发布时间:2023-10-08 10:03:53
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作为黑龙江省第一批农经信息化工作试点县,按照省经管总站的工作部署及农经信息化试点工作的要求,在全县范围内系统全面地开展了农经信息化建设工作,成效显著。
1.统一思想,提高认识,全面启动农经信息化工作。在全省农经信息化现场会后,县委、县政府对此项工作高度重视,迅速启动农经信息化试点工作,成立专项推进领导小组,并且制定《开展农经信息化建设工作实施方案》。通过广泛宣传,使县、乡、村三级农经人员对开展农经信息化这项工作达成共识,普遍认为开展农经信息化是一项影响深远、意义重大的“民心工程”。
2.深入调研,落实责任,“整县推进”农经信息化工作的开展。省、市经管总站的领导和北方农网信息服务公司领导来我县召开调研会议,一致认为采取市场化运作开展农经信息化建设这项工作,是解决“最后一公里”信息断层问题的一种有效形式。全县确定各乡(镇)、村全部开展农经信息化工作,县局开通农经网;各乡(镇)经管中心配置电脑1台,村级以市场化运作的方式,使县、乡、村农经信息化工作顺利起步。
3.明确任务,强化培训,推进农经信息化工作开展。全县各乡(镇)村助理会计要全部参与到农经信息化这项工作中来,一方面对村级信息员进行电脑网络知识培训;另一方面对村级信息员进行明确职责。
二、农经信息化建设的基本经验
1.抓网络平台建设。按照农经管理信息化工程建设的要求,县经管局组建了网络信息平台――县农经网。网站设有:农经动态、政策法规、通知公告等18个栏目,并与省农经信息网、中国农经信息网等网站并网友情链接,同时开通黑龙江省农经系统办公网,逐步实现网上办公。全县各乡(镇)的村级网页在农经网的乡村简介栏目中进行介绍。
2.抓信息员队伍建设。为使村级信息员熟练掌握电脑操作技能,按照实施方案的要求对村级信息员进行培训,分期分批对全县村级信息员进行电脑基础操作技能的培训。通过培训辅导,提高他们的电脑操作技能,为农经系统信息化办公。信息的采集、等工作奠定基础。
3.抓网络化办公。县农经网开通后,正常的农经管理信息化工作在全县铺开,利用农经系统网络办公这个平台,完成农经管理工作网上办公,真正做到工作安排、数字报表、财务公开等农经管理工作在网上传递即可,实现县、乡、村三级零距离办公,既节省经费,又做到及时、准确。
4.抓信息服务。利用网络平台,为本村和当地农户咨询和信息。主要查询农村政策、农业科技、农产品、市场等信息,为本村和农户农副产品销售信息、农村二手货信息、农村土地流转等信息。
三、几点启示和建议
采取市场化运作方式开展农经信息化建设,是适应新形势下农经管理工作网上办公的重要举措,为今后进一步加强农经信息制度化、规范化、程序化建设提供了有益启示。
1.农经信息化的开展,给农经系统办公网络化提供了平台。我县通过网络平台建设,把省、市经管部门的工作安排、业务通知等重点工作和县经管局的工作部署、通知检查、数字报表、财务公开等通过网上,使政令及时畅通,加快了各项工作落实的节奏,实现了网上办公。
2.农经信息化的开展,给我县农村“数字乡村”的建设提供了网络体系。我县已初步建成包括省、市在内的县、乡、村五级网络服务体系,1个县级网和9个乡(镇)、100余个行政村的网络体系,实现了乡村的基础信息在网上。“数字乡村”的信息网络已经成为服务“三农”的一个重要环节。通过加大“数字乡村”这个服务平台的建设,使各乡、村的数字报表、信息、土地流转的动态、涉农企业的产品信息等在网上及时。
3.农经信息化的开展,给我县农民增加收入提供了致富渠道。网络的开通,为我县农民及时提供了政策咨询、农村各项惠农政策等方面的信息;及时为农民土地流转、农村二手货等信息,为农民增加收入提供了有利条件。
一、我军财务信息化建设现状
军队财务信息化,是指军队财务管理部门依托军队后勤信息系统和军队财务信息系统与网络,实现远程操作,开展始终动态和酸雨再现财务管理,处理电子单据和进行电子货币结算,从而建立信息共享、进行网络化财务信息管理、网上财务业务处理和“全覆盖”远程财务监督的财务管理新模式。
在各级财务部门的共同努力下,我军财务信息化建设得到了较快的发展。目前。团以上单位财务工作已全部实现电算化,并逐步向网络化方向发展,从而形成全面、准确、快捷、高效的财务管理信息系统。同时,我们也必须清醒地看到,目前军队财务软件的开发应用工作还缺乏统一规划、统一组织和统一协调。各应用系统独立开发设计,形成了一个个“信息孤岛”,相互之间数据不能共享,信息不能互通,各部门业务处理过程无法衔接,业务处理的自动化程度不高。在这种状况下。高技术管理工具的优势难以发挥,影响了军队财务工作整体水平的进一步提高。另外基层财务人员更换频繁,每年都有大量新手上岗,又没有较完善的培训机制,给软件的推广使用造成一定困难;一些软件版本更新太快,基层财务人员应接不暇,给基层财务单位造成了很大负担。
二、加强我军财务信息化建设的建议
(一)研制财务信息化处理平台
要立足后勤财务工作的自身特点规律,着眼信息化财务保障的要求,开发全军通用的财务信息化综合处理平台,主要包括会计核算、工薪管理、资金管理、住房保险管理、实物资产管理等,并且要和后勤指挥信息处理系统同步发展、互相兼容。能够及时处理各种财务信息,确保和后勤有关信息处理平台实现数据共享,为党委首长决策提供依据。同时,无论是对部队供应在纵向上,还是同级事业部门实施保障在横向上,都要实现财务信息传输网络化。从而实现财务信息流程的最优化。使信息采集、传递、处理、存储和使用一体化,确保达到财务信息流畅、快速的目的。而且这一处理平台还要有分析、预测功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务工作中可能出现的问题和情况。从而实现财务智能化管理。
(二)做好军队财务信息的保密工作
一、充分认识企业档案信息化建设的作用
(一)企业档案是企业重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施,加大投入,确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用,全面推动企业档案管理现代化。
(二)企业档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件(数据)的采集、归档、存储和管理工作,做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作,为企业提供档案信息网络化服务。
二、明确企业档案信息化建设的目标与原则
(三)企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。企业应将档案信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案,企业档案信息化建设要适应企业信息化的要求,建立科学适用的文件归档、保管和利用管理系统,正确处理循序渐进与整体提升的关系,保证企业档案信息化建设健康有序发展。
(四)坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系,提出档案信息化工作的基本要求,并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。
(五)坚持技术与管理并重的原则。以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。企业档案管理理念、方法、技术和手段要充分考虑信息技术的发展和最新成果的应用,信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体要求。
三、建立健全企业档案信息化建设规章制度
(六)企业应根据国家有关档案信息化建设的规范和标准,建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度,收集、归档、鉴定和销毁制度,利用和保密制度,安全管理与责任追究制度。切实落实各项制度实施的保障措施,根据电子文件的特点,执行相关技术标准,规范电子文件的数据格式,实现电子文件、电子档案的全程管理。
(七)企业应保证电子档案真实、完整和有效。对保管期限为永久和长期的电子档案,应同时保存相应的纸质档案,并确保相关电子档案与纸质档案的一致性。
四、建立适应企业信息化要求的档案管理系统
(八)重视档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接,确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计,应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。
(九)依据国家有关档案信息化建设的规定、规范,档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。
五、完善电子文件归档与档案信息数据库的管理
(十)企业档案部门应参照国家有关文件材料归档规定,根据文件和数据价值,确定电子文件归档的范围、内容及保管期限。企业档案部门应与信息管理部门共同对企业信息化建设中各类业务信息系统(企业资源计划、客户关系管理、计算机辅助设计/工艺/制造、产品数据管理、计算机集成制造系统、办公自动化系统及电子邮件系统等)所形成的文档及数据库信息提出归档管理方案。
(十一)确保电子档案的安全。企业档案部门要建立严格管理制度,从技术与管理两方面,确保档案实体与信息的安全,确保网络传输及档案数据库的安全。
(十二)提供高质量的服务。信息技术为档案服务提供了便利条件,档案部门应进一步加强档案资源建设,根据企业经营需要,提供专题或集成的档案信息服务。
六、加强对企业档案信息化建设的规划和指导
(十三)各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导;中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建设的规划和指导,保证企业档案信息化建设顺利进行。
一、前言
企业信息化的涵义是通过对现代化信息、电子技术的合理应用,作用于企业长期固有的管理、产出以及营销方式,实现对其全面覆盖式的改造,这种改造的目的在于通过对企业资源和信息的完全利用更好地组织其现存资源,更好地从事经营与生产[1]。煤矿的信息化则被定义为:煤矿企业通过利用现代化的信息手段对其核心业务重新构建,对煤矿在经营、管理以及生产过程中的一切信息进行集成和控制,利用并共享上述信息资源,提高对煤矿整体运作的控制能力,最大限度地发掘其经济效益,尽最大可能提升其核心竞争价值。现就煤矿的企业信息化的建设意义和建设途径阐述如下:
二、煤矿信息化建设的意义
(一)完善的信息化建设可为煤矿生产安全保驾护航
对于煤矿企业来说,生产安全是凌驾于其它各指标之上的头等大事[2]。我国现在的大部分煤矿所启用的传统安全生产调度体系在安全保证功效方面存在诸多局限,如:安全监管不充分,谎、瞒报潜在隐患以及灾害,信息公布制度缺陷,第三方监督机制缺如等。而完善的信息化建设则可在以下方面发挥作用,从而为煤矿生产安全保驾护航:实时监控作业场所的环境动态是否安全;动态显示毒、害气体在空气中的量,通过设置报警限值实现警示和自动断电;动态监测作业过程中各设备以及各环节的运行状况,及时找出其中的潜在不安全因素;实时的监控还有助于员工自觉规范其操作行为和操作流程,避免错误操作的发生。煤矿信息化通过对上述功能的发挥,对于矿业安全作业,事故防范功效显著,可大幅提高煤矿企业的防、抗灾能力。
(二)有效的信息化建设是对煤矿业滞后管理方法的有益变革
煤炭工业企业长期坚持的以投入为重而轻视管理的原则,使该类企业一直存在落后的生产方式,低下的管理效率等弊端。造成这种状况的主要原因在于:受限于信息化程度的低下,该类企业内部不得不建立多种部门,实施繁杂分工,机构和职能部门权限重叠不清,内部协调性能极差,这些都会严重阻碍该类企业正常发展壮大的进程。而有效的信息化建设则会在提高管理水平和效益方面起到以下作用:可切实理顺安全高效的生产流程从而以较低成本和较少人员完成高质管理,做到矿井作业指挥的有序而不产生部门间的冲突;有利于各项指令快速高效通畅的传达,提高执行力,最终可实现整体应急能力的大幅提升;可促进资源共享的进程和保证资源共享的质量,对生产可有效实施异地指挥。基于以上优势,我们可以断言,集成多项先进技术手段的信息化建设为实现煤矿企业管理现代化的最现实选择[3]。
(三)科学信息化是煤矿企业完成工业化新型改革和核心竞争力提升的唯一途径
目前我国的煤炭产业特点为:基础甚为薄弱且会对周边区域的生态和生存环境造成巨大污染,存在严重的资源高浪费而效益低产出现象,专业化人力人材均较缺乏。以上不利因素使得该类企业在核心竞争力方面缺乏必要的人才和效益基础。要想获得竞争中的主导地位,必须承认这个现实,即速度和信息方面的竞争是现代企业竞争的根本所在,落后于时代的传统煤炭产业要相想获得核心竞争力的进一步提升,科学的信息化建设势在必行,因而,科学的信息化建设是煤矿企业完成工业化新型改革和核心竞争力日趋提升的唯一途径。
二、实施煤矿产业信息化建设的几条途径
(一)重视教育和培训,提高煤炭产业工作人员素质。
煤炭产业工作人员普遍存在着落后的意识和思想,加之相关知识水平技能处于长期固化的低水平状态,整体综合素质差,这种现状已经大为阻碍了煤炭企业创新技术,发展竞争力的进程。必须借助于信息化建设所产生的技术平台,如网络培训和教育,让企业员工们对该产业的实用先进知识进行不断学习并牢牢掌握,上述教育培训方式的优势在于能够全面克服该产业员工受限于时空的学习现状,特别适用于该产业学习性企业的组织和建设。
(二)建构无纸化或少纸化网络办公系统,从本质和形式上统一提高行政工作效率。
煤炭产业的结构特点为:总部和下属各矿区处于不同的位置,彼此之间在空间上有着一定的距离阻隔,如果仍采用直接人工传递纸质信息的方式,难以克服低速和时效性差的缺点,而科学的信息化建设可建构起无纸化或少纸化的自动化网络办公系统,同时还可将该办公系统与产业结构中的其他系统相结合,如与安全、调度、地测等系统做出结合,从而实现从本质和形式上统一提高行政工作效率的目标。
(三)改善煤矿企业固有的落后产业形象,为其健康发展提供形象支持,同时利用电子商务提升知名度。
多年以来,煤矿企业形象几乎与乱脏差三字密不可分,破坏地质结构,造成生态污染,也成为该产业的标志性形容词。因而煤矿企业可通过信息化监测技术,实施清洁开采技术,包括对土地复耕以及洁净煤等技术的开发和利用,尽力成就绿色矿山事业,为其健康发展提供形象支持。同时通过搭建企业网站平台,实现对电子商务系统的利用,不断在经营范围上扩大业务往来,改变煤矿企业以往的不佳形象,提升知名度,使该产业在市场上的竞争力得以扩大。
(四)变革安全作业的监测和监控方式,促进煤矿企业向更高的安全管理目标前进
过去因受限于煤矿安全作业低技术水平的监测和监控方式,安全问题始终做为煤矿生产需解决的的主要问题而存在。通过对煤矿的信息化建设,实现对矿井全部环节的所有重要设施设备运行现状的实时监测,并对监测所获得的信息进行综合分析和动态反馈,使处于企业不同层次的各级部门获取实时动态的安全监察信息,并基于准确信息的获得而快速准确处置相关问题,从而降低该产业的事故发生率,促进煤矿企业向更高的安全管理目标前进。
三、结语
煤炭产业行业是我们国家的能源发展结构中的一个主体行业,该产业的产能可直接影响我国其它重要工业的发展力度和程度。故而,煤炭行业企业的健康成长所获得的我们国家在政策方面所提供的支持力度始终较大。然而在社会与信息高速前进的现实背景之下,传统的煤矿企业的生产以及管理模式均已难以适合生产力不断发展的现实需求[4]。国家现在大力提倡“信息化矿井”的积极建设,其目的就在于将高科技水平的通讯、测量、监控等先进技术手段用于促进煤矿企业的生产安全和管理效率[5]。大规模的集中控制技术所建构的现代化管控系统在煤矿开采中的实际应用,在保障作业安全和管理高效的基础上,大幅提高了煤炭产业产能,为加速我国煤炭产业进一步发展奠定了必要的技术基础。
参考文献:
[1]郭鹏.煤炭企业加快信息化建设的意义及途径, [J].中外企业家,2013,(10):141-166
[2]黄小明.浅谈煤矿信息化建设存在问题及解决对策[J].山东工业技术,2013, (11):95
一、建设原则
仓库现有系统平台、信息数据库、报表查询与统计、仓库战备物资的管理等模块日趋完善、作用也日趋显现。在解放思想、实践科学发展观重要举措得到实际的体现,对提高工作效率和节约成本起到了较好的促进作用。
按照“整体规划,综合集成,实用高效,安全可靠”的总体原则,分步实施仓库信息化的软件升级建设工程。
1.统筹兼顾,突出重点。加强顶层设计,统筹谋划仓库安全防控系统、物资管理系统、日常办公系统和信息化基础设施建设,重点升级建设以战储物资自动识别技术、车辆人员安全管控体系和信息综合集成为主的信息化管理平台,确保仓库信息化建设科学、持续发展。
2.立足现有,着眼发展。立足仓库现有建设成果,充分利用现有基础设施和在用系统功能,按照补充完善、改进提高的思路,依靠成熟的自动识别、安全监控等先进技术,对仓库信息系统进行升级改造,促进仓库信息化建设长远发展。
3.系统融合,综合集成。按照统一的数据标准和技术规范,从数据结构、业务流程、系统架构等方面,整合仓库安全防控系统、业务管理信息系统、综合网站、网络环境等,建立一个集物资管理、日常办公、安全防控于一体的信息化综合平台。
4.实用管用,安全稳定。紧密结合仓库物资管理、日常管理、安全防控需要,充分考虑系统管理使用人员的工作实际,建立功能齐全、操作简便、运行稳定的综合信息管理平台,有效运用权限管理、身份识别等安全手段,提高系统安全防控能力,确保系统管用可靠。
二、建设目标
在统一作业平台、统一数据标准、统一技术规范的基础上,充分利用现有信息化建设基础设施,集成战备物资自动识别系统、后方仓库周转物资管理、战储物资管理、仓库安全监控等现有系统,加强并完善仓库战储物资作业环境可视、业务流程可控、物资管理精确、安全防控可靠、日常管理规范为目标。
三、建设方案特性
1.先进性
该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性,从而保证升级建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
2.实用性
考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统做到简单、实用、人性化,实现了统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。
3.可靠性
由于该系统用户群比较复杂,所以在系统中我们考虑了在建设平台上保证系统的可靠性和安全性。系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件具有良好的容错性。
4.可维护性
系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。采用软件构件化的开发方式:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述形式化;四是提炼封装构件规范化。
5.可伸缩性
考虑到自动化系统的网上业务建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。
6.可移植性
选择开放的应用平台,建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。
四、技术架构
总体技术采用基于JAVA的多层架构实现表现、业务逻辑、数据操作、数据库相对独立的多层结构。如下图所示:
表示层:负责显示以及与用户的交互,具体表现为系统所提供的浏览器客户端。浏览器客户端的交互控制逻辑由WEB Server来完成,实现了客户端的零管理。
接入层:接入层主要负责表示层的接入和其他系统的接入。表示层采用浏览器的模式,由WEB Server负责完成接入管理。
业务装配层:业务装配层提供统一的业务处理逻辑访问接口,通过业务处理层所提供的业务处理功能的配置执行对用户提供完整的外部业务视图,具体表现为对外部提供的业务处理服务。该层为实现业务处理的组件化、模块化和组件的封装和重用奠定了基础。
业务处理层:业务处理层提供基本的业务处理组件,完成具体的业务处理功能,以内部服务的形式提供给业务装配层,是业务装配层进行业务处理的基础。