财务记账的方法范文

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我国的经济体制是具有中国特色的社会主义市场经济制度，这在一定程度上使得我们不能直接将外来的财务会计管理方法用到我国的企业中。同时，随着我国经济的发展，原来的会计审核方法已经不能满足社会的需求，这就导致企业的发展和经济的发展不能同步，由此而导致一些财务会计账务审核工作中出现问题。为了改善这一现状，我们必须针对具体情况做出改良措施，优化企业财务会计工作的管理，规范财务会计审核工作流程，提高企业财务管理者以及财务审核工作者的管理水平，从根本上对企业的财务会计工作进行改革，才能解决这一问题。

一、财务会计账务审核工作中出现的一些问题

在我国，财务会计账务审核具有非常悠久的历史。一个企业要想得到长足发展，必须要有一群善于对企业的财务进行审核管理的员工，这样才能避免贪污，公司亏损依然进行各种投资的情况发生。财务会计账务审核工作对于我国的经济发展具有很大的促进作用。

（一）做假账

现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展，但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及会计工作者来说，一旦不能很好地约束自己就很容易出现做假账的情况。这对于一个人乃至一个公司来说都是非常不利的。首先，做假账是一种违法乱纪行为，也是一个人道德品质不完善的表现，所以，做假账的情况时有发生是一个社会整体素质降低的体现。我们就要反思我们的教育工作，在教授会计工作者业务知识的同时还要对他们的道德品质以及法律知识的教育。其次，做假账对于一个公司以及企业的发展是非常不利的。我们知道做假账肯定会使公司在发展过程中出现资金周转不灵的情况，同时还会导致公司的账面出现亏损，对于公司的运营情况以及发展都有很大的威胁。如果财务会计账务审核工作者不能及时发现这一问题，用不了太久公司就无法再继续运营下去，最终会导致破产。

（二）漏帐

漏帐是一个大企业特别容易发生的财务账务问题。主要是，一个企业要想发展就必须要扩大规模，那么原有的工作体制以及工作人员就不能很好地应对这一情况。财务账务对于一个企业来说是非常重要的，但是它也是最为复杂的。繁多的账务信息一旦出现一点差错就会出现漏帐的情况，这是任何人都无法避免的，这也会给财务审核工作带来相当大的困难。漏帐一般情况是指在财务审核过程中未能把公司的全部财务账务纳入到审核范围内，导致公司的财务账务信息不完整。从这里就可以看出，一旦出现漏帐的情况，就会导致公司的财务不准确，不能很好的反应公司的整体运营状况，这样就使得公司的决策者不能根据公司的财务情况做出有利于公司发展的决策。漏帐的出现还会使得公司的部分资金流失，因为漏审核的财务信息是不会纳入到公司的整体财务信息中，这部分资金就不能被公司的管理者发现，那么这部分资金就流失了。

（三）改帐

改帐其实是做假账的一个常用手段，这就是财务人员综合素质偏低的体现。公司的发展依赖财务人员的日常管理，一旦财务人员出现素质偏低的情况会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。改帐的出现主要有两方面原因：第一，公司运营状况不好，为了隐瞒这一情况公司的管理者与财务人员对公司的财务情况进行更改来虚假的体现公司的良好运营状况；第二，公司的管理者或者财务人员从公司的财务中谋取私利而做出的行为。无论出于哪一种原因都是对公司不负责任的，这对于公司的发展以及个人的发展都是没好处的。改帐对于财务账务的审核来说是一个巨大的挑战，也是对财务会计工作能力的考验。这一问题的出现不但会导致公司的财务出现问题，面临巨大的经济损失，也会使得做出改帐这一行为的工作人员失去在这一行业继续工作下去的机会。

（四）错账

我们都知道人的工作能力是有差异的，不可能每一个工作人员都具备非常完备的业务能力。所以，在公司的财务信息管理工作中总会出现一些业务能力有限的工作人员担任非常重要的工作，这就会出现做错账的情况。某些公司为了节省成本，招聘一些没有工作经验或者业务能力不强的会计人员来参与公司的财务管理工作，这是对公司发展不负责任的体现。我们都知道，公司的发展是环环相扣的，一旦某个环节出现问题就会对公司的正常运转带来难以弥补的危害。尤其是错账，这对于决策者对于公司的正常评估以及公司的财务审核工作都会带来相当大的难度。

二、财务审核工作的优化方法

财务审核工作是一项非常复杂的工作，尤其是在这个经济发展非常迅猛的时代，原来的财务审核方式根本无法适应这个快速发展的社会。互联网的出现为财务审核工作带来了福音，会计工作者可以利用计算机来处理这个相当复杂的工作。同时，完善的财务管理制度也是解决财务审核现状问题的很好的办法。

（一）将计算机加入到财务审核工作中

在财务管理这一工作中利用计算机是非常有效的办法，这样可以有效地防止改帐漏帐这一问题。但是，计算机工作会出现凭证不完整的情况，这就会导致在公司的运营中出现各种情况，所以，会计人员做好手工记录与整理还是非常必要的。计算机是一个好东西，但是我们不能过于依赖计算机，机器是死的，一旦机器出现问题就会导致资料流失的情况，这对于一个公司的发展来说是非常致命的，所以人工和计算机结合才是现阶段财务审核工作最好的方式。

（二）建立完整的财务制度

社会需要完整的制度做保障，一个公司、企业也需要完整的制度来维持日常的运营和发展。财务审核工作是一个公司的非常重要的环节，那么针对公司的财务管理来说，完整的财务管理制度是财务管理的基础。但是，在制定财务制度的时候必须要考虑国家的法律法规，还要考虑到公司的现实运营状况。在不违反国家法律法规的前提下，满足公司的正常经营才是一个完整的财务制度。

（三）提高会计人员的业务能力

快速发展的社会必然会影响到很多工作的进行，财务管理工作作为现阶段公司的重要的工作之一，它也时刻受到社会的影响。我们都知道，很多会计人员的业务能力并不能满足会计这一工作岗位的需求，而且会计这一工作岗位的需求也是不断变化的。为了让会计人员能够更好地做好财务审核工作，更好的为公司的发展贡献自己的力量，就必须做好定期培训工作。在提高业务知识能力的同时还要加强他们法律知识的学习，这样不仅能有效地提高他们的工作效率，还能减少工作中出现问题。

（四）提高会计人员的职业道德素质

职业道德是现阶段很多从业人员都欠缺的，但是他对于一个人的发展和社会的进步都是非常重要的。首先，每个人都是社会的一份子，社会是人的行为的集合，所以个人的道德素质会直接的体现在社会生活中；其次，职业道德素质对于公司的发展和外在形象都是非常重要的，拥有职业道德的工作人员不仅能很快的提高个人工作能力，还能在一定程度上增加公司的外在形象。这就需要我国在教育人才的同时不能只顾这提高他们的工作能力，还应该考虑到他们的精神文明修养。只有培养出高素质的人才才能为我国的社会的进步贡献力量。从现阶段，财务审核工作中出现的问题来看，大部分都是公司财务人员没有良好的职业道德导致的一些状况的出现。只有培养会计人员的职业道德，才能从根本上解决这些问题。

（五）做好账务记录

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应收账款是企业流动资产的组成部分，其流动性从财务报表所列行次已得到表现，流动性仅次于货币资金。然而有些企业应收账款的管理，财务报表中所列示的应收账款并非真正具有其流动性。

（一）销售收入确认不规范，应收账款空挂

企业会计准则规定，销售商品收入确认必须同时满足：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量等条件。但实际中有很多企业未能严格按照准则的要求进行会计核算。有些企业采用以开具销售发票确认收入，这种收入确认方式会计核算在确认销售收入的同时相应增加应收账款，财务报表则反映了应收账款的增加，从而体现流动资产总额的增加。然而销售发票开具往往与风险和报酬的转移相脱节，存在提前开票确认收入、空挂应收账款的情况。如购货方为了提前抵扣增值税，以支付少部分前期货款为条件要求全额开具销售发票，从而造成销售收入提前确认，应收账款虚增。另外，有些企业为完成上级单位销售收入的考核指标而增加经营业绩，在货物尚未发运或尚未完工，且尚不具备销售收入确认条件的情况下企业自行确认销售收入，而这种情况同样造成应收账款空挂，从而影响财务报表的真实性。

（二）坏账准备计提不合理，财务报表失实

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项，由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。估计坏账准备的方法包括应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法、个别计提法等。由于坏账准备计提金额的大小，直接影响企业的当期损益，企业坏账准备计提方法及标准的确定显得极为重要。如有些企业单纯的采用应收款项账龄分析法，年末对应收账款按账龄计提了坏账准备，然而通过成因分析，其中有些应收账款尚未达到收款节点，实质上属购货方未确认的应收账款，对此类应收账款不应计提坏账准备。又如对质保期限内的应收账款、已有确凿证据表明不能收回或收回可能性极小的应收账款按余额百分比法计提坏账准备都将影响财务报表的真实性。因而，不合理的坏账准备估计，会影响财务影响报表数据使用者的正确判断，影响企业运行资金的周转及效益，从而影响企业生产经营及决策。

（三）会计核算不规范，资产、负债虚增

一般情况下，制造企业在出售商品、产品、提供劳务时，通常采用预收款、进度款、质保金等三段式的收款方式，当购货方支付预付款时，会计核算计入预收账款科目，进度款的收取则会随着销售发票的开具冲抵应收账款或计入预收账款，而质保金的收取需待质保期限到期后直接冲抵应收账款。然而，有些企业由于会计核算的不规范，会计核算人员粗枝大叶，致使应收账款、预收账款未及时进行核销，应收账款、预收账款科目长期挂账，造成财务报表资产、负债总额同时虚增，从而影响财务报表数据的准确。

二、企业应收账款管理现状分析

市场经济环境下，赊销作为企业促销的一项重要手段已逐渐被人们所认可，对企业扩大市场起到了促进作用。但由于受国家宏观经济调控的影响，企业间相互拖欠货款的现象日益严重，致使企业应收账款上升过快且居高不下，控制难度加大，应收账款管理存在诸多问题。

（一）应收账款风险认识不足，客户信用管理机制不健全

在激烈的市场竞争环境下，有些企业片面追求销售，而忽视对客户信用的评估，应收账款催收机制匮乏，致使货款回笼逾期，应收账款坏账风险增加。客户信用管理机制缺乏主要体现在：未制定完整的客户信用管理制度、未设置专门的管理机构对客户信用进行管理、未定期对客户的信用等级进行考核、客户信用额度以及收款期限确定依据不充分等。

（二）企业内控管理意识淡薄，应收账款管理不到位

应收账款直接影响企业运营资金的周转和经济效益，有些企业只注重生产经营，关注利润的增加，而忽视对应收账款的管理，致使应收账款上升迅速且居高不下，周转速度减缓。应收账款日常管理不到位主要体现在：应收账款管理制度建设不健全、应收账款成因分析不透彻、应收账款客户台账记载不清晰、经济业务相关的资料保管不完整、应收账款对账机制缺失等。

（三）企业会计基础管理薄弱，应收账款核算不规范

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，应收账款与销售收入密切相关，有些企业一味追求销售虚增收入，而忽视对应收账款风险的评估，致使销售与核算脱节，应收账款虚增。应收账款会计核算不规范主要体现在：销售收入确认与准则规定不符、坏账准备计提不足、应收账款、预收账款含义混淆，科目使用随意且重分类不到位等。

三、企业应收账款管理控制策略

应收账款是企业生产经营活动过程中商品与劳务赊销的产物，是被占用的企业资金。由于商品的赊销行为增加了企业的经营风险，企业应建立健全应收账款管理体系，通过应收账款日常管理及时发现管理中存在的问题，并采取积极有效的应对策略，抑制应收账款快速上升趋势，尽可能减少坏账损失，降低企业经营风险。

（一）健全应收账款管理体系，建立客户信用评价机制

加强应收账款的日常管理，建立应收账款定期对账机制，避免因会计记录、核算而造成的差错。一般企业由财务部定期向客户寄送对账单，核对往来款项，及时发现、调查并解决存在的差异，以确保应收账款和预收账款记录的完整性、准确性。对账单需经双方财务部相关人员签章并加盖财务印章，并由财务部妥善保管，为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据，为后续可能开展的法律诉讼提供支撑。企业应建立客户信用评价机制，对客 户的资信状况进行调查和评价，以确定合理的应收账款信用政策，从源头遏制应收账款增加和降低坏账风险。一般企业由营销部门的项目经理通过对客户的品质、货款偿付能力和财务报表质量等信用状况进行调查，出具客户信用状况评价报告。企业再根据信用状况评价报告对不同的客户制定不同的信用政策，以减低由于赊销行为给企业带来的经营风险。

（二）加强应收账款成因分析，创建应收账款催收机制

应收账款分析是企业应收账款日常管理的重要内容，企业应建立应收账款定期分析、报告机制。一般企业由财务部门会同营销部门相关人员对应收账款进行定期分析，及时了解逾期的原因，针对应收账款成因制定相应的跟进措施，并形成书面文件报告管理层。应收账款分析方法主要包括应收账款账龄、应收账款成因、应收账款结构、应收账款收现率等分析方法。企业应建立统一的货款催收机制，制定合理的奖惩制度。根据应收账款分析结果落实专人实施跟踪催收，并定期向管理层汇报货款的回收情况，确保问题货款能被及时的发现、跟进和回收，保证企业营运资产的周转效率。例如：按月对应收账款余额进行统计分析，根据存在的性质（货款、调试款、质保金、自行确认部分等）进行具体细化分析，按项目合同建立跟踪档案，即 “一事一袋”，且采用项目经理负责制由项目经理负责跟进催收，待整个项目闭环后按照奖惩管理办法实施奖惩考核。

（三）规范应收账款核算，完善坏账风险评估机制

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就目前而言，通货膨胀已然再度成了社会各界关注的焦点问题。近年来，虽然中国政府选用了诸多方式，希望使物价趋于平稳。但是受世界经济危机的影响，在今后较长的一段时间里，通货膨胀依然会给中国经济及国民生活带来诸多困扰。会计信息系统通常创建运行于相应的经济环境下，不一样的经济环境给会计信息造成的影响亦是不一样的。通货膨胀将导致会计信息失真情况的出现，同时它还会给会计核算带来诸多新的挑战。正因为如此，所以通货膨胀对财务会计的影响便成了中国财务会计领域探讨的一大热点。

一、通货膨胀定义概述

通货膨胀，顾名思义是指市场中流通的货币数量大于实际的货币需求量，也就是供大于求，这会导致货币实际的购买力下降，最终导致货币贬值现象的出现。当政府在某段时间内在市场中过多地增发现金、纸币、信用货币等产品时，货币总的社会供给量便会大于总的社会需求量，如此便会造成一段时间内物价非正常性的持续上涨。但是通货膨胀不是狭义的单指一种或某种商品或劳务的价格上涨，它是一个整体的概念，是指整个流通市场中的物价总水平或者一般物价水平的持续上涨，而物价总水平或一般物价水平是所有商品加权平均的取值，该取值称为消费价格指数。消费价格指数、生产者价格指数、国内生产总值价是衡量通货膨胀的重要指标。

二、通货膨胀给财务会计造成的影响

（一）通货膨胀给财务业务造成的影响

通货膨胀会对企业的财务业绩产生多方面的深远影响，例如对销售产品及提供劳务的定价，企业总产值，总资产的计量方法，企业资金的运行及操作情况的方向把控，实际收入状况与相应的成本耗费计算等诸多方面。

1.通货膨胀会导致流通中的货币价值降低，造成严重的货币贬值现象出现，但是市场上却会出现物价持续且非正常性的疯涨。如果企业这时候采用市场中流通的现金、纸币等货币资金作为衡量企业自身资产的标杆，那么此类企业便会出现资产虚高等不良现象，同时其管理者所做出的投资决策也会与实际运行不符。当然，其成本计价的选择也会对企业资产的计量产生深远的影响，举例来说，成本计价采用“先进先出法”的公司，如果在通货膨胀中不改变计价方式，那么其利润便会出现虚高的情况。之所以会出现这种情况主要是因为受到通货膨胀的影响，表面上产品的价格可能远远高于当时生产该产品时的成本费用，但事实上该企业或许没有盈利，甚至还存在亏损。所以说，在通货膨胀的影响下，用一成不变的成本会计计量方法来定价或是计算成本是不合理的。

2.通货膨胀对于计量企业自身价值的影响。企业的自身价值是企业进行投资决策的关键因素，是企业健康运转的根本。在通货膨胀或是其他形式经济危机的影响下，企业的自身价值也是获得银行信贷或者其他投资来源的重要参考指标。企业的资产可以划分为货币性资产和非货币性资产两类。货币性资产和非货币性资产最大的区别在于，非货币性资产在未来能够给企业带来的经济效益带有不确定性。在通货膨胀的影响下，表面上企业的货币资金价值保持不变，但是实际上这些货币、资产的购买力却在下降，换句话说企业的资产规模被缩小了。就非货币性资产来说，公司账务处理中的的账面价值与公司处在通货膨胀环境下的市场价值所存在的差距是特别大的。

3.在产生通货膨胀的情况时，绝大多数公司都会加大对资金的需求，这是由于通货膨胀产生时原材料、人工、燃料等各类费用、成本都会相应升高。与此同时，为了追求经济效益，在物价持续上涨过程中，大多数的公司会选用大量储存原材料的方法，以防止未来原材料价格疯涨情况的出现。然而储存原材料是要求企业有雄厚的资金成本的，如此一来，储存原材料的做法就会对企业的资金流动运转产生负面影响。

4.对于非生活用品加工企业来说，在通货膨胀的影响下，其销售市场会大大的缩减。因为商品和劳务的价格会持续上涨，这样消费者的购买心理便会产生改变，这一现象在生产资料加工企业及非生活必需品加工企业中表现得尤为明显。如此在通货膨胀的过程中，人们便会尽可能的降低自己的支出，从而减少自身消费后支出大于收的入情况。

（二）通货膨胀给财务理论造成的影响

一般而言，理论来源于实践，来自于人们大胆的假设。然而，社会的多样性以及繁杂性会造成许多假设不复存在，导致理论失真的情形出现。

1.财务会计理论的产生和应用的一个关键前提条件就是计算过程中货币要保持稳定。这是会计学领域的基础假设。在通货膨胀影响下，最典型的情形就是币值非正常性的持续增长，处于不稳定的调整状态，导致会计计量结果产生偏差，如此便大大降低了会计信息的精准性。显然，通货膨胀的产生对于货币计量稳定性这一假设的影响是非常明显及巨大的。

2.通货膨胀也会对“历史成本原则”产生影响。“历史成本原则”是指资产按照购买或者建造时的价格进行登记，一般很少将资产未来价值的变化纳入参考的范围。在通货膨胀的影响下，原有的货币价值已经发生了巨大的变化，如此一来，公司资产的账面价值与采用市场中流通的货币衡量公司资产价值相比，其结果会相差甚远，如此会计计量对企业资产价值评估和反馈的准确性和参考性均会降低。

3.会计学领域内另外一个至关重要的理论是“收入与费用配比原则”。我国《企业会计准则》中指出，一个公司的收入、成本、费用三者之间应该有密切的配比关系。而利润收益就是收入、费用相互配比的最终结果。在通货膨胀情况下，收入虚设、成本及费用偏低的情况便会出现，同时企业的利润亦会相应虚增，且此种计价结果会误导决策者的投资计划，不利于企业稳健的运行发展。

（三）通货膨胀给财务决策造成的影响

财务会计产生的终极目标就是为了将真实、有效的数据提供给管理者进行参考，方便他们做出正确的投资方案和经营决策。通货膨胀会直接导致企业的财务计量数据失真，相应的这些数据的参考价值将大大降低，这样就毁掉了财务决策的重要依据。如果公司在做经营方针和决策时依旧以这些财务数据为参考资料，那么该公司的将来的运转便会受到特别大的负面影响。

三、消除通货膨胀给财务会计造成影响的解决对策

（一）选用能够消除物价变动影响的会计核算措施

1.对固定资产的估值。第一，企业会计人员理应在政府相关资产评估法规及政策的引导下，选用如下几种资产评估手段对固定资产的价值展开重估，并将评估结果视为每年调整的基数：①物价指数法；②国家定价法；③重置成本法；④汇率变动法；⑤收益现值法等。在通货膨胀环境下，会计工作者理应重估现有资产价值，让各个时期的购买水平，抑或兑现水平拥有较高的可比性，进而防止可能出现的资产损失。同时相关政府部门亦应编撰相应的物价调查与物价指数公布制度，如此这一调整手段便可兼具现实可能性与科学性。第二，选用加速折旧法计提固定资产折旧费用。于固定资产选用前多提折旧，于后期少提折旧，让其于物价未出现较大加速时先完成折旧额的部分计提，进而和现实消耗的价值水平一致，力求降低由于技术前进及劳动生产率提升造成的损失，让固定资产获得尽可能多的补偿。此手段能够为公司固定资产成本于使用时期加速补偿供给便利，降低公司可能遭遇的风险，然而其不足即未能消除固定资产后期利润虚高的不良现象。

2.对存货的估值。就存货的估值而言，我们可选用指数调整法，抑或每月把最后进价看成重置成本重新计价，并且着手计提存货跌价准备，让现行收入和近期成本对应，以规避因为通货膨胀让企业存货价值补偿欠缺而导致虚盈实亏现实的出现。如此能够使公司的再生产能力相对接近现实情况，并且能在物价上涨的环境下较好地缓解成本补偿不足的现象。

（二）选用与我国国情相适应的通货膨胀会计模式

1.一般物价水平会计模式。身为会计计量单位尝试手段之一，一般物价水平会计模式于促进会计信息可比性及可信度改革提升层面给人类供给了某种思路。就目前来看，一般物价水平会计主要具有如下几类优点：第一，方法简单；第二，提高了财务报表信息的可比性。

2.现行成本会计模式。现行成本会计即重置成本会计，其最大的特征是能够将现行成本看成计量基础展开日常会计处理，能够于会计年末对现行成本展开一次性重估，从而明确现行成本变动额，并再次编写现行成本财务报表。与一般物价水平会计一样，此类会计模式同样具有两大优点：第一，能够维护公司的现实生产能力，有助于公司资产与利润的科学分配；第二，可以相对科学地反映公司的经营业绩。然而此模式却未曾顾及一般物价水平的变化需要各类资产于任一时点的现行成本，进而导致了报表数据主观性过强局面的出现。

3.现行成本会计模式。现行成本会计模式即不变币值会计模式，它是前两种会计模式的有机融合。该模式汲取了不变币值式及现行会计模式的长处，可以平衡会计计量单位，亦可以在现行成本前提下供给可比性更强的信息。此种会计模式兼具表达恰当及构思理想的特点，然而鉴于其实际操作相对繁琐，同时获得会计信息的成本也非常高，所以此模式所具有的局限性也比较大。正因为如此，所以会计工作者在选用此种会计模式前理应做好充足的对比及准备工作。

（三）选用重编财务报表，抑或补充性提示的披露措施

1.重编财务报表。重编财务报表即依据报告当天的购买力货币，抑或现行成本等因素重新编写公司的财务报表，以精准展现公司的财务状况及运营成果。就目前而言，重编财务报表的措施一般有如下几种：其一，一般物价水平会计；其二，现行成本会计；其三，把前面两类措施完美地结合在一起。在上述三种措施中，第一种措施是最可取的，也就是选用政府提供的一般物价指数，对财务报表里的如下项目展开调整及换算，使其依据当下的一般购买力重新介绍，从而达到消除通货膨胀影响的目标：①资产；②负债；③权益；④收入等。

2.在报表附注，抑或补充报表里阐明通货膨胀造成的影响。为了确保报表数据的真实性及可比性，会计工作者可以选用括号及附表等手段来阐明影响。就价格波动幅度特别大的报表项目而言，会计工作者可选择用括号标明其市价及重置成本，亦可于会计报表附注里阐明货币币值和以前货币币值稳定环境下的比率，同时标明公司的利润增量里有多少是因为价格因素改变造成的，以有效地降低通货膨胀给我国财务会计造成的影响。

四、结语

总而言之，通货膨胀的出现会给我国财务会计带来非常大的不利影响，因此为了更好地促进我国财务会计工作效率的提升，会计从业人员们理应以自身工作为依据，进行相应的调整，以有效地消除通货膨胀给自身工作带来的负面影响，并努力提高会计信息质量，力求向报表使用者供给相对精准的财务信息。

参考文献

[1]王倩.浅析通货膨胀条件下公允价值的应用[J].会计实务，2011（09）.

[2]金永利，金静静，高健.通货膨胀对财务报告的影响及调整[J]. 商业会计，2011（02）.

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关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改

会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。

一、 手工记账时错误凭证的修改方法

在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：

一是重新填制。主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。

二是划线更正法。适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。

三是红字冲销法，适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户用错或所记多额大于应记金额。此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。

四是补充登记法。适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户正确但所记多额小于应记金额。此时只需按少记金额补充填制一张兰字凭证，并进行审核、记账。

除第一种方法外，其余方法在手工记账中都会留下修改痕迹，以保证会计记录的真实完整，这也符合现行企业会计制度的相关要求。

二、电算化条件下的无痕迹修改技巧

在目前常用的财务软件中所提供的“反审核、反记账、反结账”的功能，为会计电算化条件下提供了与手工记账所不同的错账修改方法，它可使错误凭证的修改很少甚至于不留下任何痕迹。但也要视错误的具体情况，采取不同的操作方法与技巧。以“用友通10.1”财务软件为例，具体有如下四种操作技巧：

1.凭证尚未审核时发现错误。

修改技巧：由凭证的制单员直接修改凭证错误内容。

注意事项：必须坚持“谁的错误谁修改”原则。不同制单员之间不能相互修改凭证。

操作方法：以制单员的身份登录“总账”系统，点击“填制凭证”，查找到该错误凭证，直接修改凭证中错误的内容，点击“保存”后退出。

2.凭证已审核但未记账时发现错误。

修改技巧：先以审核员身份取消审核，再以制单员身份修改并保存凭证。

注意事项：审核员与制单员的身份更换。

操作技巧：

（1） 取消审核：以审核员身份登录“总账”系统，点击“审核凭证” ，查找到错误凭证后，点击“取消审核”；

（2）修改凭证：更换操作员，以制单员的身份登录“总账”系统，点击“填制凭证” ，查找到该错误凭证，直接修改凭证中错误的内容，点击“保存”；

（3）审核凭证：再次更换操作员，以审核员身份登录“总账”系统，点击“审核凭证” ，对该凭证进行审核；

3.凭证已记账但总账未结账时发现错误。

修改技巧：先以账套主管身份取消记账，然后以审核员身份取消审核，再以制单员身份修改并保存凭证，之后再对凭证进行审核、记账。

注意事项：记住取消记账的组合键：CTRL+H；账套主管、审核员与制单员不同身份的多次更换。

操作技巧：

（1）取消记账： 以账套主管身份登录“总账”系统，分两步取消记账。

①点击菜单“总账―期末―对账”，在对账窗口中，按CTRL+H激活“恢复记账前状态”；

②点击菜单“总账―凭证―恢复记账前状态”，选择“最近一次记账前状态”；

（2）取消审核：

（3）修改凭证：

（4）审核凭证：

（5）记账：以账套主管身份登录“总账系统”――点击“记账”。

4.总账已结账时发现错误。

修改技巧：先以账套主管身份取消结账、取消记账，再以审核员身份取消审核，以制单员的身份修改凭证，之后重新对凭证进行审核、记账、结账。

注意事项：取消结账的组合键：CTRL+SHIFT+F6；账套主管、审核员与制单员不同身份的多次更换。

操作技巧：

（1） 取消结账：以账套主管身份登录“总账系统”，选择“月末结账”，在相应窗口中，选中要取消结账的月份，按CTRL+SHIFT+F6取消结账，在弹出的窗口中输入账套主管口令后点击“确认”；

（2）取消记账：

（3）取消审核：

（4）修改凭证：

（5）审核凭证：

（6）记账：

（7）结账：以账套主管身份登录“总账系统”，选择“月末结账”。

三、无痕迹修改存在的隐患

财务软件中的“反审核、反记账、反结账”的功能，虽然方便了会计人员进行差错的纠正，但也埋下了隐患，有可能给企业会计核算和管理带来麻烦。

1.与现行相关法规不符。根据《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求，以及有关会计差错更正方法的规定，发现已经输入并审核通过或者已登账的记账凭证有错误的，应当采用红字冲销或补充登记法进行更正。会计数据的无痕迹修改明显与规定不符，此功能不恰当的使用，必然会导致会计人员对工作的随意、不认真，并有可能不负责任地更改会计资料。

2.引起财务造假行为。在手工记账中，会计资料的造假和修改，可以通过不同的笔迹留有痕迹，而在财务软件中，操作日志上只是记录了使用人、使用时间和使用的系统，没有具体到操作内容，这样就为做假账的人或单位留下了可趁之机，对账簿记录的真实性有较大冲击。

3.造成财务数据混乱。会计报表等财务数据是需要向外报送的，如果在数据报送以后，再对会计数据进行修改，重新生成的财务数据与已对外报送的数据将不一致，这一方面违反了财务会计制度和企业管理制度，另一方面也将造成财务报表的混乱，给企业和相关单位的财务管理带来麻烦。

四、无痕迹修改方法使用建议

无论是在会计教学中还是在会计工作中，凭证错误的无痕迹修改都是客观存在的现实，这也说明无痕迹修改也有其存在的必要性。为了更好地预防可能出现的各种隐患，在使用无痕迹修改方法时应加以严格限制。

1.在以上的四种修改情况中，第一种方法属于正常修改，不存在任何问题。第二种情况从数据库技术角度来看，“取消审核”只是在某个凭证数据库中，将“审核”字段的值清空，再对其他相关字段的值进行修改的操作，这与反记账和反结账的操作有本质的不同。因此在实践中，前二种方法是切实可行的。而后两种方法，应当受到严格限制，不到万不得已时不要轻易使用。

2.操作员必须是得到系统管理员授权的合法人员。在财务软件系统中，所有操作员都必须具有一定的权限，才能进行相关系统模块的操作。在修改凭证错误的过程中，涉及到账套主管、审核员与制单员等不同岗位人员，为了保障财务数据的真实完整以及财务工作的严肃性，所有的操作必须事先得到系统管理员的授权，并且相关人员的密码也不能泄漏，而且必须是由本人亲自操作，而不能让他人代劳。

3.只允许在结账前进行修改，不允许结账后修改。结账就是本会计期间的全部经济业务已处理完毕，并在确认无误后进行封账。因此，结账后不能再进行本期的记账凭证录入或修改、删除等操作，当然更不能进行“反结账”。

水能载舟，亦能覆舟，在实践工作中我们应权衡利弊，对无痕迹修改方法的使用范围加以严格限制，合理地使用无痕迹修改方法，才能有效杜绝财务作弊，保障财务数据真实可靠，实现账簿记录美观大方。

参考文献：

[1]闫文炎.会计电算化条件下的错账更正方法.山西焦煤科技.2010.7.

[2]卢和英.财务软件“反复核、反记账、反结账”功能分析.科技信息.2008.6.

[3]用友畅捷通管理软件用户手册.北京用友软件股份有限公司.2002.12.

篇5

引言

当前各级各类行政事业单位改革工作正如火如荼地进行，不少行政事业单位基于新《政府会计制度》的基础上采取新的会计核算方法，使得传统单一的预算会计核算模式受到冲击，并有利于提升行政事业单位的会计信息质量。平行记账法便是在新《政府会计制度》实施中产生，是为了实现财务会计和预算会计适度分离并相互衔接所提出的一项重要手段和技术方法，而行政事业单位作为这一方法使用的会计主体。

一、平行记账法的概述

（一）产生背景

随着新《政府会计制度》的实施，对行政事业单位会计信息管理质量提出了更高的要求，要求行政事业单位在进行会计信息处理时，应保证其可读性，能够满足实际工作的需求。而在行政事业单位传统的会计处理模式中，主要是侧重于预算会计核算，这一会计处理模式并不能满足会计信息的质量要求，因此在这样的背景下，平行记账处理方式应运而生，出于预算会计与财务会计在业务披露上的需求，行政事业单位在新《政府会计制度》的要求下采取了平行记账的处理方式。

（二）运行原理

首先，从平行记账法的内涵来看，新《政府会计制度》要求行政事业单位在处理相关会计信息时，要在同一个会计核算系统中同时体现出预算会计和财务会计这两项功能，也就是“双功能”原则。而这一原则的实现，关键在于会计业务事项是否纳入部门预算管理的现金收支业务这一标准中，换而言之，行政事业单位在处理现金收支往来这一特殊业务时，既需要进行预算会计核算，也要进行财务会计核算，处理顺序则是先按照权责发生制在财务会计系统中进行财务会计核算，然后再预算会计系统中按照收付实现制进行预算会计核算。而对于特殊业务之外的普通业务，行政事业单位只需要在进行财务会计体系中进行财务会计核算便可。其次，从平行记账法的功能来看，其是在原有双分录的基础上，先是明确了权责发生制及其法律地位，然后重新定位了财务会计作用，实现了财务会计与预算会计功能的叠加。具体而言，平行记账法要求行政事业单位应以核算为出发点，针对具体的会计信息数据编制详细的财务统计报告和核算报告，并在报告中充分反映出单位资产、负债和成本等相关要素，从而全面反映出单位预算执行及整体财务状况，进而为行政事业单位会计工作发展及管理水平提升奠定厚实的基础。

二、行政事业单位在应用平行记账法时存在的问题

平行记账法的产生，对提升行政事业单位会计信息质量有着重要的意义，并推动行政事业单位传统会计向智能会计方向的转变。但是在实际的应用过程中，由于这一会计处理方法产生的时间相对较晚，以至于在实际操作过程中仍然存在许多不足。

（一）会计工作效率较低

在新《政府会计制度》下，对于纳入部门预算管理的现金收支业务，要求行政事业单位应采取平行记账法进行账务处理，也就是要在财务会计系统和预算会计系统中进行核算，既按照权责发生制进行财务会计分录的编制，又要按照收付实现制进行预算会计分录的编制。但是从行政事业单位现有的业务情况来看，绝大多数业务均属于纳入部门预算管理的现金收支业务范畴，其他业务的比重相对较小，因此需要会计人员耗费更多的时间和精力进行“会计双分录”编制，一定程度上增加了会计人员的工作负担，在不堪重负的情况下容易造成会计分录编制错误，不仅会降低会计工作效率，而且会影响会计核算的质量。另外，随着现代信息技术的日新月异，但当前会计人员应用平行记账法进行账务处理时，并没有充分利用现代信息技术手段来提升工作效率，导致会计平行记账处理效果并不佳。

（二）会计科目选择容易出错

会计科目选择容易出错也是当前行政事业单位在应用平行记账处理方式存在的不足。一方面表现为平行记账编制分录的数量较多，会计人员在仓促编制下难免会选错会计科目，这样就会出现错账的问题，进而影响会计核算的质量；另一方面表现为会计人员不能正确地认识财务会计和预算会计的会计科目之间的应对关系，还需要深入研究和解读新《政府会计制度》中关于会计科目使用说明及实务操作指南相关资料，从而厘清财务会计和预算会计科目之间的关系。

（三）财务会计人员综合素质有待提升

随着新《政府会计制度》的深入实施，并提出要将平行记账法的财务理念融入实际的会计工作中，从而实现财务会计和预算会计双重功能。一方面表现在对新会计准则内容及要求的解读不够深入，难以有效结合新会计准则的基本需求开展会计工作，尤其是对于各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法还无法有效掌握，从而导致会计工作质量不高；另一方面表现为部分财务会计人员对预算会计工作的熟悉程度较高，但是对于财务会计相关业务处理仍处于较陌生的状态，无法合理界定相关的经济业务是属于预算会计范畴还是财务会计范畴，也无法针对相同业务在两种会计原则中得以充分体现，账务处理变得尤其复杂。

三、行政事业单位应用平行记账法时的改进建议

（一）厘清平行记账法应用范畴，减轻会计人员工作负担

根据新《政府会计制度》的要求，对于纳入部门预算管理的现金收支业务，行政事业单位应采取平行记账法进行处理，即分别进行财务会计和预算会计两个会计分录的编制。但是由于这期间受到会计人员能力方面的影响，导致会计人员在编制双重会计分录时容易出现错误，而且也会增加会计人员的工作负担，难以有效提升会计工作效率和质量。因此，为了能够提升工作效率，减轻会计人员的工作负担，行政事业单位应在厘清平行记账法应用范畴的基础上，充分利用现代信息技术手段替代会计人员机械重复编制双重会计分录的模式，这样不仅能让会计人员从重复的工作中解脱出来，而且能够减少会计分录编制错误发生。这需要行政事业单位根据财务会计和预算会计科目之间存在的对应关系，对现有的财务系统进行优化设计，也就是要在财务系统中实现财务会计和预算会计的会计科目有效对应和关联，形成映射关系。接着在财务系统的分录编制界面中设置“纳入部门预算管理的现金收支业务”和“其他业务”这两个选项，这样会计人员在完成财务会计分录编制后，勾选“纳入部门预算管理的现金收支业务”这一选项，财务系统自动关联出预算会计科目，并自动生成预算会计分录。比如，行政事业单位在进行财政拨款收入和业务费用会计处理时，其对应的财务会计核算科目为“财政拨款收入”和“业务费用”，此时在财务系统的作用下，可自动关联出预算会计科目“财政拨款预算收入”和“事业支出”，系统自动关联生成预算会计分录，此时会计人员不需要进行双重会计分录的编制，不仅可以减轻工作负担和提升工作效率，而且能够避免在编制会计分录时出现选错会计科目的情况，进而保证会计核算的准确性。除此之外，会计人员在财务会计分录编制后，若选择“其他业务”这一选型。

（二）构建一套虚拟的会计科目体系，建立各会计科目的对应关系

针对行政事业单位在应用平行记账法时存在的会计科目容易选错的问题，除了要厘清财务会计科目与预算会计科目之间的关联关系以外，也应在现有的财务系统基础上，通过构建一套虚拟的会计科目体系，让会计人员能够更加准确和了解财务会计和预算会计的每个科目之间的关系。比如，针对收入类的业务，行政事业单位可在现有的财务系统上增设“财政拨款收入”这一科目，并关联对应财务会计的“财政拨款收入”和预算会计的“财政拨款预算收入”这两项科目，其他科目以此类推。通过虚设这样一个会计科目体系，为更好地进行财务会计和预算会计分录编制提供准确的依据，进而有效提升会计工作的效率与质量。

（三）深入解读和分析新会计制度，全面提升会计人员综合素质

平行记账法是在新《政府会计制度》下应运而生，为了提升平行记账法的应用效果，保证行政事业单位的会计信息质量，首先需要行政事业单位做好新《政府会计制度》的衔接工作，即根据新《政府会计制度》的内容及要求，对现有的制度和准则进行修订和完善，形成与新《政府会计制度》相适应的会计制度体系，从而有效推动单位财务会计核算与预算会计核算工作的开展。与此同时，为进一步规范单位的会计活动，提升会计工作质量，行政事业单位也要重视会计人员综合素质的提高，应定期组织会计人员深入解读和分析新会计制度，在掌握新会计制度的内容和要求的基础上，树立权责发生制理念，并不断加强业务知识的学习，掌握和理解各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法，实现核算职能向管理职能的转变。另外，会计人员也要不断提升自身的会计专业水平，切实将改革内容与自身实际工作紧密联系，严格按照财政部门出台的相关政策规定，合理确定相关业务的范围，时刻保持清醒的认识，对涉及资金往来的科目进行平行记账账务处理，同时加强复核，强化往来款项的管理，从而提升会计信息的可比性、完整性和准确性。

结语

综上所述，随着新《政府会计制度》的实施，要求行政事业单位对于纳入预算管理的现金业务应实施财务会计核算和预算会计核算“双重核算”，也因此产生平行记账法这一会计处理方式。因此，为了确保行政事业单位平行记账工作能够顺利进行，一方面需要行政事业单位厘清平行记账法应用范畴，可通过列举的方式对平行记账的相关业务进行明确，并利用信息技术手段减轻会计人员的负担；另一方面需要行政事业单位深入研究和分析新《政府会计制度》，基于其内容和要求采取有效的措施，对现有的会计信息系统优化设计，保证会计信息准确转换，从而推动平行记账工作高效开展。

参考文献

[1]郑恋.行政事业单位实施政府会计制度平行记账的实践与思考[J].现代经济信息，2019（22）：222.