中需要建立一个以行政领导为中心、面向管理部门与基层部门班组辐射的安全管理网络。各层需要有专人负责，各层都需要做到人员、制度、措施的3个落实制度，每层都需要重视安全文明建设，各个层面都需要能够运行系统管理的原理方法及分析评价系统的安全状态，要及时发现通报系统中存在的危险信号，通过采取综合措施，让系统中发生的事故率有所降低，使其安全状态保持稳定。

3.4 建立统一的职业规范

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在一个企业中，安全管理是支撑企业的核心，特别是对于生产企业而言，安全责任重于泰山。随着信息化的不断发展，企业的信息化建设和应用水平的不断提高，类似办公OA系统、ERP和EMS等办公系统的建设在不断完善，被广泛采用。信息化是企业提高管理效率、提高核心竞争力的有力手段，但在卷烟行业中，部分企业在信息化和安全管理的融合过程中做得不够完善，对信息化的重要性和信息化带来的高效率等方面认识不足，因此，加快卷烟生产企业信息化的建设工作势在必行。

1.2原因分析

造成卷烟生产企业管理现状的原因是多方面的：①意识淡薄。没有充分认识到信息化给卷烟生产安全管理带来的革命性变化，忽视了信息化建设。②资金缺乏。卷烟企业没有足够的资金支持信息化建设，造成信息化建设滞后。③技术匮乏。这是制约卷烟生产企业信息化建设的主要原因，缺乏必要的技术支持必然会造成信息化建设滞后。具体而言，还有以下几个方面的原因。

1.2.1安全管理人员队伍素质偏低

在进行信息化建设过程中，必然需要具备专业知识的人才。在大多数卷烟生产企业中，相关专业的人员素质较低，在信息化的应用和建设方面存在一定的障碍和劣势，进一步制约了卷烟企业的发展。

1.2.2安全信息系统投入风险较大

信息安全系统的建设是一项复杂、长期的工作，需要长时间的设计和调试。在企业中进行大量的资金投入是建成信息系统的必要基础，但由于其具有的不确定性和回报周期较长等特点，在资金投入时，必然会影响到管理层的决策。

1.2.3安全信息系统建成模式单一

在我国当前的信息安全信息化建设中，模式单一是其弊端，原因是可借鉴的经验和先例较少，且在现行的信息建设平台中，大部分采用了相同的工作方式和运行原理，缺乏新意，创新程度较低，进一步制约了信息安全的发展。

2卷烟企业安全管理信息化建设的意义

加强卷烟生产企业安全管理信息化建设有重要的意义和作用，是实现卷烟企业长久发展、提高效率的重要保证。在信息化高速发展的今天，信息化对于任何一个企业而言都具有重要的意义，是实现现代化的重要手段。卷烟企业实现信息化后将大大提高企业的生产效率。

2.1是现代烟草农业发展的客观要求

在当今社会中，信息已成为一种重要资源，成为推动社会发展和进步的重要支柱。信息化的发展必然会推动现代烟草业的发展，使卷烟生产更具系统化和专业化，从而提高卷烟的生产效率。在现代卷烟生产中，卷烟行业具有的分散性、时变性和经验性等都是制约卷烟行业进一步发展的因素，而信息化是解决卷烟行业中存在问题的有力武器，信息化会渗透到卷烟生产行业的各个环节和领域，改造传统的卷烟生产，从而带动现代烟草行业的进一步发展。

2.2是现代烟草物流发展的必然选择

我国烟民人群庞大，但因其分散程度较高，因此，必须有效发展烟草物流。烟草行业要想打造现代烟草农业，必然要进一步推动烟草物流业的发展。信息化提高了烟草物流的时效性和连续性，降低了烟草物流的成本，使物流的可操作性得到了进一步提高。信息化可在物流的分拣、配送和综合管理等方面发挥重要的作用，使烟草产业的供应链更加优化，进一步提高供应链的准确性、时效性。

2.3可有效加强烟草行业安全生产管理

信息化可对卷烟生产的各个环节进行监督管理，使卷烟行业监管更具效率，提高了卷烟的生产效率。卷烟质量是卷烟生产企业的重中之重，信息化安全信息管理的建设可有效提高检测水平和质量，及时发现并整改生产环节中存在的问题和缺陷，提高了卷烟行业的安全性，从而确保了卷烟生产的质量。

3卷烟企业信息化建设的措施和建议

3.1提高思想认识

信息化的首要前提是提高思想认识，只有更多的人认识到信息化的重要性和必要性，才会促使更多的资源流入这方面。要提高单位领导的意识，在现代企业的竞争中，谁能掌握第一手资料，便能掌握先机，从而获得更多机会，信息的充足程度决定了企业的发展程度；要提高单位职工的认识，企业的发展与每一个员工息息相关，因此，身为企业的一份子，要将企业的利益放在首位，理解信息化对企业的重要性。

3.2开展人才培训

信息化建设是一个复杂的专业领域，需要有大量的专业人才参与其中，才可有效建立和完善。因此，加大人才的培养力度是加快企业信息化的重要步骤之一。要建立完整的信息处理平台，就要要求各部门协同配合、共同工作。只有各部门团结一致，才能更快地建立完整的信息处理平台。