学生学籍档案管理范文

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一、初高中生学籍档案管理的重要性

随着信息技术的发展，各种信息档案内容逐步走向电子化，这也促进档案信息管理技术的发展与规范化，对于人事档案的管理也应该更加规范严谨。学生的学籍档案，作为每个人的第一本人事档案，更需要引起我们的重视。

1.学籍档案记录着学生的重要学习经历

每个学生的学籍档案，都由经过多年管理经验提炼成的表格、文本等信息组成，记录学生由入学开始，在校期间的成绩、表现、奖惩情况等直到学生毕业。是学生在校学习的重要证明，对学生今后的发展也有重要影响。

2.学籍档案对学生的继续深造有着重要影响

在学生升学时的一项重要内容就是学籍档案的移交。尤其是学生在校期间的奖惩情况，会在这时起到较为明显的影响作用。随着家庭经济实力的增强，越来越多的家长选择把孩子送出国门，孩子在国内的学籍档案也是必要的递交材料之一。因此，规范严格的对学生的学籍档案进行管理显得更为重要。

3.学籍档案是学生社会档案中的第一页

学籍档案从建立之日起就一直跟随着学生的人迁。我们常常错误地认为，只有大学的学籍档案才会作为人事档案的第一页，随着报到证被打入人才市场进行管理。其实，在这份档案中也包含着我们之前的学籍档案。

二、初高中生学籍档案管理的特点

义务教育初级阶段的小学，学生的学籍档案结构较为简单，主要包含学生手册与学生每学期的身体健康表格。随着学生步入初高中，学生的学习任务和学习活动更加丰富，因此学生的学籍档案管理也更为重要。

1.学生的学籍开始固定

在小学阶段，学生的学籍管理还不是特别严格，学生一旦转学之后，学生的部分学籍档案是可以重新来填写编制的。从学生步入中学开始，学籍档案就开始固定，不会因为学生变更学校而发生改变。

2.学生档案内容开始丰富起来

前面我们提到小学时候的学籍档案主要记录学生的学习成绩和身体健康表格。从中学开始，学生参加比赛的奖励、参加校级以上的评优的奖励、校级以上的参赛成绩、校内校外的违纪行为等都会记录到学生的学籍档案中去。

3.学生的学籍档案不再保留在学生手中

从中学开始，学生基本只有两次接触自己学籍档案的机会。第一次是入学阶段，老师将空白的档案分发给学生，填写自己的基本个人信息。第二次就是在毕业阶段，老师将已经填完的档案分发给学生，对个别的信息内容进行补充和检查。不再像小学阶段一样每个学期都会看到自己的各种档案信息。也是从这时开始，学生对于档案的概念开始模糊化。

三、初高中生学籍档案管理的有效方案

现在对于学生学籍档案的管理还存在很多问题。我们应该着重注意，从而总结出较为完善、有效的管理方案。

1.管理人员要专业有责任心

学籍档案对于学生来说，是重要的个人简史，对于这部分内容的规范管理需要有专业知识和责任心的人才可以胜任。现在的学籍管理人员，大多缺乏档案管理学习背景，而且由于对于学生学籍管理工作的重视程度不够。因此，我们要在管理人员上做出重要的变革。

2.档案管理内容透明化

随着信息技术的发展，个人的档案信息已经基本完成电子化、透明化。对于学生的学籍管理，大多出于安全考虑采取统一管理的模式，但是对于档案的内容可以进行一定程度的公示。例如，我们在保存纸质档案的基础上，将重要的奖罚内容录入到电子版本的学生学籍档案中供学生自由查阅，方便学生了解自己的学习状况和综合表现，以便更好地在下一阶段的学习中对自己有所突破。

最后，在个人档案的基础上，制定班级档案划分班级成员档案时间表。目前，我们对于学生学籍档案的管理模式为一人为归类单位，然后再根据时间记录学生的个人档案信息。在这个基础上，我们再以班级为单位，针对班级成员以时间作为归类单位，将某个时间段内发生档案变动的学生编入表格中，与班级学生档案放在一起进行保存。这样可以丰富个人档案的查阅途径，也能更好地了解班级内学生的综合发展情况。

学生的学籍档案，是学生学习生涯的重要记录，对于这部分内容的管理和维护需要老师付出更多的耐心和责任心。老师要结合学校和学生特点，灵动地对学生的学籍档案进行有机管理，保证学生的学籍档案安全、完整、真实。

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【关键词】

高校学生；档案；管理；策仪

就学生学籍档案而言，其中包括了学生的总成绩、学籍卡片、学生名册、学生变更资料、奖励材料以及毕业生材料等等，它是衡量学生在校期间总体表现和日常学习情况的一个重要数据。当学生的学籍档案被收集整理好之后，需要经过归档到最终的保存。可是，在这一系列繁杂的过程中，由于学籍档案种类较多，且形式多变，所以在整体的转递、保管和利用过程中时常出现各种各样的问题，所以，我国高校必须加倍重视学籍档案管理工作，确保学籍档案管理工作的整体质量。

一、学籍档案所具有的作用

（一）学籍档案具有凭证作用

正如之前所说，高校学生学籍档案可以真实有效的反映出一个学生在校期间学习的基本情况、社会实践以及体现他们德、智、体美等多方面，学籍档案自身同样具备真实性、可靠性以及准确性等特点，它可以客观的反映出高校学生整体思想素质以及品德表现。除此之外，站在物迹特点的角度上讲，学籍档案还将学生的成长情况等资料记录在内，是学生将来就业、升学或者留学的根本凭证。

（二）学籍档案具有参考作用

除了上述内容之外，学籍档案还详细记录了学生的转学情况、退学情况、升学情况以及品行的优劣等等，为学校以及将来的用人单位提供了学生更加详细的个人资料，方便学校或今后的用人单位更加全面、细致的了解每一位在校学生的整体情况，为学生综合素质等各方面提供参考。学籍档案同时也是社会选拔、培养、教育、上任人才的一个重要依据。

（三）学籍档案具有评估作用

一个学校的办学理念是否能适应社会需求，是否能够帮助社会培养出更多优秀的人才，早已成为一种衡量高校办学水平的重要指标。而学籍档案则有学生就业方面、招生方面的内容，可以切实有效的反映出该学校生源的多少、各门专业受欢迎程度以及毕业生的就业倾向等等。对于学籍考核以及管理而言，则可以真实有效的反映出一个学校的教育质量以及教学水平，是评估教学、专业的一项重要内容，同时通过这些评估也可以直接看出一所学校的好坏。

（四）学籍档案具有人才信息库的作用

对于学校而言，其最终目的还是为了向社会输送更多优秀人才，而众多的学籍档案则可以组成一个强大的学生资料数据信息库，这种数据库可以有效的为将来用人单位提供学生的各种数据以及基本信息，方便用人单位选拔适合本单位的人才，与此同时，学籍档案可以有效地发挥出人才信息库的作用。

二、当今我国学籍档案现存的缺陷

（一）正是因为学籍档案的特点，决定了管理方面的困难

对于学籍档案工作而言，其自身具备很多特点，例如：首先，学生接受的教育形式相对复杂，其中有学历教育，但同样也存在非学历教育。而单从学历教育上讲，又分成了脱产学习以及业余学习等等。非学历教育则指的是成人教育、证书教育以及单科教育等。其次，学籍档案的收集、转递以及归档等过程复杂，所花时间也相对较长。正是因为学籍档案的种类较多，且归档难度较大，所在管理上难免出现困难。

（二）学籍档案管理渠道较多

现如今，我国很多高校在学籍档案管理这一块都有多种渠道，例如教务处只负责学籍的变更以及成绩变更；学生处只负责学生的奖惩情况；学生在日常学习生活中所参与的活动以及重大事件都是由辅导员负责，正是由于这样的原因，致使学籍档案在收集和整理过程中造成了极大不便。

（三）高校领导以及管理人员对学籍档案管理工作不够重视

就从我国来看，现在还有少数部分的校领导以及档案管理者对学籍档案工作不够重视，因为对于学籍档案而言，其发挥的作用通常都是隐性的、潜在的，很少涉及到经济利益，因此并没有得到校领导或管理人员的重视。

三、提高学籍档案策仪

（一）让学籍档案受到足够重视

对于学籍档案管理人员而言，尤其是教学管理部门以及党政部门等，要切实提高学籍档案工作的认知度，加强学籍档案管理工作，使高校学籍档案发挥出自身应有的作用。

（二）不断对学籍档案进行规范化管理

要想切实做好学籍档案管理工作，那么就应当加强学籍档案的管理制度，使其逐渐走向规范化。要对在校每一位学生的学习成绩以及学籍进行“文档一体化”管理。根据规律统一编订学生的学号，严格遵循学号唯一性原则，杜绝重号情况发生。在此基础上，根据高等教育统一招生录取名单，对刚如学的新生进行一一核对，确保资料与个人准确无误。除此之外，还应当使学籍异动管理逐渐规范化，对每一位学生实行严格的考勤制度，确保不会有“在籍不在学”的情况发生。最后，要根据教育部颁发的电子注册文件中的各项要求，对满足毕业要求的毕业生进行毕业证书电子注册号。

（三）当学籍档案被录入进计算机之后，要做好应有的安全防范工作

现如今，随着信息化时代的到来，计算机已经成为了我们日常办公中必不可少的一项重要设备。当学籍档案管理工作逐渐实现自动化过程中，我们一定要严加重视学籍档案保密工作。当学籍档案入网之后，一定要对利用者进行权限设置，因为学籍档案一档被录入进电脑之后，将不存在笔迹、字迹特征等特点，如果被篡改将很难查证。所以学籍档案管理者要对档案使用者进行权利限制，从根本上确保学籍档案的安全性。

参考文献：

[1]崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2012，159-160

[2]陈海鸿.普通高校学生学籍档案管理策议[J].学理论，2013，206-208

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贵州省毕节地区卫生学校是国家级重点中等专业学校，又是贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、贵州省广播电视大学的教学点。在校各专业学生8000余人，开设有护理、社区医学、药剂、助产士、影像技术、医学检验、康复技术、高级护理等多个专业。我校不仅学生多、专业多、班次多，而且层次各异，可见学生学籍档案种类繁多，形式多样，档案中的每个数据都要求准确无误，因此，重视学生学籍档案管理，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。

中等专业卫生学校培养的是治病救人的白衣天使，学生在校期间的政治表现、理论考试、临床实习成绩等都与用人单位的选择、聘用息息相关，更关系到千家万户的就医安全和身体健康。我校目前建立的学生学籍档案主要包括：学生报名登记表、录取通知书、户籍证明、学籍卡、体检表、新生电子注册花名册、学期注册登记表、成绩记录单、学籍变动登记表、学生奖惩情况登记表、学年鉴定表、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业生电子注册花名册、颁发毕业证书花名册、档案传递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等等。学生学籍档案管理是学生管理的重要组成部分，包括档案资料的收集、分类、整理、保管、使用、移交等环节，如果在实际管理过程中某一个环节一旦出了问题，就会造成严重的后果。现将学籍档案管理中容易出现的问题及其建议分述如下：

一、学生学籍档案管理中容易出现的问题

1.新生入学是收集建立档案的开始，学生基本资料的真实性、可靠性、完整性是这一阶段管理的核心内容。录取通知书、户籍证明、身份证上的相关资料不吻合，都会直接影响学生毕业证书的签发以及毕业后的资格考试、注册等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。在具体工作中，必须做到内容翔实可信，不能有半点差错；其次是字体不工整、字迹不清晰而不易辨认，不按规定的笔墨填写而不便于永久性保存等。

2.立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。容易存在的问题主要是档案管理人员对档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，途中收集的材料中有缺项、漏项，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3.档案转递的特点是环节多、人员杂，容易丢失档案造成错投、误投及“死档”等情况。学生学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人任课教师班主任教务科学生科就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作。

4.档案的保管利用：档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。档案有其本质属性,也就是原始记录性,原始记录就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的记录，不是原稿，也就不是档案了；所以完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度，避免出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学生学籍档案工作的管理建议

1.增强档案意识，加强《档案法》宣传；认真执行档案法，依法治档，依法护档；增强各职能科室、教师、教辅人员及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是学校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，学习有关电子计算机等先进的科学技术，用多方面的现代化科学知识武装自己，不断提高档案管理的现代化水平，逐步加强档案的规范化管理。

2.建立健全收集与补充制度：明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3.加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校及学生本人造成不可挽回的损失。所以要不断强化学校专职档案员的职业道德。

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前言

国家加大对高职教育投人力度，大量涌现高等职业院校，其大多数高职院校都是由中专由一家或者是多家学校合并升格而成的，升格以后的高职院校进行优化对教育资源配置，大幅度提升了办学质量与办学效益，为国家、社会对技能型人才的需求做出了有力的贡献，但是相应也存在着一定的问题在高职院校，因此对学生学籍档案管理是件非常的重要事情，高职院校要深入分析学籍管理工作，不断完善并提出相应的解决对策。

1 高职院校学生学籍档案的构成

学生在读书期间详细全面的记录即为学籍档案，其具体内容分为：学生读书院校记录、受到的处分、获得的表扬，可直接反映出学生在校时的个人思想道德及品质、生活状态、专业研究、学习状态、社会实践等等。由八个方面组成的高职院校学生学籍档案，具体如下：

第一为学生考学的入学信息，包括每年到校报道生的花名册、学生入学登记表、考试档案、入学体检表等记录。第二为学生在校期间的每学年所修课程的考试成绩、学分，必修、选修课程的数量，是否存在重修课程。第三为在校期间学生受到的处分记录和所获得的奖励。第四为学生是否如期毕业、肄业、结业等信息，学历证书的发放记录、相关学位证书等。第五为在校期间学生的政治表现、思想品质记录。第六为学生是否就业，如果学生已就业，就要留存派遣证的存根联。第七关于变更记录学生的学籍信息，包括转学、复学、休学、退学专业变更等记录。第八为所有关于学生个人的存档信息，具有典型的存档价值信息。以上就是关于高职院校学生学籍档案八个方面的具体内容，学籍档案的保存方式具体为：电子档案、纸质档案。其中纸质档案为：凡是打印的文本、手写纸质材料，电子档案主要保存在学生所读高职院校的学籍信息管理系统中。

2 所存在的问题于高职院校学生学籍档案管理工作中

2.1 不规范的学生学籍档案管理工作

有些高职院校是是由直接升格、中专合并而成，原本学校与晋升为高职院校相比的不一样的办学规模、管理方式等，这也导致了高职院校学生学籍档案缺乏规范性，传统的档案管理模式不适应与现存的高职院校学生学籍档案管理工作。时代在发展进步，相应的改变了传统的档案管理模式。部分高职院校的管理还处于起步阶段，还在摸索当中的校园工作，不够全面建立的部门，不完善的制定的职能规范，由于传统的学籍档案管理模式易造成学籍档案的缺失、失真，缺乏独立性的学生学籍档案管理工作，这和教务处、档案馆、学生处等有着密切的关系，不同部门间相互作用，管理中出现不少问题，很容易造成管理混乱、管理职能不清、管理漏洞等现象。

2.2 不规范的学生学籍档案的整理工作

学籍档案工作中主要环节之一是学生学籍档案的整理工作，具体指进行收集后的分类、处理学生学籍档案等工作，根据档案分类法对学生在校期间的原始资料信息进行处理，做好档案的分类、排列、组卷等工作。因为较大的学生学籍档案的整理工作量，其较高的工作的有序性、规范性，因此，学生学籍档案管理工作也成了高职院校相P的考评工作重点，建立的基本原则要以评促建，学籍档案工作的规范有序能够提高。但仍存在着许多不足在现阶段学生学籍档案的整理工作中，比如：学籍档案分类编排不统一，档案作出不同的编排是按照学生入学年份、毕业年份，档案按照学生的学籍卡组卷缺乏一致的装订标准，作出不同的装订形式是根据根据一个班级 、多个班级，这样造成了薄厚不一的学籍卡组卷，不便于及时查找，也缺少了美观性。相关辅导员对学生在毕业前期的学籍档案进行保管与填写，不少辅导员缺乏一定的档案意识，分别使用铅笔、圆珠笔在填写档案时，不规范的部分栏目填写，造成了档案内容缺少标准性、正确性。

2.3 不到位对于电子档案的认识

高职院校的学籍档案管理工作信息化、电子化程度不足，由于受到传统思维管理模式的影响，按照以往手写的形式对部分高职院校的学生学籍信息进行录入、查询，电子档案的功能性仅停留在查阅上，没有妥善的保存部分电子档案，电子档案信息丢失现象容易出现，学生学籍档案保存方式应该采用纸质与电子档案，或者是以电子档案、纸质档案为主。假如对学生学籍档案只以一种形式保存，当档案信息丢失或不全时，对学生和学校而言，将会造成难以补偿的重大损失。

3 加强高职院校学生学籍档案管理工作的对策

3.1 提高对学生学籍档案管理工作的重视性

高职院校学生学籍档案对每位学生都是很重要的，对学生所有的读书生涯的信息进行记录，所以，要充分认识到学籍档案的重要性对于高职院校的学生和教职工来说，特别是学生学籍档案管理掌管的工作者，第一要在其投入工作岗位时，进行严格考核其档案思想与专业技能，定期对相关的人员进行培训档案职业道德素养、专业知识。学籍档案管理激励机制与考核制度要建立完善好，学校各个部门要配合和支持学生学籍档案管理工作，确保顺利开展学生学籍档案管理工作，学生学籍档案保存工作的通畅性要不断加强，不能出现掉以轻心、敷衍、相互推卸责任的情况。

3.2 制定学生学籍档案的基本规范

学生学籍档案使用表格要统一，规定建立不同表格的统一样式按照高职院校档案管理进行，督促学校有关部门及人员要注重规范性在书写学生学籍档案时，具体包括学生的基本信息、社会实践意见、考试考核成绩、表扬及处分内容、等信息的填写，都要求统一书写标准，并且信息要求具有客观性和真实性，规范书写格式、字迹、用笔等，书写统一使用碳素墨水钢笔或黑色签字笔，不能使用圆珠笔或铅笔，使其工整的字迹，档案信息不得任意修改，这是对填写档案内容的统一标准，从而确保学籍档案内容的准确性、可用性、真实性。

3.3 电子档案建设力度要加大

科技不断进步，各行各业广泛的应用互联网技术，信息技术越来越得以重视，高职院校学籍档案管理工作也是如此，这也是符合了未来发展的必然与趋势要求。采用科学技术在当前高职院校学籍档案管理工作中，以往的学籍档案录入、查阅方式得以转变，对学院各部门信息化档案管理工作要加强认识，在实际电子档案建设中，档案管理系统和学院相关部门学籍管理系统交流工作要做好，电子档案平台要构建完善，提升档案管理工作质量与效率。并且在加强加强建设电子化学籍档案管理期间，还要重视纸质档案予，使其电子档案、纸质档案同存同用、相互补充，高职院校学籍档案管理工作得以大力发展。

结语

作为高职院校管理工作的重要组成部分的学生学籍档案管理工作，对于学校与学生都是具有特别重要的意义，由于高职院校受学院发展的影响，也就目前还仍存在不少问题于学生学籍档案管理工作中，不够完善的管理相应的规范。再加上繁多的学生学籍档案管理工作内容，且要求比较细致的工作内容，所以对于存在不少问题于学生学籍档案管理工作中，就必须对其进行深入研究、分析，并为此提出可实性的解决措施。每位学生的切身利益和学籍档案密切相关，不管是晋升还是工作的选择都是会涉及到学籍档案信息，因此为了负责好对每一位高职院校学生，高职院校的学生、档案管理人员以及院领导，都要充分重视应对学籍档案的管理工作，学籍档案的管理与服务水平要不断提升，确保每位学生学籍档案信息的准确性和真实性。

参考文献：

[1]宋阳.中高职学生学籍档案管理初探[J].中国科教创新导刊.2009（17）.

[2]蓝静红.试论高校学籍档案管理工作的问题与建议[J].湖北广播电视大学学报.2012（05）.

[3]刘雪梅.浅议高职院校学生档案管理工作存在的问题及对策[J].滨州职业学院学报.2015（Z1）.

[4]宋华.基于“企业预备队（役）”的应用型本科人才的培养[J].山海经，2015，（12）.

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高职教育以培养高素质技能型人才为己任。构建现代职业教育体系的切入点是实现中高职衔接，尤其是在招生与考试制度、课程与教材体系、专业教学标准、教育教学过程、人才培养模式、教师培养培训、不同层次交际间合作、教育质量评价体系、行业指导和企业参与体系、实训条件技术水平等方面实现紧密衔接。显然，对于大批升格或合并的高职院校来说，学生管理工作和学生学籍管理必须服务于高职教育的人才培养目标。以人才培养目标为视角，创新学生学籍管理机制成为新的课题。

1 高职学生学籍档案管理的特征

1.1 应用性 从人才培养模式、目标和任务去看，高职院校主要培养一线中急需的技能型、应用型人才，这必然决定了高职院校学生档案，除了主要记载普通高校学生在校期间的学习生活情况、成绩材料，以及党、团材料之外，更加重要的是学生专业技能档案、艺术素养档案、综合素质考核档案等集中反映的应用性为主的档案特征。

1.2 多样性 延安高职院校的生源主要由三类学生构成：即三年制普高生、五年一贯制高职生、“ 3+2”转入学生。而且，高职院校出于多种考虑，纷纷从省外生源市场争夺优质生源，使得学生的来源地更加丰富。生源地区的多样性和差异性决定了高职院校档案的多样性。

1.3 周期性 高职院校学生档案除了随高考招生而来又随着学生毕业就业而走的学生档案的特征之外，又因其学制短、流动性强、稳定性差，使得周期性的特点更为突出。

2 学生学籍档案管理的重要性

2.1 学籍档案的利用是整个档案利用工作的关键 档案工作的灵魂是提供利用。主要为学生就业、参军、考级考证、入党、资助等提供学历证明或在校情况。学籍档案管理工作就显得尤为重要。某种意义上讲，高职教育就是就业教育，学籍档案及其利用对学生就业及创业攸关重要。

2.2 学籍档案工作是验证高职教育人才培养目标和教育质量和水平的关键 高职教育是以培养一线所需的高素质高技能人才为目标任务，学生学籍档案记载着在校期间学院教学、教育过程。高职教育必须走产学研结合，以服务区域经济，凸显产业特色的办学路子，工学结合、校企合作成为主要的教学模式；凸显综合素质，凸显技能锻造的过程教育和过程记载。因此，学籍档案工作记载教学教育过程，验证着教学质量和教育水平，成为重要的考核评估依据。

2.3 学籍档案工作是为高职院校毕业生就业搞好服务的关键 学籍档案就如人际交往的一张“名片”，名片效应往往产生事半功倍的效果。随着科技信息化水平的提高，用人单位对人才档案需求趣向电子化发展。要求更高，毕业生要实现自己的价值，就要经受社会的考验和挑选。学籍档案记载的所有内容，是用人单位必须考察的材料。提供的材料越充实，得到的保障就越有利。

3 服务人才培养目标的高职学生学籍档案管理的举措

针对学生档案管理的特征及重要性，采取“五化”对策，即强化领导力量和责任意识管理、档案人员要专业化、档案材料要规范化、传递档案要制度化、管理逐步现代化，以期有助于高职人才培养和教育目标的实现。

3.1 人才培养目标引领，强化领导指导作用 学生档案是全面反映院校培养教育学子，提高其综合素质的第一手资料，是校方举荐毕业生升学就业的权威性材料，也是学生走出校门，参与社会工作的重要依据。诚然，没有坚强的具体领导，就没有持久的强有力的工作措施。院校领导与全体教职工都要强化学生档案意识，自觉支持做好、做精学生档案工作。首先，院校要把学生档案管理工作纳入议事日程，纳入职能部门的目标管理，把学生档案建设当作院校一项重大的基础性工作常抓不懈。在布置、检查、总结学生管理工作的同时，要布置、检查、总结学生档案工作。其次，“业精于勤而贵于专”，要在学工部编配懂业务、会管理的负责人专门分工管理档案队伍管理和档案建设工作，非常必要和重要。第三，要认真落实当前档案管理中专职人员、经费、设备等几个急需解决的问题，做到人员落实，目标落实，责任落实，经费到位，设备到位。

3.2 档案管理人员要专业化 任何事业的振兴，关键在于人才；没有专业人才，就没有专业化创新，更不会创造出专业化成果。档案员落实到位，可采取送出去、请进来的办法。对学生管理部门的有关人员和档案员进行专业培训，学习基本知识，掌握档案管理与现代化建设的内容和手段，取得档案员资格证书后方可上岗。对专职档案员，要列入保密人员系列，要严格制度，明确职责，实行目标管理，诚心实意为生服务，在实践中不断提高管理水平。通过培训组建起一支觉悟高、作风硬、业务精，比较稳定的档案队伍。

3.3 档案材料整理规范化 在档案专业队伍组建的同时，院校学工部要依据学生档案收集整理之总体工作量，作出详细计划安排，集中力量，统一时间，统一目标，统一要求，对现存学生档案进行一次彻底的收集整理。应由学工部协调各系部领导具体负责，以专职档案员为中心，配合班主任、辅导员严格按照档案管理中的有关规定，限期高质量、高水平地完成学生档案重新收集整理，彻底改变学生档案“散、乱、差”局面，为今后档案管理的现代化奠定基础。具体设想是：档案材料要完整（涵高中材料）；事实要真实；评定要公正；纸张要统一；书写要规范；字迹要工整。除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。特别是学生所参与的各种社会实践材料，学生优秀模范材料，处分材料和等级证书、资格证书、竞技获奖证书、发明创造证书等复印件，建议应全部列入收集归档范围。学年度班主任、辅导员鉴定要根据学生实际，尽量能真实地反映出各个学生的正能量和德、智、能、绩特点。档案材料整理基本结束后，要按时序装入正规档案袋，填写封面目录，做到内外名称一致，顺序一致。一定要经校方组织专门人员认真验收、认同，最后交由专职档案员，按照档案管理有关规定，统一管理。从此，按年度阶段性收集整理，妥善保管和传递利用等。

3.4 档案利用传递要制度化 经验教训我们，档案传递千万不能马虎。稍有不慎，就会酿成难以弥补的损失或困难。凡需调出、转入的学生档案，必须严格按照保密制度规定的程序进行。如填写传递单-填写转档登记-严密包封-通过机要传递-检查收存回执-回执来退的应在一月之内及时催查。一定要注意接收单位是否具备文件规定的“县（处）级以上的组织人事部门或县级（含县级）以上人才交流服务中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单位不具备保管条件的，应送所在地的人事部门所属的人才交流服务中心保管。这样，可有效避免档案传递中档案丢失现象的发生。在前面所述中，重新收集建档中，对毕业生档案中能够体现其德、智、能、绩的综合材料，如学生成绩表、毕业生登记表、毕业生实习鉴定等最基础性的材料，可搞一式两份，其中一份存档，另一份存放于学生的学籍档案中。便于个别学生档案丢失后，作为重新建档的依据。同时也可有效地避免或杜绝个人利用重新建档之机，做假材料、开假证明，涂改材料等事件的发生。

3.5 管理手段现代化 任何事业如逆水行舟，不进则退。当前已进入信息现代化时代，随着职教事业的迅猛发展，信息技术革命也为院校学生档案建设手段现代化提供了可靠保证。面对学生档案数量增大，项目增多，质量要求趋高，流动方向多样化、流动速度加快，存放时间变短，就业方式多元化，投寄单位众多等特点，原有的学生档案建设与管理手段显然已不适应巨变的形势。加快推进院校学生档案建设与管理手段的现代化，确实成为时代之要求，改革创新之必须。院校应舍得投资，与时俱进，充分利用现有之人才、设施，抢抓机遇，创新工作，以生为本，追求卓越，逐步实现学生档案管理现代化。

总之，学生档案管理工作是院校管理工作的重要组成部分，是一项十分繁琐、量大面宽的基础性工作。“始于至诚、终于至善”。通过强化指导、责任问究，组建专业队伍，专业培训，重视收集整理，传递建制，手段现代化等科学开创工作，紧贴高职人才培养目标，切实发挥学生学籍档案的重要作用。

参考文献：

[1]李霞.高职院校学生学籍档案管理若干思考[J].岳阳职业技术学院学报，2010年5月：122-123.