发布时间:2023-09-28 08:53:31
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企业的经营风险主要有三大类:商业风险、自然风险、法律风险。商业风险受市场因素影响显著,自然风险具有不可抗力的特征,而法律风险的主要特征是需要承担法律责任。现代企业的经营活动都是通过各种合同协议体现出来的,合同协议是参与经济活动的桥梁,也是各种纠纷产生的根源。因此,企业在经营管理过程中要注重防范合同协议法律风险。
一、财务人员参与合同管理意义重大
合同管理是指企业在合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止等各环节审查、监督管理、预防控制等各种行为的总称。其中合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止属于合同管理的内容;审查、监督管理、预防控制是企业进行合同管理的手段。合同管理工作贯穿于企业的经营管理全过程中,包括企业的经济贸易交易、合作经营、租赁及用工管理等等,这是一项全过程的、动态的、系统的工作内容。这些合同管理的内容非常广泛,涵盖企业的物料采购、质量管理、技术、运输、核算管理等等。合同管理不可避免地会存在法律风险。根据合同风险的不同来源,可以把执行合同管理过程中存在的风险分为两大类:内部风险及外部风险。内部风险主要有决策风险、合同履行风险、合同违约风险等等;外部风险主要包括社会法律环境变更风险、信息不对称风险、客户风险、过程风险等等。
财务人员作为企业的核心管理人员,可通过项目招投标、会议等方式参与合同管理,同时负责监督执行合同的大部分环节。财务人员既要面对企业内部的合同执行人员,又要面对合同外部的另一方合同主体;既是合同的主要履行者,同时也是合同履行的监督者;既要承担合同履行过程中绝大部分工作,又要监督合同在谈判、制定、执行各环节的执行状况;同时合同票据的审核工作、支付工作也是由财务人员执行。财务人员严格监督合同履行各阶段,可有效防范合同法律风险,保护企业利益免受损失。因此,财务人员参与合同管理意义重大。
二、财务人员与合同管理
(1)财务人员存在认识上的误区。相当一部分企业财务人员没能正确认识到自己在企业管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地认为只要执行好签署完毕的合同就万事大吉了,而没有现代合同管理观念意识,没有意识到如果财务人员能将财务专业技能与法律知识相融合,在合同的签署及执行过程中必将能有效降低合同的法律风险。因此,企业财务人员要转变合同管理观念,不断地增强法律意识,有效利用财务专业知识,加强对合同自签订到结案整个过程中的管理控制,有效降低企业法律风险,提高企业市场竞争力。
(2)财务人员应具备怎样的合同管理意识。首先,财务人员要参与合同谈判,组建专门的合同谈判小组,集思广益,搜集相关市场信息资料,在签署合同的过程中做到心中有数。其次,财务人员要仔细研读合同内容中涉及的财务数据、工程担保、支付结算方式、支付结算条件、违约责任处理等等条款,将潜在的合同法律风险及时扼杀。再次,财务人员在合同执行过程中要严格按照合同条款进行各种款项的支付,还要严格审核合同票据是否合法、有效,严格审核票据的开具单位名称,避免不必要的合同法律纠纷产生,同时要在合同中明确约定付款时间,以杜绝因付款时间模棱两可而不能及时收款。最后,如果在合同执行过程中发生合同条款中没有提及的事项,应及时上报,及时寻找解决途径,确保合同的完整性。在涉及企业重大工程招投标业务时,财务人员通过对方提供的财务报表数据,可及时、准确地分析出签约企业单位的经营状况、业绩状况等等,审核其是否具备相应的合同资质、是否具备相应的风险及损失承担能力,以确保当对方违约时是否具备相应的赔偿能力,保证公司利益免受损害。如果重大工程项目涉及分期付款,财务人员在付款前要向项目部了解合同的实际执行进度等等问题,并由项目部领导确认该笔款项是否应该付款;如果款项已确定可支付,财务人员务必在合同规定的支付期限内完成付款,以免产生合同违约风险;如果因项目延期完工而延期付款,也要及时与对方就违约赔偿进行沟通,确保公司权益不受损失。
三、财务人员如何防范合同法律风险
(1)建立科学的合同管理制度。企业的高效运转、全体员工综合素质的提高,都离不开科学的管理制度。一家企业如果没有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律风险隐患。在企业合同管理方面,要建立科学的合同管理制度,使得合同在项目审查、拟定、签署、执行等各环节都标准化、制度化,员工在执行合同的过程中可做到有章可循、违章必究,财务人员在合同管理工作中也可做到有章有据。这样既能提高员工在合同管理中的责任意识,督促其不断主动地学习相关知识,提高合同执行效率,也可以在实际工作中有效降低合同法律风险。
(2)加强对财务人员的法律培训。相关法律培训与宣传可有效地提高财务人员的合同管理意识,降低企业合同法律风险。只有不断增强参与合同管理的全体人员,尤其是财务人员的法律意识,才可有效地防范与控制合同法律风险存在。而增强员工法律意识最有效的途径,就是加强对企业员工相关法律法规的宣传与培训。可定期组织法律法规的宣传、培训;也可通过企业网站、内部邮箱、企业刊物等等多种渠道宣导合同管理相关法律知识;同时要制定完善的企业员工年度法律培训计划,尤其是对财务人员的法律培训,要明确培训内容、培训目的,结合财务专业技能培训,实现法律知识与财务技能培训的相互贯通,增强财务人员的法律风险防范意识,并将该理念带进日常工作中去。
(3)建立相应的绩效考核及追责制度。将经济合同的履约率作为企业绩效考核指标之一,并与相关部门的经济责任挂钩。对那些金额较高、持续履约时间较长的重大经济合同,设置相应的阶段性履约考核指标,这样更能及时发现并解决经济合同执行过程中存在的问题与矛盾。年终考核时也应结合年中阶段性考核结果。建立合同管理绩效考核及追责制度,将合同管理中的职责明确到人,使合同管理相关人员都具备较强的责任心,以制度的条款规范其操作、以制度的权威要求其工作中具备相应的责任心。一旦合同参与者因个人主观因素出现失误给公司带来损失,要承担相应的责任。这样看似严厉的制度可有效降低公司由于合同管理出现的问题而带来的损失,可有效提高企业的合同管理水平、防范合同法律风险。
四、结束语
在企业经营运转过程中,法律风险无处不在,因此企业要给予足够重视,并及时防范化解。合同法律风险如果没能得到及时有效的处理,会造成很严重的后果,给企业带来严重影响。财务人员参与企业的合同管理中意义重大,企业财务人员结合法律知识,充分发挥专业技能,可有效防范企业合同法律风险、减少企业损失。
(一)单位领导认识不到位
一些单位领导对财务工作专业化水平的重要性认识不足,存在偏差,头脑中存在行政事业单位会计处理简单,谁都能够胜任的错误认识,导致对财务工作管理不重视。
(二)财务人员选用随意性强
有的行政事业单位因为规模小、编制少、人员较少,谁年轻谁担任、谁事少谁担任、谁好说话谁担任,许多财务人员都是身兼数职。
(三)专业水平不佳
财务人员的专业会计水平较低是我国行政单位此财务管理中存在的主要问题之一,导致单位内财务运行状况受到较大影响。财务人员的专业水平不佳主要体现在以下几个方面中:①财务人员对单位内业务相关凭证审核不严密,对业务的总体消费金额以及领导层的审批不全面,认为只要有领导的签字即可进行消费金额报销;②财务人员在进行记账等相关凭证填写的时候,未按照相关规范及标准,对待账目更改地方未加盖个人的印章,仅仅依靠涂改等修改方式,对账目后期的清算带来较大的困难;③财务人员对账目凭证的管理也没有按照相应的标准进行管理,导致账簿和报表等资料在存储方面存在较大安全隐患。
(四)职业素养不高
财务相关人员在进行公司财务运行的时候,缺乏相应的责任意识,在日常的工作中没有一个较端正的态度,导致账目在审查方面缺乏严谨性。财务人员缺乏对财务管理的重视,责任心的缺乏使得其法律意?R较为淡薄,容易出现弄虚作假、公款报销和虚列支出等问题,存在部分人员利用职务侵吞单位的经济利益。加上单位内对财务人员缺乏一种较为完善的管理体制,导致财务管理工作的质量受到较大影响。
二、提升行政事业单位财务人员素质的方法
(一)建立财务人员从业资格准入制度
要进一步严格行政事业单位会计从业人员资格管理,健全完善财务管理制度,规范财务管理。要建立行政事业单位财务人员准入制度,采取公开招录、竞争上岗等途径,优先录用文化水平高、业务能力强、综合素质好的人,提高财会人员整体素质。对行政事业单位在岗无会计从业资格证人员提出要求,须在规定时间内参加会计从业资格考试并取得资格证书。
(二)定期培训,增强其专业知识水平
财务人员的专业水平是行政单位财务管理中的重要工作,是决定单位内财务运行状态和水平的本质性因素,因此,单位内的人事部门必须要加强对财务相关人员的专业技能培训。加强对其业务能力的培训,增强人员对财务法律法规的熟知度。在日常财务业务中,必须要充分明确人员的工作内以及职责的分配,严格按照报账平整的标准进行审核,严格按照公司和法律的规定进行财务活动。加强对财务相关人员在管理能力、思维能力以及操作能力方面的重点培训,加强对其学习意识的培养,要求其不断更新自身财务知识,以提升其专业能力水平。
(三)加强财务人员的责任意识和道德素养
财务工作本身对人员的责任意识和思想道德水平要求极高,只有充分的具备德、勤、能、廉等优质的品行,才能够称之为合格的会计人员。因此,在保证其专业能力合格的基础上,应当充分的重视其职业素养以及思想道德水平方面的教育。合格的会计财务人员,需具备的最基本道德是诚实守信、爱岗敬业、客观公正以及廉洁自律。需要从以下几个方面入手:①将会计人员的“诚信意识”放在人员培训的重点为知,在其思想教育的工作中,需要定期进行上下级的谈心,以不断提升员工对本单位的工作忠诚度,严格杜绝工费报销或假账等情况;②不断加强财务人员的责任意识,使其充分认识到财务工作的重要性,对其灌输财务工作疏忽可能对公司带来的损失,以纠正其对岗位的端正态度,利用公司制度进行财务人员行为的有效规范,同时配备一定的财务人员奖励和升职制度,充分调动人员的积极性;③加强对财务人员的法律意识,不断提升其财务法律观念,减少违法乱纪等情况的发生。
(四)完善单位内财务人员的管理体制
高校财务管理工作是高校的重点工作内容,财务管理的水平与质量,直接关系到高校的发展。财务管理工作水平的高低,取决于财务人员的业务能力与综合素质。
1高校财务人员应具备的基本素质
1.1较高的专业素质
良好的专业素质是财务工作人员做好财务管理工作的基础。专业素质包括专业理论知识和专业技能。高校财务管理是一项专业性、政策性和技术性很强的工作,高校财务人员要掌握扎实的基础知识和专业知识,其中基础知识包括教育行业的政策法律法规、高等教育发展历史、高校管理运行及运行中的人际关系与协调、文字处理、公文写作以及信息技术与应用等方面的相关知识。专业知识以会计、审计、财务知识为核心,包括税务、财经法律等方面的基础知识。专业技能主要是指财会工作操作技能,包括基本的数理能力、应用信息技术能力,以及财务计量、出具财务报告等能力。
1.2良好的职业道德素养
诚实守信、爱岗敬业。财会工作要求所有的财务信息真实、准确,这就要求财务人员具有较高的职业道德素养,在工作中实事求是、坚守诚信,不弄虚作假,不为利益所诱惑。这要求财务人员要有正确的世界观,良好的人生观和价值观,培养安于工作、献身工作的爱岗敬业精神,忠于本职工作,珍惜工作岗位,做到勤勉敬业、恪尽职守,乐于服务、甘于奉献。遵纪守法、廉洁自律。高校财务人员从事财务管理工作时必须遵守国家财经法律法规、财务纪律和会计制度要求。财务人员不但要学习这些、熟悉这些,而且要在实际工作中能够严格执行,在处理财务业务时,要严格把关,同时要在学院师生中开展关于财经政策法规的宣传教育,树立依法办理经济业务的法制观念。这就要求财务人员自己必须遵纪守法、不违法、不谋私利、廉洁自律,这样在工作中才能正人正己,敢于运用法律、法规赋予的职业权利,尽职尽责,履行职业义务。客观公正,优质服务。财会人员办理一切经济业务,都要坚持客观公正、依法办事、实事求是、不偏不倚的原则,反对弄虚作假,确保会计信息合规、合法、真实、准确、及时与完整,以便领导及有关部门的参考。财务部门是服务部门,要具备良好的服务意识,但优质的服务不是无原则地满足服务主体的任何需求,而是在坚持客观公正、坚持原则的基础上尽量地为广大师生、家长以及业务往来单位提供优质服务。保守秘密。财务工作人员接触的信息在某种程度上都带有一定的秘密性,因此要求具有严守秘密的职业道德素养,遵守保密义务,严守学校的经济信息秘密,严守教职工、学生的个人信息秘密。
1.3专业的财务管理能力
高校财务人员从事财务管理,必须具备一定的财务管理能力,从而提高财务管理的效率。财务管理能力包括:①了解和掌握财会信息并对其进行分析解读从而发现问题、解决问题的能力;②根据财务制度的改革激发全员积极性的能力;③在经费管理中,严格按照财务预算和财务制度进行严格管理,排除学院行政权力进行干预、任意变更的能力;④利用资金将学校的各项事务串起来,引导形成强大的向心力和凝聚力,提高工作绩效的能力。
1.4必要的职业发展能力
财务人员的专业知识和专业技能都是随着时代的变迁而不断变化和发展的,因此财务人员要具备终身学习的能力,这也是其本身职业发展的要求,财务人员要通过持续不断的学习,更新专业知识,增强业务技能,不断创新,才能适应职业发展需要,不被淘汰,并在职业生涯中不断成长。
2高校财务人员存在的主要问题
2.1财务人员的专业知识、专业技能水平不高
与教学人员相比,高校财务人员在学校中处于配角地位。高校对财务人员的专业素质本身也没有过多的要求,没有设置基本的准入门槛,很多时候财务岗位是用来解决教师家属的就业问题,普遍存在学历较低、知识贮备不足、综合素质较低、业务能力不高的现象。在实际工作中由于其岗位流动性不强,也没有多少学习培训机会,长期的学历提升或进修机会更少,原有的专业知识也跟不上形势的发展,专业素质越来越不适应发展形势。
2.2职业道德水平不高、法制观念淡薄
财务工作的特殊性,决定了财务人员必须具备较高的道德水平和法制观念。然而,由于财务人员素质不高、道德水平不高,又不认真学习法规律法规,又缺乏道德自律,在实际工作中,对财务管理工作中出现的不规范现象听之任之,服务态度恶劣,不能抵制不正之风,甚至利用职权牟取私利,。
2.3财务管理能力欠缺
目前,在高校财务管理人员中,财务人员由于职业素养和能力的欠缺,对财务信息和信息技术处理能力不足,导致无法准确预测财务风险,及时作出决策、处理财务危机,给学校带来财务风险。
2.4职业发展意识不足
高校财务岗位的特殊性,决定了财务工作岗位流动性较小。而且高校财务人员的职业发展空间也不是很大,从人员的构成层次来说,本身素质都不高,学历也不高,进入高校的财务部门工作对于他们来说已经有了很大的满足感。因而在工作中,大多满足于现状,学习动力不足,对于自身的职业发展也没有过多的谋划,工作也缺少创新意识与发展意识。
3提高财务人员素质的基本途径
3.1提高入职门槛,提升财务人员的业务水平与技能
严格财务人员准入制度,提高高校财务人员的招聘标准,选择有学历、懂财务;专业和思想品德等各方面素质都较高的财务人员。开展多种形式的培训,提升财务人员的专业素养。将财政局必需的继续教育培训与校内培训相结合,开展定期或不定期业务培训,邀请财务专家做专题讲座,或者让财务人员到财经专业高校进修、学习等,严格对财务人员进行培训考核,将培训纳入其绩效考核之中。强化财务实践,提升专业技能。将财务人员的技能培养融于实际工作中,通过财务日常工作的处理,要求财务人员多思考、多积累,能自己独立解决工作中所遇到的问题,提高每一位财务人员的业务知识水平和业务处理能力。完善财务考核激励机制。把考核与财务人员的业务能力相结合,奖罚分明,考核优秀、业务能力强的不但有物质和精神奖励,而且在评优评先、晋职提薪等方面都优先考虑,激发每一位财务人员的工作积极性和奋发图强的精神,增强自我努力进取精神,不断提高其专业素质。
3.2加强职业道德培养
培养财务人员的思想道德素质,提升财务人员的思想觉悟,使其树立正确的人生观和价值观,维护学校与国家利益,爱岗敬业,尽心尽力做好本职工作。加强法制教育,培养法律意识和法制观念。对财务人员进行学法守法教育,增强财务人员的法律意识,使其在工作中严守法纪、严守规则,自觉抵制违法乱纪行为,不参与任何财物违法活动。加强诚信教育。狠抓财务人员的诚信教育,营造良好的职业道德氛围;要求财务人员在工作中保持财务信息的准确客观、公正,不弄虚作假。开展岗位标兵竞赛,培养服务意识、提高服务质量。开展多种形式的竞赛评比活动,让服务意识深入人心,使每一个财务人员能够真正从自身内心深处出发,做好服务工作,真诚地为全校师生员工提供服务,并在服务实践中,不断总结,更好地改进服务方式,简化手续、加强宣传、耐心解释,全面提高服务质量,提升高校财务管理水平。
3.3加强财务人员管理能力的培养
高校要转变理念,培养财务人员的管理思维。首先,要求财务人员在进行日常财务工作时,运用财务信息,找出问题,并提供解决问题的方法,使财务人员在理念和角色适当转变,培养管理思维。其次,结合学校财务实际,通过全面预算管理和成本管理,内部控制制度和绩效考核,鼓励财务人员进行财务创新,优化财务管理流程,降低财务管理成本,有针对性地培养财务人员的管理能力。再次,进行财务机构改革,增加财务部门的职能,将财务与会计分开,把职能进行细分,建设更加专业和更高水平的复合型财务管理团队。
3.4营造良好的职业环境,培养职业发展能力
在财务人员中积极倡导终身学习理念,通过学历教育、继续教育、进修、挂职锻炼与财务实践等多种学习实践方式,使财务人员不断提升自己的专业素养和职业技能,不断提升职业发展能力。同时,学校根据自身特点以及财务管理部门和财务人员的需求,为财务人员营造良好的职业环境,创造平台,培养财务人员的创新意识与创新能力,为其职业发展能力培养提供条件。
作者:彭华 单位:长沙环境保护职业技术学院
参考文献
[1]张逸林.提升财务人员综合素质推动高校健康和谐发展[J].江苏商论,2014(22).
[2]彭昌勇.新形势下高校财务人员职责意识探讨[J].管理观察,2013(25).
一、新的发展形势对财务人员提出了新的要求
1对财务人员的知识结构提出了更高更全面的要求
一个称职的财务人员要掌握扎实的专业知识,具有丰富的常规知识、信息技术知识和相关知识。(1)专业知识。主要包括会计基础、财务管理、相关行业的财务理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。在信息化时代下,会计电算化对于减轻财务的工作量,提高工作效率,实现会计信息化,显得尤为重要。(2)常规知识。财务人员不仅需要了解本国的法律、法规,还应了解其他的法律法规和相关政策、惯例,同时尽力学好一门外语知识,具备一定的数学能力。(3)信息技术知识。为了更好地利用信息技术进行财务分析和财务管理,实现会计的信息化,迫切要求财务人员具备熟练的计算机操作技能,能够熟练地使用一些财务分析、管理软件。最后,要求财务人员对税收、金融、财政、管理等与工作密切相关的知识有一定的了解。
2需要财务人员注重对会计管理职能的把握
随着会计管理思想向核算管理型的转变,要求重新对会计信息系统进行整合、构建。要求财务人员充分了解新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,借重现代技术对会计信息进行管理,理解会计作为管理信息系统子系统的含义,全面树立会计电算化的观念。要求财务人员不仅是财务信息的提供者和使用者,也应花时间研究如何利用更好的利用财务信息为管理决策服务。会计电算化的条件下,使会计的管理职能得到更好的发挥,信息传递的高效和便利,信息管理与分析的准确性和迫切化,需要财务人员转变观念,注重管理职能。
3需要财务人员具有良好的综合素质
财务工作中不确定因素的增加,使得财务人员不能像以前一样死记硬背准则和制度,而要具备分析、判断、交流等能力,需要有远见。因此,财务人员需要具备综合素质,主要表现在操作能力、学习能力、思维能力、交流能力、观察能力、智力与人际关系等多方面。
4需要财务人员加强职业道德修养
职业道德是社会道德在具体的职业生活中的特殊体现,带有明显的行业特征。财务人员需要加强职业道德修养,做到诚实守信,真实反映企业的财务状况,不弄虚作假,不造假账,不帮助企业偷税漏税。特别是在入世以后,与外商打交道的机会增多,更要树立良好的企业形象。因此,广大的财务人员要加强自身的职业道德修养,遵纪守法,绝不进行违法犯罪行为。
二、提高财务人员素质的对策
1财务人员树立终身学习的理念,不断提升自己的综合素质
只有通过绝大多数财务人员自身的努力,树立终身学习的理念,不断提高自身的素质,巩固专业知识,拓展知识面,才能促进整个行业队伍素质的提高。首先,财务人员应重视继续教育工作。利用工作之余,参加各式的培训课程。不仅参加现阶段从事工作的再培训、再教育,也参加其他的与工作相关的培训课程。重视知识的转换,把学习到的新知识应用的日常的工作中去,学与致用,巩固创新。其次,财务从业人员要提高利用信息化技术熟练进行业务处理的能力。随着会计电算化的发展,再此过程中会不断出现新问题,这些问题的解决,有懒于创造性思维的发挥。因此在以后的工作中,需要财务人员结合自身的工作经历和实际情况,参与财务表格的绘制和设计。最后,要加强对英语的学习。英语作为一门国际通用的英语,加强对英语的学习,不仅可以更好地应对国际交流,也可以通过阅读外文杂志、书籍等,了解国外的发展动态。同时,重视自身职业道德素养的提高,不做假账,不利用职业之便做违法的行为。
2企业重视对财务人员的再教育工作,提供动力支持
企业应该采取各种措施,鼓励本单位职员进行再教育活动。第一,创造更多的学习、交流的机会,搭建学习的平台。企业可以聘请外单位的财务人员到本公司进行相关知识的讲解和交流,对表现良好的职员鼓励进一步的深造,如到高校进行在职教育。第二,对参加职称考试的职员进行物质和精神嘉奖。比如,可以报销考试报名费和书本费。对需要参加考试的职员给予假期方面的便利。在年终员工考核中,给予精神奖励等。第三,改变对财务人员的业绩考评指标。在业绩考核中,不仅偏重平时的表现,把平时的自我学习成果也纳入到考核指标中去。对通过了职称考试的员工给予加薪、升职,增发奖金或出外旅游的奖励。第四,诚信经营,如实反映本单位的财务状况。不得为了业绩,偷逃税款,逼迫财务人员弄虚造假,伪造账目,为财务人员的工作提供一个良好的环境。
3政府积极营造良好的学习环境,提供保障
政府要为财务人员的教育、学习创造良好的环境。其一,深化高校财会教育改革。大中专院校财会专业的教学作为财务教育的重要组成部分,必须使教育切合实际的需要,对教材、教学手段、教学方式进行改革,鼓励现场教学和模拟操作。同时,规范网上教学,促进网络教育的发展。打击欺骗造假行为,为网络教育营造良好的学习环境。其二,创建多种教育模式。鼓励私人教辅机构的发展,增加再教育供给,进行适当的监管,对夸大宣传、乱收费、高收费的现象给予严厉打击。与高校合作,借助高校的场地和师资力量等,创办形式多样、有效的培训机构,对在职人员进行再教育。其三,重视职业道德的引导工作。针对部分会计人员法律意识薄弱问题,加强普法教育和宣传工作。对查处的弄虚作假的会计行为,追究会计人员的法律责任。
在新的经济环境下,企业财务人员的决策有了更大的作用空间。受自身能力素质的限制及环境的影响,一些财务人员不能认真贯彻执行国家的法律法规、规章和制度,导致财务行为失真、扭曲,信息虚假,欺骗信息的使用者,损害国家和社会利益。这一问题的顺利解决,提高财务人员素质尤显得非常重要,需要全社会和整个行业的重视!(作者单位:抚州市烟草公司资溪分公司)
参考文献:
一、财务人员素质结构
随着市场经济的不断发展,企业财务管理的要求也比之前更高了。企业财务人员相比过去必须要具备更专业更全面的素质。
政治思想结构
财务人员的政治思想关系到在工作岗位上能否保证自己具有良好的职业道德和法律意识,只有具备与时俱进的工作作风和政治思想,才能在岗位上严格要求自己,这是企业财会人员需具备的基本素质,只有有较高的政治悟性,才能热爱岗位,清正廉洁。财务人员必须要遵守国家相关法律制度,除此之外还要遵守企业的法律制度,严于律己,严格按照规章制度办事,时刻提醒自己在岗位上一丝不苟,重视岗位职责,在不断提升专业技能的同时,重视思想觉悟的提升。财务人员在工作上要重视财务管理的重要性,业余时间不断提升专业基础知识,多学习财会金融知识,还要多学习些外语知识,奠定自己扎实的工作基础。
专业知识结构
专业知识的学习研究是金融财会工作的关键部分,从业人员必须要系统的学习专业知识和企业规章制度,确保自己适应整体工作,财会工作人员专业知识要求很高,除了需要有会计理论基础知识,还要依据企业的实际情况来学习财务管理的基本知识,商品流通企业会计,财务会计,工业会计以及管理会计等。财务会计专业知识不是一个简单的账务处理程序,而是要求财务人员要能掌握经营决策整个环节,能将财务知识学以致用。充分利用相关知识,如统计学知识,市场营销,投资与金融,经济法,税法等,熟练的计算机操作技能,做好生产管理的帮手。
综合技能结构
除了以上两点,财务人员要重视自己综合素养的提升,让自己在做一个合格的账务处理人员的同时能适应千变万化的市场环境,做好企业的好助手。综合素养的提升也是本文将在下面重点探讨的问题。
二、企业财会人员综合素质现状
尽管我国新会计准则对企业财会人员提出了明确的要求,要求财务人员必须理顺自己的工作职责,要不断提升自己的业务素养和道德素养,企业方面要定期对工作人员展开培训,让员工能尽快使用工作,不断提升自己。尽管企业方面经过长久实践已经取得了一定的成效,但是在企业财务人员综合素养的提升上还有很大提升空间。
1.道德素养有待提升
会计人员的道德素质是最重要对于企业发展和稳定来说至关重要,同时也关系到企业财务信息的安全性,因为财务人员具备坚定的职业道德,在工作中能够独立负责开展财务管理,如果财务人员专业水平达不到就很容易出现问题,所以,道德素质是判断会计人员综合素质高低的重要标准。虽然我国当前财务人员整体素养已经相较于原来有了较大程度的提升,但还有一些会计从业人员没有道德约束,缺乏奉献感和责任感,对待工作态度不够认真专一,庸懒散问题还很严重;有些会计人员将自己的利益摆在了第一位,在会计工作中存在欺诈行为,不仅给企业造成的负面影响,但也使自己走上犯罪的道路,这些都是当前企业财会人员道德素养不高的表现。
2.会计从业人员素质参差不一
虽然新会计准则上表明,我国企业会计从业人员整体素质还不错,但是还是有很多会计从业人员顶风违纪,业务素养低下。比如,一些中小民营企业会计人员是交给自己亲戚来做的,存在一个“无证” 的问题,所以业务素养不高;还有的企业会计人员专业知识技能欠缺,缺乏深入的学习,不能做到与时俱进,还是采用非常传统的方式,过于相信老经验,使财务工作存在较大偏差,甚至有信息失真的问题。
3.有些财务人员法律意识淡薄
虽然国内大多数企业的会计人员都可以进行按照工法律要求进行账务处理,但仍有个别企业会计人员法律意识淡薄。例如,个别企业会计人员限于领导的控制,一些操作无法单独进行,显出了其强大的“从属”地位,甚至出现了账务造假的问题;还有的企业会计人员责任心不强,凡事都从自己的角度看问题,以自己的利益为重,即便是发现了违反法律法规的问题,也不闻不问,更不会责令停止。不这种状态必然导致企业财务工作不透明,质量降低。
三、提升企业财会人员综合素养的有效策略
1.企业重视培养员工良好的职业道德
企业会计人员综合素养的提高离不开道德素质建设,加强职业道德教育不仅是为了更好的提升财务管理工作,更重要的是能不断优化人才队伍,职业道德教育对于完善企业管理机制有十分积极重要的作用,同时也是财务工作的先行者。企业应当将员工的职业道德教育作为培训,成为思想政治教育工作的一部分,通过一些案例给员工分析,让员工通过事实看到职业道德对于做好一份工作的重要性,企业也可以通过抓典型,树榜样来让员工正视违反职业道德的后果,以及在职业生涯中究竟应该怎么做。企业应当确立明确的奖惩制度,对表现优异的员工进行奖赏,对于违反管理制度的员工给与一定的惩罚,告诫员工要廉洁自律,不要因小失大。
2.提升企业财会人员业务素养
企业要重点解决目前企业会计人员素质不高的问题,就要从培训和学习着手,让员工充分学习新会计准则的要求,积极开展培训,让员工能更加明确自己的工作职责。企业应该针对不同的部门开展不同的培训,并且让教育培训相互交叉进行,加强财政、审计、税务知识的了解。企业可以通过开展一些知识竞赛,让各个部门员工能充分参与进来,不仅能提升大家的综合素养,补充专业知识,更重要的是能调动员工的工作积极性。通过这种理论与实践相结合的方式,让员工能充分提升自己的专业水平,同时通过培训让员工牢记身上的责任,以专业的眼光看待自己的发展。
3.提升企业财会人员法律素养
提升企业财会人员综合素养,必须把提升企业财会人员法律素养作为重中之重,积极引导企业财会人员加强对《会计法》《公司法》、《证券法》以及《会计准则》等一系列与企业财务会计工作有关的法律法规的学习,努力提高员工工作能力;企业要努力培养“独立”的会计人员,使他们能够独立开展工作,这有利于会计人员工作能力的提升,同时也加强企业会计工作的规范化建设。会计人员应加强法律意识,做好财务信息的安全处理,远离经济犯罪。
四、结束语
综上所述,尽管目前我国企业对财会人员的要求在不断提高,但目前仍然有很多财会人员综合素养不高,特别是在道德素养、业务素养以及法律素养等方面还很欠缺,在很大程度上制约了我国企业财务管理的整体水平。在新的历史条件下,必须着眼于提升企业财会人员综合素质,大力加强企业财会人员的道德素养、业务素质、法律素养建设,使企业财会人员更加适应我国新一轮市场化改革的需要,推动企业财务管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化轨道。(作者单位:西北师范大学商学院)
参考文献:
[1] 潘小玲.企业财务管理中财务人员素质提升研究[J].企业导报,2012,15:210-211.